档案管理创新及档案管理数字化问题

2019-12-21孙君

商品与质量 2019年4期

孙君

河北省承德市滦平县卫生健康局河北承德 068250

档案管理，是现代化的信息技术全面，适用上，扫描压缩、编码、数字转换器等数字使用的手段，传统的纸媒体和信息，录音带的语音信息和图像信息的大容量软盘、光盘等媒体中记忆是指将转换成数字信息。取得，显示，另外网络技术的结合，它可以上载到服务器，可以实现网络化管理，新的英里斯通的意义新型档案的管理方法。

1 档案价值与档案管理工作数字化的重要性

为了充分理解数字和档案管理的重要性，首先必须理解档案价值的含义。档案的价值是指档案本身从事社会实践活动的各种社会组织或个人的有用程度。其有效性是包括证书的性质和保存对象本身具有的信息。反映了智能的本质。根据档案的特殊性，档案管理的数字化不仅能够继承传统的档案价值，而且还可以通过创新的档案管理方法实现新的价值[1]。

2 数字化档案管理工作的创新建议

2.1 更新固有观念，认识到档案管理工作数字化的必然性

随着中国经济的快速发展，人们对信息的需求急剧增加。我们每天都在根据我们的需要从信息的海洋中整理出来。对应的人们也对档案信息的完整性、正确性、传送、更新频度提出了更高的要求。希望能够通过网络技术实现档案信息的数字化和共享，更快地利用各种档案。信息。因此管理和记录要数字化。通过数字化，可以满足对档案信息的各种需求。因此，档案管理者必须更新自身固有的观念，接受数字化的档案管理方法，积极更新工作技能。

2.2 做好档案信息电子文档的处理

第一，规范电子档案的档案操作。电子档案要根据数字的和档案管理程序进行分类。在纸盖的一面强调防火墙和备用的两个要素，可以实现电子档案和资料框。很安全。第二种是处理扩展档案信息电子文档的方法。在网络技术和计算机技术的背景下，长江通过扩大无线设备和移动设备，增加了档案信息处理方法，实现了数字和档案管理技术的丰富。积极运用新技术提高加工效率，保证加工质量。第三，进行数字档案的保存作业。云计算和网络硬盘增加了数字档案的存储空间，并改变了以往的档案存储模式。在数字时代背景下，从数据收集、信息备份和档案数据恢复等方面利用电子存储空间解决传统存储问题。实际矛盾的办法。

2.3 电子档案存储方法与共享方法

引入云计算技术在卫生和记录的管理改变了传统的和档案管理模式，因此，当前的记录管理系统可以在任何时间更新，保持高绩效，提供多种形式的服务，和有一个高水平的技术能力。同时，它也使电子档案存储模式创新和发展，改变了传统档案存储的存储简单、难以共享、难以查找、数据安全性差的缺点。此外，云计算技术的使用有效地提高了电子档案的存储空间，可以方便地实现备份和数据恢复。云计算技术的大容量空间有效解决了电子档案存储空间不足的问题。在云计算技术快速发展的同时，云计算技术本身也存在一些不足，如安全性差、存储数据被盗、网络要求高、软件支付和法律问题。为了有效地解决这些问题，各国政府和专家学者需要共同努力。

2.4 实物档案的存放管理方面

物联网技术的主要应用技术是RFID电子标签技术，具有自己的无线通信识别能力，能够处理所附对象的信息。这种新技术具有距离远、无实际接触、操作简单、性能好等优点。感知、适应性等。使用这种技术，RFID标签可以添加到有价值的档案资源中，以记住有价值档案放置的位置、编号、档案名和存档日期。使用这些有效的信息，当您需要搜索和组织档案时，您可以使用网络来管理物理记录。例如，当您需要查找这些档案时，您可以使用物联网技术并记录档案位置来快速查找它们。所需的档案。此外，由于RFID具有感知能力，它可以有效地感知外部环境的温度、湿度和位置。它有两个应用优势。它可以根据档案存储环境的湿度随时管理档案。其次，如果物理档案在没有收到RFID命令的情况下移动到该位置，RFID可以及时报警，将这些物理档案的移动位置通知管理者，提高有价值档案的管理水平[2]。

2.5 重视档案管理工作人员的业务素质培养

档案数据库的建立由专业数据工程师完成，但是没有高素质疾病的管理者。因此，卫生和档案管理人员的专业素质，另一方面是提高档案数据库的整合实现，另一方面应采取必要的措施，卫生和档案的管理，全面彻底被数码化。的档案管理人员的素质和培养时，其基本的业务知识的强化和对考试不能无视，档案信息的分析工作是一项专业性非常强的工作。拥有基本的知识和技能，如果没有，数字信息技术的掌握也该任务的合适人选，你不能。因此，进行相关的业务素质的培养，加强对传统知识的理解和掌握，有必要为了数字分析工作的扎实的基础，同时关心数字信息技术的训练，使用了计算机的操作，数据库中输入相关数据。电话的维护、网络知识共享等。