企业固定资产投资财务管理的路径

郭婷婷

（河钢股份有限公司唐山分公司，河北 唐山 063000）

固定资产属于企业的资本性支出，具有支出金额大、持续时间长等特点。它指的是：企业通过生产产品、提供劳务、出租或经营管理等活动，持有使用时间超过一年，达到一定价值标准的非货币性资产，包括建筑物、机械、工具等等。它是企业维持良好生产经营状态的关键，也是企业创造更大价值的关键。而固定资产投资（不含农户）是企业在一定时期内开展的购置固定资产的经济活动，即：固定资产再生产活动。固定资产再生产包括固定资产更新（局部更新或全部更新）、改建、扩建、新建等活动。

2018年1-12月，全国固定资产投资（不含农户）与1-11月份增速持平，增速比前三季加快了0.5个百分点，比上年同期回落1.3个百分点。2018年1-12月，全国固定资产投资（不含农户）总值高达635636亿元，占全年国内生产总值（900309亿元）的比重超过70%，GDP对固定资产投资的依赖性非常高。

面对当前的固定资产投资形式，我国经济的工作中心之一是加强对固定资产投资的管理,进一步调控过高的固定资产投资额度。对企业而言，固定资产投资管理的一个核心部分就是强化企业固定资产投资财务管理，科学计算投资规模，规范投资会计核算，推进项目工程建设进程，节省各个环节中不必要的开支，不浪费不敷出，最终实现资金效用的最大化。但是当前来看，企业在固定资产投资财务管理方面仍然存在诸多问题。

一、企业固定资产投资财务管理存在的问题

（一）资产保管、领用环节的浪费和损失

企业对固定资产的管理过于松懈，在使用、保管固定资产的环节上，人员工作不细致、不完善，这很容易造成实物资产丢失、损坏等，这些问题一方面是企业内部的管理存在缺陷，企业财务管理人员的专业知识薄弱、知识结构老旧、学历层次较低，对于新的财务管理制度和现代化财务软件的掌握程度不够，工作效率低，使得部分固有资产未被及时处理或维修，变为闲置资产，无人管理，失去价值，食之无味，弃之可惜，如同鸡肋，最终报废。这些资产不仅不能创造利益，还占用储存空间，造成了资源浪费。另一方面是企业财务信息化水平不够，企业中存在大量闲置资产，财务报告资产虚高，不能真实反映企业的运营状况；而且给工作人员带来了烦琐的工作量，浪费了大量的人力物力财力，使企业遭受不必要的损失，严重影响了企业的发展，所以企业必须对固定资产进行严格管理。

（二）入账信息同实物使用的严重不符

一些企业在账务处理方面不及时，大量资金无法入账，造成企业流动资金紧张；其次，企业常会出现入账信息与实物不相符的情况。主要表现为：一、新置固定资产没有入账，有物无账，只有支出成本费用，造成资产流失。二、单位或个人的借用或租赁没有及时办理相关手续，也没有相关账务信息。三、报废、丢失的固定资产长期挂账，没有相关手续和账务信息。企业入账信息与实物不符情况之所以长期存在，是因为当前企业对固定资产的管理意识相对薄弱，对资金的管理不规范。企业财务管理人员的业务素质和工作能力有限，职责不清，缺乏专业人才管理等等，使得账实不符很难被及时发现。除此之外，企业的部分工作人员法律意识淡薄，利用职务之便，受利益驱使，在发现问题时不及时有效处理，擅自修改财务数据。这种虚假盘点、盘点滞后的账实不符在企业中长期存在，且很难短时间改善。

（三）不合理的实物购置

固定资产包括房产、机械、电子设备、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具等的实物，它维持了企业良好的生产经营状态，提升了企业的竞争力，拓展了业务空间，创造出更大的企业价值。企业对固定资产管理水平的高低对未来运营发展的影响不可同日而语，一个良性发展的企业，必然与合理的固定资产管理水平密切相关。不合理的实物购置主要有以下几个问题：一是没有科学合理的财务审计评估固定资产，购置的固定资产，部分闲置，部分被过度使用，而且由于后期保养维护不到位，缩短了固定资产的使用寿命，造成资源浪费。二是部分企业人员利用职工之便，转移、私吞固定资产，造成资产流失。固定资产的支出金额大、存在时间长，如果企业缺乏全面科学的市场调研、系统评估和内部监控，盲目购置仪器设备，不仅不能拓宽企业的业务、带来预期的经济效益，还会造成大量的资源浪费，变成企业的沉重负担，甚至是毁灭性的打击。

