大数据背景下的财务共享管理应用研究

徐轶

（金电联行（北京）信息技术有限公司，北京 100020）

引言

经济的发展促使企业重视扩展行业领域，不仅通过更多下属分子公司的建立不断扩大经营规模，还对建立科学且先进的财务管理模式给予高度重视。通过财务共享这种财务管理模式的成功建立和使用，使企业财务管理工作变得更加集中和精细的同时实现业务的稳步前进。

一、大数据与财务共享管理应用简述

（一）大数据内涵简述

大数据理念自2008年提出至今已经传播了近11个年头，有着非常大的研究价值和潜力。各行业在传输与处理数据信息工作中，利用这种技术可以为企业决策提供充分的数据参考。大数据属于多个学科相结合的技术，比如统计学、计算机以及信息技术等，适用于互联网+、云计算等多个领域。通过运用、处理以及分析数据，得出可以供企业参考并实现自身发展目标的高价值信息，是大数据的核心内容[1]。当前，一些业务量大、业务种类繁杂的企业在大数据的运用上早已非常成熟，比如沃尔玛超市通过运用大数据技术实现了对货物的实时精确管理，大大提升了管理效率，也有助于企业总部监督超市的实际运行状态。

（二）财务共享管理应用简述

企业财务管理模式随着经济体制的变化而变化，大部分企业已经开始着手进行财务共享管理的应用工作。财务共享管理模式的成功建立，不仅令财务管控力度得以提升，还有助于工作效率的大幅度提升。财务共享管理平台的成功创建和投入使用，方便企业掌握和控制各个单元财务核算的具体状况，有利于整合地域间和部门间的数据资料。同时，一个财务工作人员可以很好地完成多个公司类似岗位的工作，这种统一化的管理，既能提升企业财务核算的工作效率，也有助于降低人力成本。

二、应用基础条件分析

（一）设计流程分析

对企业来讲，一个财务共享管理平台的搭建过程，就等同对财务工作流程重新建立和梳理的过程。企业的财务共享管理体系要想成功构建，第一步应该确认与保证企业内部的财务制度是统一的，并且业务流程是十分清晰的。除此之外，企业在进行财务共享管理平台的构建过程中，还应该高度重视运营管理工作，简言之就是对业务保留的类别、共享平台业务流程的类别进行确定。企业在进行财务流程的划分过程中还应该充分考虑财务流程的同质性和特殊性。一般来说，企业的财务共享管理工作涉及核算、付款、过账、报告等多个流程，但是高附加值的财务活动不会纳入财务共享管理体系之中，这是值得企业注意的重要内容。

（二）组织设置分析

目前，企业的财务管理一般都比较分散，例如大多数企业一般会设置总部、区域公司、分子公司等多级财务单元共同完成财务管理工作。每个级别的财务工作人员所从事的费用审核、凭证录入、资产核算以及税费计算工作是相同的，因而导致人力、财力以及物力的严重浪费。而当企业建立财务共享管理平台后，尽管企业的总部财务部门是平台运营的主体部门，但是不影响平台给企业其他各个级别的财务工作人员提供相同的服务。这样既实现了企业各个级别业务的归总，也方便企业的财务总部统一处理业务。这样财务工作人员所承担的工作量将会大大降低，有利于降低企业的管理成本[2]。同时，共享平台一体化的处理方式，可以快速处理企业的各类财务问题，将大幅提升财务管理的效率和价值。

（三）信息技术选择分析

企业在着手建立财务共享管理平台之前，首先应重视财务平台的统一性，然后再开始财务共享中心的搭建工作，这样可以大大缩短平台的整合期。企业在搭建财务共享平台的过程中，可以选择应用多种信息技术。比如，选择应用大数据和云计算等技术，能够在一定程度上提升信息资源的开放共享力度，活化企业管理信息，使企业内部的各个部门与外部环境之间得以形成一个有机的交流体系，最终令管理信息与财务信息更好的融合起来。此外，这些信息技术的应用，还具有不断优化原有工作模式、管理模式以及财务业务流程的作用。因而可以看出，信息技术不但在保障企业运营不受影响方面发挥着重要作用，还为企业做好财务共享管理工作奠定了坚实的基础。

三、实际应用措施研究

（一）从财务共享管理的运营管理方面出发

第一，企业在建立财务信息共享管理平台的时候，应该对任务规则功能的设置给予高度关注。以便有力的支持自动推送、智能拉取等业务的开展。如此可以打破以往传统软件的工作流引擎机制，按照实际业务需求完成对财务类型的划分工作。

同时按照财务类型的级别，向每一个级别的财务人员进行财务、业务信息的自动推送和智能拉工作。第二，企业财务共享管理的实现还需要高度重视对任务实施所开展的监控工作，只有如此才能提升业务的绩效，才能很好地在财务共享管理平台上展示各类单据的实际处理情况。第三，财务共享管理平台所展示的重要内容，应该包括处理时间、处理人员、处理业务种类以及处理效率等多方面的内容。第四，企业所成功创建的财务共享管理体系还应该具备对业务人员的工作效率、工作成果进行检验的重要功能，能够及时辨别出业务人员实际工作中存在的问题，从而促进企业内部财务管理水平的提升和财务风险的降低。通过公式使绩效评分可以按照月份、季度以及年度维度显示出来，内部控制评分和满意度评价等是绩效评分的主要组成部分[3]。

（二）从财务共享管理的一体化方面出发

大数据背景下，企业的财务共享管理体系在网络信息技术的支持下才能实现突破地区障碍的局限，进而服务于其他地区，令财务共享管理服务变得更为广泛和持久。企业在着手进行财务共享管理中心创建工作的时候，应该在财务统一管理的需求得到满足的基础上，进一步的完善共享管理体系的创建工作，从而实现企业的业务系统、财务共享信息系统、财务管理系统的有机结合，并最终达成企业财务业务一体化的最终目标。除此之外，企业借助大数据强大的计算功能完成统一设置工作，就可以使各项财务数据、业务信息的共享管理成为现实。

（三）从财务工作人员管理的强化方面出发

只有企业动员全体人员参与到财务共享管理中心的建设中，通过互相合作、共同努力，才能圆满完成建设目标。对企业来讲，还应该做好制度条例的建立健全工作。无规矩难以成方圆，只有企业全体人员都按照制度条例办事，才能出色地完成上级交办的工作任务[4]。除此之外，还应该制定奖惩措施，给予相关工作人员适当的奖励或处罚，能令企业的全体工作人员有着更强的责任感与使命感的同时更加认真地对待工作，即工作责任心大大增强。还有助于提升其认同感，即令其发自内心地对企业管理模式有强烈的认同感。

四、结束语

本篇文章分别简述、分析以及研究了大数据与财务共享管理应用、应用基础条件、实际应用措施这三个方面的内容，以期为企业在财务共享管理应用实践提供一些可供借鉴的实例，令处在大数据背景下的企业能够更加出色地完成财务管理工作，使企业不被时代抛弃，保有核心竞争力，进而在激烈的市场竞争中立于不败之地，助力企业的长效稳步发展。