关于抓好企业物资采购成本管理工作的几点对策

2019-12-21郭京进中国重汽集团济宁商用车有限公司

新商务周刊 2019年12期

文/郭京进，中国重汽集团济宁商用车有限公司

1 前言

在企业材料的采购中，包括指导，采购计划，材料管理，分销等。抓好企业物资采购成本管理工作对提高企业整体管理质量，加强企业生产管理，有效降低产品成本，提高市场竞争力等都具有深远的意义。物资采购管理已成为企业降低成本，阻碍企业提高生产效率，影响企业核心竞争力的关键环节。

2 当前企业采购管理存在的主要问题

2.1 企业物资采购通常涉及计划，供应商选择，价格竞标，验收和支付，仓储和分销等，这是一个由特定系统保证的完整过程。但是，实际操作中经常还存在许多问题。首先，采购计划不合理问题仍旧存在。企业采购计划通常是根据实际需求提交的材料。采购部门的不合理的计划性，会导致不科学计划的制定。第二，投标机制不透明；第三是存储和运输不科学，主要表现在在物资储存和运输、分配等环节中，有效性和准确性较差。

2.2 传统物资采购模式信息化不高。作为专业化生产的公司，存在信息化化程度低，采购单位和供应商之间的信息沟通不畅通，物资采购效率低，双方购销的融合程度低等状况，导致目前的大部分材料采购工作仍遵循传统的评分模型和数字管理模式。

2.3 由于漫长的时间跨度和复杂的工作过程，往往在采购过程中出现违规问题，如欺诈和非法实施的偏袒等现象。特别是一些企业的领导和管理人员随意插手物资采购，违反有关法律法规，妨碍了监督的实施，这也导致物资采购过程的不明晰性。

2.4 材料采购人员不专业。物资采购工作一方面要具有相应的专业知识，了解单位对采购物资的具体要求，另一方面则要对市场变化能有敏锐的洞察力，及时准确的了解市场信息，把握市场动态，从而在采购过程中有的放矢。但在现实的工作中，一是采购人员专业素质不强，采购物资与实际的需要有差别，影响了企业生产部门的使用，给企业造成了损害；二是职业道德素质不高，经不起物质利益等方面的诱惑，在交易中谋取私利；三是一些企业，特别是家族式的企业，企业管理人员就是物资采购工作的负责人，造成采购工作中出现舞弊问题的发生，而无人敢实施监督。

3 企业物资采购管理原则

3.1 全程性原则，要把物资采购工作作为一个整体工作来抓，将物资采购计划的制定与物资实际使用情况进行对比，将监督管理工作从一线落实具体工作之中。通过监督工作的全过程，提高物资采购工作的公正性；通过管理工作的全程性，提高物资采购的效率，实现采购工作的科学性；通过一线人员的全过程参与，实现物资效能的最大化。

3.2 透明度原则使采购管理和监督机制透明。就是要将采购工作的机制透明化、管理工作透明化、监督工作透明化。在机制方面，从计划的制定到物资采购，再到物资的分配使用，要做到定人、定物，将采购工作置于企业全员的监督之中；在管理工作方面，物资采购人员要切实深入一线，与企业各个部门密切协调，积极配合，实现管理工作的科学性有效性；在监督工作方面，要实现全员监督、全过程监督，重点在招投标环节、物资交付环节、物资使用环节，下大功夫，实现采购工作的透明化。

3.3 独立原则，物资采购部门和人员要保持工作的相对独立性，避免因个人人员和企业管理层的干扰，影响采购工作的公平性。物资采购部门一直以来就是企业的重要部门，企业管理者要切实承担其监督和管理的职能，不越位、不错位，在实施必要监督的同时，尊重其工作的相对独立性，为其创作良好的工作环境，以确保采购工作的顺利进行，提高企业采购工作的质量。

4 提高企业物资采购管理质量的对策研究

4.1 针对物资采购工作的流程和企业的生产实际，加强一线人员的参与。严格遵守独立原则，避免物资采购部门内人员的干扰和影响，避免人为因素的不利影响，实现采购的顺利进行。建立健全奖惩制度，激励员工积极性，提高员工的专业素质和采购业绩，加快企业采购现代化和专业化发展，加强监督，克服材料采购中可能出现的问题并确保采购机制的质量。

4.2 要建立完善的信息管理系统，提高管理效率和质量。一是加强市场信息的收集，及时了解市场动态，及时了解产品和供应商，使他们能够相互理解，提供有针对性的工作。二是要加强对企业内部信息的搜集，重点对物资实际消耗情况、采购物资计划制定情况、物资管理与使用情况进行完整详细的数据库，及时发现和协调出现的问题，提高物资使用效率；第三，通过对材料采购信息的收集和分析，加强信息分析能力，以提供准确的内部管理数据，为公司的采购管理提供依据。为介绍相关政策提供数据支持。

4.3 征聘和甄选应遵循包容性、多样性和专业化的原则。在整个材料采购团队中，不仅要有相关的专业人才，还要从多方面吸收其他专业人才，物资采购团队可以多层次，持续地吸收新鲜血液，这样更有利于物资采购队伍的可持续发展和长期运营。有针对性的对物资采购人员进行培训。为了使他们能够正确地理解和适用材料采购的原则和业务原则，他们在工作之前是有针对性和受过教育的。组织培训课程，邀请专业人员进行讲座和其他活动，系统地掌握材料采购的要点和方法。

这样更有利于物资采购队伍的可持续发展和长期运营。有针对性的对物资采购人员进行培训。