论企业财务成本管理精细化的实现
2019-12-21管云华
管云华
(扬州外轮代理有限公司,江苏 扬州 225000)
一、前言
随着市场经济体制的深入改革,我国企业发展发生了很大的变化,在激烈的市场经中开始优胜劣汰,企业为了占据主导地位加强企业财务成本管理是非常有必要的。同时尽管企业管理人员已经意识到财务成本管理对企业的重要作用,也明白财务成本管理是提升企业竞争实力的关键,但是由于财务成本机制还没有形成一套规范的体系,促使企业财务管理不能紧跟时代的发展步伐,因此必须加强企业财务成本精细化管理,对于存在的问题提出具有针对性的解决措施,以此大大提升企业财务管理质量和效率,为企业的健康稳定发展尊定坚实基础。
二、精细化管理理念
开展企业经营管理工作时,精细化管理既是管理工具也是管理技术,通过运用精细化管理理念能够加强相关内容管理,对成本进行严控。精细化管理主要在两个方面得以体现:第一,分解细化和系统化。在实施精细化管理的过程中既要对管理内容进行分解,把责任落实到具体的工作岗位和责任人身上,也能把个体目标汇总为一个总体目标,在此过程中企业一定要对整体目标进行明确,并且分解为一个整体目标。企业还要对个体责任进行明确,强化培训工作,合理运用绩效考核制度来保证个体目标的实现,进而有效完成整体目标。第二,实施全过程控制。企业全过程控制包括事前、事中以及事后控制,将三种控制有效地结合在一起可以防止只重视管理结果而忽视管理过程问题。在企业经营中事前控制就是对目标进行明确和科学规划;事中控制就是监督管理和纠正经营活动;事后控制就绩效考核和奖励惩罚,在具体的工作中应当将三种控制有机结合,严格按照预期的管理方案有效开展企业经营活动,保证预期效果的获取。
三、企业财务成本管理存在的主要问题
在企业经营中财务成本管理是重点环节,在活动开展中发挥着至关重要的作用,在企业财务活动中财务成本管理起着决定性作用,企业财务成本管理的优劣直接影响着企业发展进程,但是在实际的管理中始终存在一些问题,如下:
(一)缺乏完善的企业财务成本规章制度
现阶段,企业所处的市场经济发展环境是瞬息万变的,故而企业应该加强对财务成本管理,但是由于各个企业的实际情况存在差异,许多企业都没有建立完善的企业财务成本规章制度,就促使企业不能科学有效的确定管理目标,管理人员也不能精细化的管理财务成本管理人员。其次,在企业经营中各项成本进行管理时,如果规章制度不够完善,就会促使员工不能意识到自身的职责和义务,财务成本管理的实施也会受到严重制约,进而不能有效控制工作人员的生产行为,降低生产经营效率。
(二)企业的指标分析工作不到位
在企业经营过程中各项经营活动都有可能受到各种因素的制约。目前在企业财务成本管理中许多企业都忽视了经营指标分析,没有做好各项指标的核算、统计以及分析工作,建立的分析体系和方法不完善,就促使企业不能实时监控企业生产能力、生产数量以及生产质量等。其次要是没有做好指标分析工作,企业就不能够及时发现经营管理中存在的问题,也不能够将出现问题的原因进行及时分析,导致造成企业成本无法得到有效控制。
(三)财务成本管理人员的综合素质不高
在企业经营活动开展中,实施主体直接决定着财务成本管理水平,当前在进行财务成本管理中工作人员素质和专业知识水平不高是重要的影响因素,但是有很多企业都只重视扩大生产规模和范围,不够重视财务成本管理水平的提升,也没有投入大量的资金和时间来强化工作人员的培训和学习。同时还有一些财务成本管理人员的专业水平比较低,均是由财务会计人员来兼职其他工作,促使工作人员的岗位职责相对繁杂,没有多余时间和精力进行成本管理,也不能有效地提升自我学习能力,促使企业财务成本管理效果受到影响。
四、企业财务成本管理精细化的实现
(一)完善企业财务成本管理的各项规章制度
为了更好地开展企业财务成本管理工作,要对各项规章制度进行不断完善,首先在进行企业财务成本管理的时候,要将目标管理与精细化管理相结合,在必要的情况下把企业生产经营成本分解给企业各个部门和工作人员,这就能够保证企业财务成本管理的全员性。然后加强企业生产过程的动态化管理,这是完善规章制度的重要举措,应该以企业财务成本管理为中心,加大各项故障制度的执行力度,利用这些规章制度监督管理企业所有工作人员的经营行为,这就能够将企业精细化管理与企业财务成各个环节的工作相互融合,大大提升企业经营效率。
(二)加强企业预算和资产精细化管理
1、加强企业预算精细化管理
