浅析如何运用信息化手段提高石油企业价格管理效率

2019-12-21张晓亮

商品与质量 2019年4期

张晓亮

中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司概预算管理部吉林松原 138000

1 价格管理效率的重要作用

价格审核及时率是应保证物资计划下达的一定时期内（一般是15个工作日）完成，及时的审核价格和年终各二级单位对年终奖的兑现有直接关系，也就是说假如该项指标无法完成，会根据相关的比例在单位兑现年终奖时扣除相关比例的金额。对及时的审核物资价格的规定进行科学的制定可为物资结算提供良好的保障，使物资结算的效率得到有效的提升。自从开始对采购流程进行实施以来，便在价格制定的过程中充分考虑了前端的采购流程，并进行了公示，签订物资采购合同时受价格公示的制约，没有科学合理的合同支撑，物资供应商就不会对相关货物进行供应，导致无法满足各级用户在生活和生产中的所需，因此在相应的时间范围内对价格进行合理的审核并公示非常关键。

2 石油企业存在的价格管理效率问题

对物资价格进行及时的审核的流程主要为：物资部门根据企业关于物资计划的下达，向供应商进行合理的分配，然后价格管理部门根据相关要求科学的审核纸质的物资价格计划，价格管理部门应该严格按照相关名单对大队用户发出的各供应商报价的通知，各大队再向分公司价格管理体系上传供应商提供的项目报价单。大队的经办人员在上传之前需要对一级审核的权限进行有效的执行，并参考以往的公示价格，通过市场询价之后再把价格进行上传。大队级的主管领导初步审核并确认相关物资计划后，再上传至物资部门，然后发向物资部门，必须保证向价格管理部门发出的是由该部门二级审核后的物资计划，通过价格管理部门对价格依据的审查核实后向监察部门上传相关结果，如果监察部门发现某些物资计划的项目和价格审核依据不相适应应提出意见，再由价格管理部门根据实际情况进行修改后最终审核结果形成物资价格审议表，提交至价格管理委员会，经过该委员会的领导确认，如果价格管理委员会通过审核后觉得有些价格不合理，则应该合理的执行其提出的意见，价格管理部门再把各方协商的价格公示出来，并把价格审核单向供货商出具，供货商签订合同时可以此为依据，并向各级用户供货。按照考核指标要求，必须把所有的程序在15个工作之内完成以后才能对价格进行公示，即相关标准规定分公司的价格管理部门在网上公示价格时必须保证油田企业批复物资计划的一段时间内（一般是15个工作日之内），把其中计划下达、分配，供应商报价和相关部门的审核的时间（大约为一周）除去，价格管理部门还应把检查部门进行审核的时间去除（约2天），因此留给价格管理部门整理、查询或市场调研当月物资计划并初步形成审核结果，并对监察部门和价格管理委员会的意见进行汇总并公示的时间只有5天，在具体的工作中，由于各部门对及时的审核物资价格的重要性缺乏正确的认识，所以在各流程中可能经常有拖延报价、不及时审核等问题存在。

3 利用信息化手段提高石油企业价格管理效率

为了使石油企业各环节的积极性得到充分的调动，价格管理根据实际情况对《价格管理办法》做了及时修改，各大队级单位在其合同中通过重申加入申报价格的及时率，在年终考核，并对考核价格申报及时率的可行性办法做了相关规定：

如果下达物资计划后的一定时间内（一般是15个工作日）对价格进行申报的，可以视为及时申报，超出时间范围的便视为不及时申报。价格申报及时率=及时申报项数/抽查总项数。把96%作为价格申报及时率的标准，如果比该项指标低便视为申报不及时。还应该在日常重视监督和考核申报价格不及时的单位的情况。

相关单位根据新考核方式对大队级单位进行考核后，大部分单位都对于及时的审核价格做的不够合格，自从对相关考核结果进行公示以后也引起了相关领导的重视，并在以后的工作中大幅度提高了价格上报和流程批复的效率。尽管石油企业一定程度提升了审核物资价格的及时性，但与各二级单位仍存在较大差距，管理模式仍然比较单一而且不够完善，主要是缺乏现金的技术手段，当前分公司许多价格管理软件都没有及时更新换代，审核程序和当前工作需求无法相匹配；另外还缺乏全面的考核范围，无法全面监督管理整个流程及主体，在全过程中缺乏较强的制约[1]。

首先应该保证流程重设，当前所使用的软件流程是大队根据相关要求把报审价格的资料进行上传，即需要等到分配完计划后，供应商应保证上传的报价单是编制完善的，以为价格管理部门在运用相关软件对大队进行考核时并没有把油田企业批复计划至上传价格的时间包括在内，因此系统中也不会对油田企业计划皮肤的时间进行显示，而价格定额中心考核分公司的过程中，这段时间是包括在内的，所以应该对于供应商完成的分配计划通过对修改完的软件进行合理的利用向各大队上传，再由各大队按照实际情况对供应商报价进行组织，并编制报价信息和依据，交由大队级主管领导一级审核，并提交至价格管理部门和物资领导，然后科学的审核价格依据后并对会审表进行制作向监察部门上传，联合价格委员会在对公示表格制作之前必须对其正确性进行确定，然后再进行公示；并重视增加相关记录时间等功能，每个流程步骤设定时间限制，并预警提示超出时间限制的软件，防止经办审批的人员因某种原因而延误审核，提升了软件的功能后将对各个流程及其部门进行全范围覆盖，在考核中将会加强制定具体节点工作期限及超期的惩罚措施，如果按时完成还会相应奖励等。