企业业务招待费的控制措施探讨

（大庆油田有限责任公司钻探工程公司运输一公司 黑龙江大庆163411）

业务招待费主要是指企业在日常的经营管理活动中，由于业务活动的合理需要而发生使用的接待应酬支付，如来宾接待、产品营销以及公关交往等活动支出的费用。一般情况下，企业支出相应的业务费用来进行自身产品的推销，以提升其品牌的形象和影响，具有一定的必要性。但在实际工作中，许多企业的业务经费并没有得到较好的控制，经常出现超支等现象，不仅造成极大的资源浪费，还严重阻碍了企业的管理工作。因此，企业加强对自身业务招待费用的控制，具有可行性和必要性。

一、企业业务招待费用的概述

企业业务招待费主要是指企业为了进行业务联系、产品促销或者会议接待、商务洽谈、对外联络等社会关系而产生的活动费用支出。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用，是企业费用管理中的一个重要组成部分。总的来说，企业适当合理地使用业务费用，以此来进行自身产品的推销，以提升其品牌的形象和影响是必要的，这对企业的经营发展具有积极的促进作用。但实际情况是，许多企业由于对业务经费支出的控制不到位，常出现超支等现象。在造成资源浪费的同时，也极不利于自身管理工作的开展。

针对企业业务招待费用问题，现行的《企业所得税法实施条例》对以前企业业务招待费用的扣除比例进行了新的调整。企业业务招待费作为其生产以及经营业务所需的正常支出费用，会计制度规定可对其进行据实列支。同时，《企业所得税法实施条例》第四十三条明确作出规定：企业发生的与其生产经营活动有关的业务招待费用支出，均按发生额的60%扣除，并且限定的最高限额，不得大于企业当年总收入的5%。企业业务招待费用支出若在合理的使用范围内，可在所得税前将其扣除，超过使用范围标准的部分则不予扣除。在税务执法实践中，招待费具体范围为：（1）企业因其自身生产经营的需要而宴请、工作餐或者聚会等的开支；（2）企业因其自身生产经营的需要而发生的旅游景点观光费、交通费以及其他费用的开支；（3）企业因其自身生产经营或者是产品宣传所需的纪念品赠送方面的费用开支；（4）企业因自身生产经营以及业务关系处理过程中所需的差旅费开支等。

二、企业业务招待费用管理过程中存在的问题

（一）攀比之风盛行

目前国内绝大多数企业业务招待费管理中存在的首要问题是攀比之风过盛。近年来，随着市场经济的飞速发展，企业之间的竞争日趋激烈，一些企业为了招待来宾，不断提高宴请、娱乐等的档次，造成招待费用支出不断攀升。据相关的资料显示，目前我国的许多企业，尤其是一些大型的国企，其招待的宴席均上千元，有的甚至超过万元以上。此外，绝大多数企业除了宴请，还要到比较高档的一些娱乐场所进行消费，最后还要为来宾准备特殊的高档纪念品。总之从吃饭、游玩、娱乐到纪念品，形成一条龙式的服务，还必须追求“高大上”。这样的招待方式使得企业每年的招待费用不断上升，也使得企业招待费并没有实现其最初设立的主要目的。并且由于社会上的攀比之风越来越严重，部分企业管理人员开始挪用公款，或者是滥用公款来进行消费，这样的行为不仅大大增加了企业招待费用的支出规模，也对社会风气产生了不良的影响。

（二）企业招待费用的范围过于广泛

目前我国企业招待费用管理中，出现了支出范围越来越大的局面，部分企业的工作人员甚至把请客送礼的费用也加入到招待费用中。具体表现为：首先，企业招待费用支出的名目越来越多，几乎占据了企业业务发展的方方面面，如购物费、娱乐费、名烟名酒费等，巧立名目变相列支。其次，部分工作人员甚至将个人的一些费用纳入到企业的招待费开支中，如个人晋升宴开销等。此外，部分企业“业务招待费”科目中所反映的数字并不等同于招待费用的实际发生额，例如，将招待费归集在了会议费、福利费等其他项目中。

