关于人力资源管理信息化对劳动关系管理影响的研究

2019-12-21刘安河钢集团唐山分公司

新商务周刊 2019年12期

文/刘安，河钢集团唐山分公司

1 人力资源管理信息化对劳动关系管理的具体影响

从辩证法的角度来说，任何事物都具有两面性，人力资源管理信息化对于劳动关系管理的影响，同样具有两面性，既有正面的积极影响，也有负面的消极影响，这一点有关人士一定要形成清楚的认识。

1.1 积极影响

从积极影响这个层面来说，首先人力资源管理信息化，降低了劳动关系管理工作的复杂程度。从劳动关系的流程来讲，包含了员工入职、合同签订、合同履行、合同续签以及合同解除这样几个不同的环节，这些环节构建起了一段完整的劳动关系过程。从这个过程来讲，涉及到的工作较多，而时间长短可能存在很大区别。有的劳动关系可能只能维持极短的时间，而有的劳动关系可以维系几年甚至几十年。通过信息化的手段，可以让劳动关系管理的诸多环节实现信息化，减去以往纸面管理的传统模式，这让整个流程更加简单，尤其是对于一些信息的查询更加方便，大大缩减了时间消耗。其次，让企业与员工之间的沟通更加方便顺畅。从以往来讲，劳动纠纷屡屡出现，造成劳动者与用人单位之间的关系紧张。根据实际来看，很多劳动纠纷的出现，是员工和企业之间没有形成有效的沟通引起的，沟通上的障碍加剧了双方的矛盾冲突。通过人力资源管理信息化的构建，可以在员工和用人单位之间构建起一条信息化的沟通渠道，然给员工和企业可以便捷地进行沟通，从而为劳动关系管理创建良好的条件基础。最后，可以节省企业的人力资源成本，充分发挥出员工的积极性。人力资源管理信息化，让劳动关系各方面工作的效率更高，员工的各种诉求和意见都可以得到有效的反馈，存在的各种问题可以得到切实解决，这样可以切实避免一些“无用功”，优化企业的管理工作。同时，也可以省去一些不必要或是低效的工作环节，依托于信息化渠道，以最小的成本取得最大的劳动关系管理效果。

1.2 消极影响

人力资源管理信息化对于企业劳动关系管理来说具有积极的影响，但同时也有消极的影响，这一点主要表现在以下几个方面。第一，信息可改动增加了劳动者的风险。在以往，劳动者与用人单位之间是白纸黑字的劳动关系认证，其他方面的合同管理、劳动培训等等，也都有详细的书面记录，这些信息在劳动者维护自身合法权益中具有直接的作用。而信息化的管理，大部分数据转移到线上系统，劳动者持有的有利于自身合法权益的信息偏少，一旦遭遇某些问题，线上系统中的信息可以更改，这对于劳动者而言是不利的。第二，信息安全问题。信息化的管理虽然让管理效果更佳优良，但是信息安全也随之提升。在当前的时代背景下，信息安全已经成为全人类所共同关注的问题，信息泄露现象非常严重，人们的隐私被不法分子作为了获利的工具。企业劳动关系管理实现信息化之后，也就面临着信息安全的问题，如果信息被泄露，那么就会给企业造成很大的负面影响，会影响到企业的正常经营甚至是长远发展。

2 人力资源管理信息化时代劳动关系管理的建议

针对人力资源管理信息化所带来的积极影响和消极影响，有关人士需要形成清楚的认识，然后对劳动关系管理进行不断的创新优化。下面就提出了几点建议，希望可以给劳动关系管理注入新的发展动力。

推进管理信息化建设，重构劳动关系管理。在当前的新时代，劳动关系管理也面临着不同的形势和要求，不能再局限于以往的单一模式之中。因此，就需要对信息化手段加强运用，推动劳动关系管理的信息化建设，实现劳动关系管理的重构，开创全新的劳动关系管理模式。具体来说，一方面要对劳动关系管理的流程进行再造，将合同签订、合同续签、劳动协商等工作都转移到线上的信息化渠道来进行，摆脱传统的管理模式。

做好信息安全管理，为劳动关系管理保驾护航。要想劳动关系管理在信息化背景下实现重构，并且取得预期的效果，那么做好信息安全管理是必须要引起重视的。对于企业的相关管理人员来讲，就要对信息安全的相关问题进行分析，掌握一些基本的信息安全防护技术，在日常工作中对劳动关系管理涉及到的各种信息加强安全防护。在传输信息时要做好加密，在保存信息时要做好备份，全方位保证劳动关系管理工作信息的安全。

引导员工参与，提出诉求建议。在新时期，劳动关系管理不能再局限于企业这个单一的方面，需要各级别员工发挥出自身的作用，也就是要让员工结合自身的工作实际，对劳动关系管理提出自身的诉求或是其他建议，推动劳动关系管理工作不断发展进步。