特种设备档案管理探讨

文/陈欣，重庆市特种设备检测研究院

特种设备的管理对企事业单位的稳定发展有着至关重要的作用，能够直接影响企事业单位的经济效益，所以，企事业单位要全面意识到特种设备档案管理工作的重要性，结合自身的实际发展情况制定健全的特种设备管理体系，提到特种设备管理意识，特种设备档案能够真实的记录压力容器的全部生产过程，从而能够保证产品在生产过程中的稳定性和安全性，在档案管理中有着极其重要的位置，在社会经济发展过程中，我国越来越重视特种设备档案管理工作，先后出台了一系列特种设备档案管理相关规章制度，大部分企事业单位也意识到了特种设备档案管理的重要性，初步建立了相关管理体系，从而有效的减少了生产中安全事故的发生概率，促进企事业单位稳定发展。

1 特种设备档案管理的必要性

特种设备的档案管理分为三种，分别为：特种设备采购档案、特种设备检验档案和特种设备维修档案，当前企事业单位对特种设备的档案管理工作较为重视的是设备采购档案，而对于特种设备的检验维修工作需要进一步加强，尤其是科学技术发展迅速的当今社会，企事业单位在不断发展中要对特种设备档案管理工作进行不断的创新和调整，从而探索出全新的特种设备档案管理工作规律，为企事业单位的经营活动奠定良好的基础，因此需要企事业单位根据自身的实际发展情况，建立完善的特种设备档案管理体系，在管理过程中要不定期对特种设备档案进行检测，从而全面掌握特种设备的运行状况和检修情况，充分发挥特种设备档案管理工作的作用。

2 完善特种设备档案管理体系

2.1 制定健全的特种设备档案管理相关规章制度

为了能够促进企事业单位的稳定发展，需要高度重视特种设备档案管理的重要性，通过制定相关规章制度，明确特种设备档案管理的工作内容，从而规范特种设备档案管理工作，需要特种设备档案管理工作人员严格按照相关规章制度严格执行，并且要充分掌握特种设备的安装过程，制定健全的特种设备档案管理工作的规章制度，能够使企事业单位的特种设备档案管理工作具有规范性和标准型，从而提高特种设备档案管理效率，促进企事业单位长远发展。

2.2 将特种设备档案管理工作内容进行明确的划分

通过明确划分特种设备管理工作的具体内容，使相关管理人员能够充分意识到自己在工作过程中的责任和义务，并制定健全的考核机制，通过奖罚分明的制度对特种设备管理人员进行规范，从而激发管理人员的工作积极性，通过对特种设备的运行情况进行及时的记录，另外，企事业单位还要建立完整的特种设备检测维修记录，从而能够充实特种设备档案管理的相关内容，保证特种设备档案具有真实性，为特种设备在运行中提供准确依据。

2.3 实行特种设备档案的特殊管理

企事业单位在发展经营过程中对特种设备档案的使用率极高，为了能够及时提供特种设备档案，在管理过程中，要通过对特种设备档案进行分类、编号等方式进行有序排列，对特种设备档案管理工作中可以通过目录的形式进行管理，企事业单位在生产运营中需要特种设备档案时，将特种设备名称、安装地、使用说明等详细信息和目录一同下发给企事业单位，从而能够及时的帮助技术人员展开查阅和安装等工作，并且能够帮助技术人员充分了解特种设备的相关知识，技术人员能够第一时间排查设备中存在的安全隐患问题，从而提高了安全性和稳定性，保证企事业生产经营能够顺利进行，促进企事业单位稳定发展。

2.4 引进先进的科学技术，实行信息化管理

我国科学技术发展迅速，为了能够顺应时代的发展，企事业单位在特种档案管理工作中要充分利用当代的信息化技术和网络技术，在对特种设备档案管理工作中，可以通过纸质文件的归档作为管理工作的基本工作，将纸质文件的内同通过纸质文件归档的具体内同为电子文件归档做充分的依据，从而实现纸质文件和电子文档能够同时发展。

2.5 加强特种设备档案管理工作的监督

对特种设备的采购、检验、维修，运行、等一系列工作内容进行归纳和整理，从而进行建档是特种设备档案的主要内容，想要发挥特种档案管理的积极作用，就要加强特种设备档案管理监督功，在企事业单位生产经营活动中，对特种设备在日常中的运行状况记录是最常见的，因此在管理工作中可以通过设备日常运行情况进行实时记录，为设备的运行提供可靠的以及，在检测过程中，可以通过设备日常运行的实际情况进行查阅，能够清除的掌握特种设备的具体数据，从而能够实时了解设备的动态情况，有效降低了安全事故发生的概率。

综上所述，随着经济的飞速发展，生产生活也在逐步走向机械化，特种设备是企事业单位管理工作中极其重要的一部分，能够直接影响经济效益的高低，所以，企事业单位想要长足发展，就要重视特种设备档案管理的重要性，从而提高特种设备的使用效率，为企事业单位长远发展奠定良好的基础。