（三）企业内部的管理制度比较落后

目前国内许多企业其现金支付以及先花后报的财务制度，在进行费用支出管理过程中，常存在很多漏洞。如发票报销时存在虚报、造假以及多开等，其真实性存在很大的问题，这样的情况从侧面反映出企业经费管理的制度存在很大的问题。同时，由于目前我国很多地区的发票联网技术还不是很完善，这也是导致该现象产生的主要原因之一。

（四）企业个别工作人员缺乏节俭意识

由于企业招待费用实际上为公费支出，一些企业的工作人员和管理人员自身又缺乏节约意识，认为吃点喝点属于正常行为，因此常常将招待费作为可以“名正言顺”花钱的项目之一。此外，部分管理人员甚至利用自身的职权之便，在进行招待费用的支出时，进行高消费，不断挥霍，使企业每年的业务招待费用严重超支，从而增加了企业的负担。

三、企业业务招待费的有效控制措施

（一）完善相关的监督制约机制

要实现对企业业务招待费支出的有效控制，企业及其相关的部门要不断完善自身的监督制约机制。实现上述目标，企业及相关的监管部门就必须充分发挥其各自的具体职能，并相互配合，以加大惩处的整体力度。对于企业及单位招待费用支出中，未附餐饮清单或者是未注明任何事由、招待人等手续不全的，将其视为违规行为，进行严肃处理；对于一些违规列支招待费用的情况，要严格追究企业及其相关单位负责人的主要责任；对于一些无任何事由或者是无任何事实的招待费用支出，勒令相关的责任人将其补上。一些典型的严重违纪事例可予以曝光，以示警告。此外，企业管理部门还要公开政务，积极接受群众监督。

（二）明确具体的招待费用范围

要实现对企业业务招待费支出的有效控制，企业就要进一步明确具体的招待费用范围。通常企业的招待范围为企业进行业务联系、产品促销或者处理会议接待、商务洽谈、对外联络等社会关系而产生的活动费用支出，这一范围的规定存在很多漏洞。因此，企业必须进一步明确其业务招待费用的支出，具体做到：进一步明确地界定招待费适用的对象，并列出具体的适用于招待费支出范畴的项目。此外，进一步明确招待费用的列支明细，其中包括：特殊业务招待费以及招待就餐费等两项。

（三）加强企业内部的管理控制

要实现对企业业务招待费支出的有效控制，企业一定要加强其内部的管理控制。具体实施措施为：企业必须根据自身的实际情况，再结合其上一年业务招待费用的具体支出数额情况，制定一套符合自身实际发展的业务招待费用支出管理制度。制度中必须要规定，根据接待人员的不同性质、人次及档次，严格区别对待，将费用支出降至合理范围之内。同时，在进行招待费用支出的过程中，必须要严格实行招待费用具体支出数量的申请和报批，尽量杜绝一些超标的不规范运作，以实现对招待费用支出的进一步控制。此外，企业及相关单位内部要实现招待费用支出的公开化。

（四）落实企业财经管理责任制

要实现对企业业务招待费支出的有效控制，企业及相关的单位在进行招待费用支出中，必须要坚决杜绝没有资金来源的情况下胡乱开支；坚决杜绝对与活动无关人员产生的费用进行报销；坚决杜绝因招待费开支而挪用专项的资金；坚决杜绝因招待费开支而突破规定的标准；坚决杜绝在招待费方面弄虚作假；坚决杜绝以任何个人的名义进行公款消费。对于违反上述基本条例的工作人员，对其进行相应的处罚。对企业单位内部的管理人员而言，在进行招待费用支出的审批时，要进一步加强对“一卡双签”相关规定的落实工作。

四、结束语

随着社会经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈。这样的环境下，部分企业开始通过不断增加自身的招待费用支出，来提高自身产品的知名度，导致企业的招待费严重超支，极不利于企业的发展。因此，企业一定要在严峻的经济形势下，严格遵守新一届中央领导关于改变工作作风的“八项规定”，不断加强其业务招待费的控制，促进企业更加健康快速的发展。S