论ERP在企业经营中的重要作用

文/侯俊萍，中大空调集团有限公司

1 ERP系统在企业管理中的作用

1.1 ERP系统促进了企业运行效率的提高

企业运用ERP经营管理理念，能够在更大程度上提高其运行效率，这是由ERP系统的特点所决定的。ERP系统主要提供集成的信息体系，以实现业务资料和数据的共享为目的，通过及时的、准确的企业信息资料的传递与分享，使得企业能够对于整个的人力、物力、财力等资源信息进行整合，实现有效的调控与管理，从而在最大限度上作出较为合理的布局与配置，实现资源利用效率的最大化，进而提高了企业的运行效率。

1.2 ERP更适应于企业的现代化商业管理模式的转变

传统商业模式中，企业主要是市场的主体，对于市场中客户的具体需求缺乏及时有效的关注。随着买方市场的逐渐形成，传统的管理方式出现了很大的局限，多变的用户需求需要企业进行及时的关注，并且重视对于用户需求的把握，为用户创造更加全面、完善的服务与商品。信息技术的推进，让企业拥有了更多的用户信息渠道，让企业的产品与服务获得更多的改善机会和改进空间，更好的适应现代化市场的不断变化。ERP管理系统通过对于制造环境的高效管理，融入信息化、互联网、电子商务等多方面的技术，更好的完成了企业管理数据的交换，让企业对于供应链的控制能力得到进一步的提高，便于企业更好的完成集成化的管理。ERP系统的应用，让企业的经营模式获得更多的发展机会，获得更多的更灵活的订单，提高企业价值链的综合价值。

1.3 ERP系统促进了企业运营成本的降低

企业管理中使用ERP系统最为明显的效果就是实现了运营成本的最小化。ERP系统注重对于企业综合资源的整合，以现代信息技术为依托，建立起企业的资源信息库，将企业的生产、销售、采购、财务、人力资源管理等各个环节纳入到整个的信息资源库中，从而实现了对于企业的综合把握与调控，是信息技术的产物。基于这一特点，ERP系统能够降低企业的运营成本就不足为奇。在ERP系统中，企业的管理人员减少了百分之十、企业的生产加工采购期提前缩短了百分之五十、企业的总库存量下降了百分之四十。这些人力资源的节约、库存费用的降低、采购费用的节省，都会降低企业的经营成本，从而为企业节约出更多的再生产资金，以扩大企业的生产规模。

1.4 ERP系统能创造性地应用各种信息资源

管理从某种意义上讲是一种对信息的集成、处理与分析的过程，信息交换的高效性与信息的多元性是人类生产活动不可或缺的组成要素，建立一个高效的、多元化的交换网络是提高信息处理能力的基础。在以往的企业信息交换活动中，多数信息交换网络是纵向的，纵向网络有很多缺点。ERP系统能够克服企业管理层的逐级提高而使信息的及时性降低的缺点，它能解决传统信息交换中的单一流向的弊端导致的部门与部门间、决策者与分析者间的信息往来出现断层的问题，有利于加强部门问的协作，使企业管理的信息化构成更为有效、更具有高利用率和高可靠性。这样，企业的决策层不仅能得到目标信息，也能得到源信息，从而可以提高决策的科学性。

1.5 ERP可以提高企业的决策水平以及战略发展规划的科学性

经营环境与企业的内部管理工作的发展有着密切的关联，企业的管理工作必须要结合实际经营形势，把握好市场的变化。企业的管理者在进行决策的过程中，如果仅仅凭借自身经验进行决策，就会造成企业的投资、经营与生产过程中存在较大的风险，决策过程不够科学，不具有较强的程序性，决策失误的可能性较大。经营环境对于企业有着较强的制约效应，企业又对于环境有着一定的影响。

2 当前时期下强化ERP系统在企业经营管理中的应用策略

2.1 业务流程的有效重组

企业在实际管理之中，ERP系统可以对企业自身的业务流程很好地进行重组，它是系统自身的一项十分重要的功能。其中，ERP系统在实际操作过程中，应该注意对传统的业务流程与ERP系统的业务流程进行对比分析。然后，应该与ERP系统有机地结合，并对其加以判断，对于系统管理方面所存在的缺陷进行严格地检测分析，一旦检测出现问题，那么就务必要将ERP系统与企业的业务流程之间有机地整合，才可以根据企业的生产业务流程中所存在的缺陷，给予相应的处理以及调整，以确保企业的工作效率显著提高。

2.2 资金预算管理的控制

资金预算是企业经营思想、经营决策以及经营目标的有效体现,采用系统可以对企业的资金预算进行多次重复的测算,能够有效将丢资金预算中的失误或差错,提高预算的准确性。通过应用系统,使企业的资金预算更为符合企业经营实际需要,当在进行经营业务时,系统还能将经营业务资金与预算资金目标加以对比审核,如果二者相差较大,系统会自动提醒相关工作人员进行资金预算修正。

3 结束语

综上所述，当前时期下ERP系统对企业的经营管理具有十分重要的作用，因此得到了各个企业地高度重视与关注，并应用于企业的实际经营管理过程当中。然而，虽然ERP系统得到了广泛地应用，但是在实际过程中仍然存在着很多方面的突出问题，诸如：企业管理人员观念严重滞后、企业管理基础比较薄弱、在安装ERP系统时过度地求大求全等方面的问题，这些问题对ERP系统地顺利实施极为不利。对此，应该强化问题解决，提高ERP系统地实效性，促进企业高效运转。