预算对于企业具有十分重要的作用,首先企业必须高度重视现金流量预算管理,该工作是不断完善企业预算管理制度的基础,在进行该项工作时企业各级部门必须科学编制现金流量预算,并且将其上报给上级部门,由上级部门审批这些现金流量预算,在此环节主要涉及三种类型的部门,包括企业决策、财务以及基层部门,由基层部门把自身的资金使用预算递交给财务部门,再由财务部门审查批准资金使用项目,随后按照月份或者季度对现金流量预算进行编制;企业决策人员则审核现金流量预算,并且将审核意见告知给财务部门,这就为财务部门调整现金流量预算提供了相关依据和凭证。其次企业要针对现金流量预算来考核预算控制,其中预算考核的关键点为考核预算执行过程中出现偏差的单位和环节、促进基层单位预算执行考核工作的常态化发展,如果预算波动比较大,财务部门则需要将其汇报给企业决策人员,确保现金流量预算处于可知和可控的范围内,如果最终的资金使用情况与现金流量预算存在比较大的偏差,企业要根据偏差内容追究责任,理顺预算执行过程,找出预算执行过程中的问题,以此对企业预算进行精细化管理。
2、加强资产精细化管理
首先企业财务管理部门要对定期盘点企业资产,企业财务部门要严格按照企业相关规章制度集中化统计企业固定资产,并且与其他部门相配合,保证资产盘点数据更加全面和准确。针对企业的有效资产要对使用价值和使用效率进行充分实现,最大限度发挥废旧物材料的价值,以此提升企业经济效益,降低管理成本。然后要提升资产信息化管理水平。在企业资产管理过程中应用信息化技术,可以很大程度提升资产管理数据的收集和管理效率,实现数据的共享,保障资产处理方案制定、预算编制以及管理策略调整等的有效开展,因此要应用先进的信息化技术,进而提升企业资产管理水平。最后对无形资产进行界定和管理。企业无形资产具有非常重要的应用价值,对企业具备社会形象和知识产权进行高效利用,能够帮助企业获取更大的经济效益,因此财务管理部门必须准确界定无形资产和知识产权,不断完善无形资产管理体系。
(三)加强对企业生产经营活动中的指标分析
在企业财务成本管理中做好各项经营指标分析是非常重要的,能够有效改进企业财务成本管理工作。在企业生经营中不同环节不同要素对企业的经营活动都具有一定的差异性,所以企业必须掌握各项经营指标,统计和分析各项指标,构建相应的分析体系。同时企业应该定期分析相关指标,对企业经营能力、产品数量与质量以及管理效率等指标进行动态化监督管理,这就能够及时发现经营中存在的问题,且找出问题出现的原因,实现对成本的合理控制。
(四)建立科学合理的奖惩机制
奖惩机制对企业财务成本管理工作的顺利开展也是非常重要的,所以为了保障企业的长期稳定发展,需要建立科学合理的奖惩机制。首先基于财务成本管理的特点建立完善的考核奖惩制度,结合各个部门的生产情况和工作效率对成本目标进行考核,这样各个部门和工作人员的职责、权利以及效益就能相互联系。其次在实际的工作中企业应该各个部门工作人员岗位的差异性制定出不同的奖惩措施,对于基层工作人员可以利用浮动工资引导工作人员积极主动地参与到成本管理中,对于管理人员应该将管理工作成效作为考核标准,通过精神鼓励和物质奖励等多种手段加强成本管理,对于超出成本预算的部门应该实施相应的处罚措施,对于绩效显著的部门应该给予相应奖励,进而就能保证企业工作人员与各个部门之间相互配合开展财务成本管理工作。
(五)加强有财务成本管理人员精细化管理,提高管理人员的综合素质
在企业财务成本管理中,管理人员综合素质高低直接影响工作的开展。但是目前许多企业财务管理人员的综合素质都不高,因此必须提高财务成本管理人员的综合素质。首先科学合理的设置专门的财务成本控制部门,并且安排专业工作人员来开展相关工作,保证人力资源得到准确配置;然后定期加强财务成本管理人员的培训与教育,招聘一些财务成本管理专家和学者进行培训课程教学,加强组织专业知识考核和知识竞赛等方式对工作人员进行培训教育,进而大大提升企业财务成本管理人员的综合素质。
五、结束语
综上所述,在企业经营管理过程中财务成本管理是重要组成部分之一,对企业财务管理效率造成直接影响。当前虽然许多企业都开始重视财务成本管理,但是依然存在一些问题,财务成本规章制度不够完善,企业指标分析不到位及管理人员综合素质不高等,这些问题很大程度制约着企业经济效益的提升,因此必须采取相应的措施加强企业财务成本管理精细化管理,以此提升企业财务管理水平,推动企业的进一步发展。