浅谈财务会计内部控制面临的困境和优化策略
2019-12-21孙世梅
孙世梅
(延安市建设工程发包承包交易中心,陕西 延安 716000)
自从改革开放以来,我国中小企业有了飞速的发展,并且为社会经济的发展建设做出了巨大贡献。对于任何企业而言,企业管理工作都是十分重要的。而在企业管理工作当中,财务会计内部控制对企业的发展有着直接影响。这是因为,财务会计工作关系到企业的成本与经济利润。通过内部控制工作能够有效控制企业的管理生产成本,从而提高企业的经济效益,帮助企业提升市场竞争力。然而,从当前企业的财务会计内部控制工作实际的开展情况来看,还存在着一些问题需要解决。
一、企业财务会计内部控制面临的困境
(一)缺乏内部控制意识
从当前企业财务会计内部控制工作实际的开展情况来看,可以发现部分企业的内部控制意识较为薄弱。在企业中,不仅是管理人员甚至是财务会计工作人员都没有意识到内部控制工作的重要性,同时部分财务会计工作人员缺乏内部控制知识。这样一来,就使得企业内部控制工作无法有效展开,从而影响了企业财务管理工作进一步的提升[1]。
(二)缺乏风险评估意识
任何企业,都必须要具备风险评估意识。这是因为,具备风险评估意识能够帮助企业管理人员预测企业经营过程中可能面临的市场上风险,并以此制定出针对性的风险应急方案。通过这样的方式,能够保障企业的正常运营。然而,当前部分企业仍然缺乏风险评估意识。而风险评估是内部控制工作中重要的一环。企业缺乏风险评估意识的表现在于缺乏一套风险评估机制,对于可能遭遇的风险事件并没有应急预案,同时也缺乏专业的风险人员,因此无法对企业可能面临的风险进行科学的评估工作[2]。
(三)缺乏内部控制监督工作
缺乏内部控制监督工作同样是当前企业财务会计内部控制工作开展所面临的困境之一。内部控制监督是为了保障企业财务会计工作的正常开展,从而确保内部控制工作能够按照相关规章制度展开。然而,内部控制监督工作的缺乏导致内部控制形同虚设。这不仅会阻碍企业财务会计管理工作的提升,同时也无法保障企业财务会计数据的真实性、准确度,十分容易滋生贪污腐败等违法乱纪行为。
二、优化企业财务会计内部控制工作的策略
(一)加强财务会计内部控制意识
要想进一步优化企业的财务会计内部控制工作,首先需要做的就是加强财务会计内部控制意识。要做到这一点,首先要让企业管理人员和相关工作人员充分认识到内部控制对于企业经营管理的作用,同时还要让他们学习相关知识。通过这样的方式才能让他们认识到当前企业内部控制工作存在的问题,以此改善企业财务会计管理工作现状。需要注意的是,内部控制工作关系到企业的每一个部门[3]。因此,在企业内部可以开展相关的宣传活动,让企业每一个员工都能够接触到相关知识。这样一来,就能够提高企业整体的内部控制意识,并且加强不同部门之前的合作,让每一个部门、每一个员工都参与到内部控制工作当中。
(二)完善内部控制制度
完善内部控制制度对于改善当前企业财务会计内部控制困境有着十分重要的作用。这是因为,通过内部控制制度的完善,才能确保每一个工作环节的开展。同时,通过内部控制制度还能够明确不同岗位、部门的责任与权益,让每一个员工都能够参与到内部控制工作当中,并且认识到自身工作与内部控制的关联性。除此之外,内部控制制度还需要制定相关的奖惩制度,对于财务会计内部控制较好的部门可以给予一定奖励,而对于内部控制较弱,增加企业成本损耗的部门可以给予一定的惩罚[4]。通过这样的方式可以进一步提高企业员工的积极性,让每一个人都主动参与到内部控制工作当中,并且严格按照相关规章制度开展自身工作。
(三)提高员工的综合素质
要想进一步加强企业财务会计内部控制工作,还需要提高员工的综合素质。当前,内部控制工作没有办法取得理想效果的原因之一就是工作人员缺乏相关专业知识,导致内部控制工作仅仅停留在表面,无法充分发挥其作用。因此,一定要提高员工的综合素质。要做到这一点,首先可以开展相关培训和讲座,让工作人员接触内部控制工作相关知识以及国家出台的相关政策。除此之外,企业还可以与其他企业进行交流,让员工能够学习其他企业成功的内部控制经验。同时,在招聘新员工的时候,一定要保障员工具备扎实的理论知识和丰富的实践经验,这样才能推动企业的内部控制工作,帮助企业取得更大的经济效益。
(四)做好内部审计工作
做好内部审计工作是强化企业财务会计内部控制工作的必要措施之一。这是因为,通过内部审计工作能够加强企业内部会计的监督工作。这样一来,就能够保障企业财会信息的真实性、准确性,以此提高内部控制工作质量[5]。除此之外,利用内部审计工作可以对企业内部的不合理财务行为进行阻止和纠正,避免企业内部发生贪污腐败等违法乱纪行为,从而促进企业的发展,让企业在市场竞争中占据一席之地。
三、结束语
综上所述,企业的财务会计内部控制工作是企业经营管理中不可缺少的一部分。通过内部控制工作能够加强企业内部的财务会计管理,实现有效的成本控制,让企业在激烈的市场中获得更大的经济效益,从而提高企业的市场竞争力。而内部控制工作的加强需要做到四点,分别是加强内部控制意识、完善内部控制制度、提高员工职业素养以及做好内部审计工作。这样才能确保内部控制工作顺利开展,充分发挥作用,为企业未来的发展保驾护航。