二、企业固定资产投资财务管理的路径

（一）财务部门应源头介入并参与固定资产投资的全过程管理

管控企业固定资产必须从源头介入，并调动财务部门全体人员全方位、全过程参与监督，由内而外做好管理。对内，财务部门不能只局限在核算工程上，还要积极深入地参与到固定资产投资管理的全部过程中，加强对预算资金的管理，增强企业对资金流向去除的掌控力。企业的管理层要意识到预算管理在整个企业管理中的重要作用，建立并落实全方位资金预算管理模式；财务部门应严格估算项目预算、固定资产投资、合同签订等工作，控制工程造价，在采购固定资产时，与供应商洽谈，争取最优价格；在采购固定资产阶段，财务部门需要及时追踪项目进展，监督合同支付，制定详细的固定资产总账和明细账，跟进现金状况，发布项目进度日程表，确保采购固定资产过程中资金受控。

（二）进一步规范固定资产投资工程的会计核算

固定资产投资主要包含两种过程，一是实物资产的流转过程，二是资金的流转过程，这两个过程相辅相成，紧密相连，财务管理固定资产投资加速了二者的有机结合。财务管理的核心作用是通过确认资金到位，促进工程进度，节省不必要开支，减少利息支出等手段辅助决策。把传统财务的直接管理制度改为分层管理，企业应根据财务会计制度的基本法规、行业财务制度、企业内部的财务管理办法等规范固定资产投资财务管理工作，完善固定资产责任制度，利用网络信息化、透明化、实时化的特点，明确各人员的责任分工，具体到人，每个环节严格管理，层层落实，避免职责不清，明确经济责任。一旦发现问题，追究责任人，严加惩治。同时，财务部门除了设置固定资产总账和明细账，还需设置实物管理账，严格按照固定资产的类别、使用时间、使用人员等标准设立。减少有物无账、长期挂账等虚假盘点、盘点滞后的情况，降低企业损失。

（三）加大工程财务管理的集中和考核力度

建立健全以财务管理为核心的企业管理体系，企业的各项管理以财务管理为中心相互协调配合；在财务上集中管理，在生产经营上有效分层。强调财务部门的核心职能，赋予其随时审查财务数据的权利，消除信息不对称，科学合理的调整资金结构，加强资金流程管理，降低财务风险，促进企业的长远发展。企业管理层要重视财务管理团队的建设工作，突出财务部门的管理职能，形成一支各个年龄层次和学历结构、专业高效的财务管理团队。强化企业的内部监控水平，规范各子公司和各部门的会计核算、审计监督，确保财务信息的真实性和准确性，为企业日后持续稳定健康的发展奠定坚实基础。

建立以绩效考核为中心科学规范的考核机制，将工程的预算完成率、决算及时率、后期的追踪反馈等作为关键业绩，定期考核，提高企业人员的专业素质。健全完善的奖惩激励约束制度，奖优罚劣，营造公平公正的竞争环境，提高企业人员的凝聚力和使命感。科学的财务管理体系和完善的考核制度可以促进企业员工由被动执行向主动参与的转变，是企业运营有序的关键保障，也是企业实现经济效益增长的重要支柱。

（四）提高财务管理人员的业务素质和工程财务信息化水平

提高企业对固定资产的管理意识，对财务人员进行专业培训，增强财务人员的专业技能、法律知识，全面提高财务队伍的综合素质，确保财务工作的顺利开展。另一方面，还应对财务人员进行一定程度的交叉培训，让工程各个环节完美衔接、流畅运转。最后，剔除学习培训不认真、工作划水的人员，提升整体财务管理的水平与效率。

建立工程财务信息化平台，对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，只有实现信息的充分共享，才能迅速做出科学的、价值最大化的决策。提高工程财务信息化水平，用计算机网络技术掌控各个子公司的财务信息，及时跟进企业的资金流向动态，减少不必要开支，提升企业对资金的利用率和掌控力度。在信息平台上，上传工程的各个流程进展及管理要求，尽量减少单独的人为参与，规范工程财务管理，提高各环节效率，减少资产损失。