高校图书管理工作的信息化初探

刘敬辉

摘 要：随着互联网时代的飞速发展，高校图书管理信息化成为图书馆发现进程的必然趋势。图书馆在学校中是师生读书学习的重要场所，学校图书馆要结合图书馆在学校中所处的关键位置来充分利用各种有利资源来进行探究创新改革，在图书馆信息化的进程中走出一条具有学校特色的高效发展之路。本文通过分析高校图书馆信息化建设的意义和介绍高校图书馆信息化建设中的现状问题，根据存在的问题进行一系列加强高校信息化管理的建议。

关键词：高校图书馆;信息化管理;意义;建议

在当今的社会发展实际中，图书馆作为学习进步的关键场所，顺应社会发展的潮流进行图书管理工作的信息化是非常必要的也是必然的发展趋势。图书馆作为学校师生沟通学习进步的重要场所，在高校学习中具有不可替代的作用，这需要学校更加重视起学校图书馆的信息化建设。图书馆的信息化建设会对学生的学习沟通和图书馆内的书籍产生最大的效果。现在在图书馆管理信息化的过程中可以发现有很多高校还没有对这个问题做出应有的重视，图书馆的信息化建设中也存在很多问题，这需要根据图书馆具体的情况进行分析解决，本文也正是想通过分析高校图书馆信息化的重要意义以及一些问题的分析和解决措施的提出来为图书馆信息化的问题寻找更好的发展道路。

1 高校图书馆信息化管理的重要意义

1）有助于提升图书馆管理人员的工作效率。其实图书馆管理员的工作爱你没有呀我们想象中的轻松，他们需要负责图书采进、添加标签和书籍统计，还有每天的图书整理。随着书籍采进，工作人员负责的事务也会增加，繁杂枯燥的工作势必会使管理人员产生懈怠的心理。但是如果引进图书管理的信息化设备和科学的管理方法，就会让管理工作事半功倍，有好多工序可以方便进行不需要再进行重复操作，例如图书的电子档案的输入，同学们可以自己从图书馆的电脑上或者手机端进行查询，学生可以自己有效的找到所需要的书籍，可以在一定程度上减少了图书馆咨询人员的数量和咨询的任务量。

2）更快捷地实现图书的流通。现在高校的学生人数都是以万来计数的人数非常多，现在很多学生喜欢到图书馆去看书学习，借阅还书的次数十分之高，如果仅仅依靠人工去记录将会是一个非常复杂庞大的工序，而且不能够使图书得到更好的更高效的利用。而信息化图书馆的建立可以有效避免这也问题，现在很多高校图书馆都引进了图书借还的机器，学生可以利用学生证进行借阅还书，这是十分方便的，而且借阅时间应当还书的时间等都有着很详细的记录，一查就可以知道。除此之外，图书馆的计算机设备可以很快的查出自己想要看的书籍的位置，可以很大程度的减少找书使用的时间提高找所需书籍的效率。

3）更好地实现资源共享。高校共享资源可以更好的让各个学校的学生和老师以及社会人员可以有效的接收信息进行学习。在信息化发展的社会，各个高校之间并不是独立的存在而是可以实现资源的共享，通过互联网设备，在网上实现图书交流经验共享，也可以根据自己的需要来进行图文下载。这可以最大程度的提高图书利用率，可以有效的实现学生对图书资源的优化利用。

2 图书馆信息化管理中面对的困难和问题

高校对图书馆的信息化建设还是有比较明显的进步，图书馆信息设备也很大程度上覆盖了高校的图书馆，虽然图书馆开始引进信息化设备开始使用，但是还是有很多的问题需要解决。下面是从实际的高校图书馆信息化建设中发现的一般化的问题。

1）信息化基础设施不够完善。图书馆的软硬件设施是否齐全和先进是衡量一个学校图书馆信息化的一个重要标准，经过调查研究一些211，985的高校图书馆的信息化是比较先进的，学校比较重视信息化建设图书馆以及很重视图书馆的设备软件更新，以期望能够为学生的学习提供更加便利的学习环境，这也在一定程度上提高了学校的声望，同时更为学生学习提供了良好的学习环境，为学生提高自身素质做出突出贡献。但是在一般的高校，对图书馆建设的投资和重视程度不够，有些学校虽然引进了信息设备，但只负责一般的业务，比如还书借书之类的虽然这样已经对学生以及图书管理工作做出了很大的贡献，但是图书馆的信息化工作还不止便利到这种程度，还能有更大的信息化发展空间。有很多高校可以智能选座，可以避免图书馆空位的浪费，也可以精准化的为学生提供空位，节省学生的时间。到很多高校的信息化设备并没有到这种程度，还有很多需要加强改进的地方。

2）信息化人才的严重不足。高校的图书馆管理的信息人才是图书馆信息化的重要因素。图书馆工作人员的工作需要负责各项数据的统合也要做好资源的录入匹配，需要工作人员有很强的计算机技术，能够统合应用信息技术。提高图书的信息化整合，但是现在的很多高校的图书管理人才少，专业性人才所占工作的总人数的比重少。关于图书馆建设人才的问题需要尽快解决，没有专业人才的系统操作，会使图书信息化的改革更加困难。

3 加强高校图书馆信息化管理的建议

高校图书馆作为学生和老师获取知识的重要场所，必须要重视，可以通过引进先进设备和人才，提高硬件设施和软件设施的方法推动图书馆管理信息化的进程。

1）完善信息化设施建设。图书馆的信息化水平在很大程度上展示出一个学校的综合实力，是一所高校自身形象的体现。图书馆的信息化需要引入先进的硬件设备，通过硬件设备做支持，才能够更好的发挥出图书馆的重要作用。除了要引入图书的借还设备和图书检索设备还要智能化利用图书的选位设备，还有智能的查询新闻资讯的设备等。通过这些设备的引入可以方便广大师生不受图书管理时间的限制自助还书，操作十分简单便捷，不仅节约了学生借阅书籍的操作时间，还节约了图书管理工作人员的时间，也使得工作人员工作效率得到提升。院校图书馆也应满足学院师生对前延图书的购进，满足院校师生学习先进知识的需求。

2）創建特色学科数据库资源。高校图书馆要建立基于学校自身特色的数据库资源，引入国内外的学术图书数据，使学生通过登录图书馆终端就可以查阅自己需要的数据资源。高校图书馆作为师生获得知识的重要场所，必须要掌握最为全面和深刻的知识资源系统，从而使图书馆的信息更加全面，信息化管理更加专业。针对我国现阶段众多高校所存在的一般问题做出一些解决方案的分析。

4 建立一支高素质的信息化人才队伍

高校图书馆的建设，不但要完善基础设施，还要引入一大批专业的高素质的信息化人才。引进信息化人才需要院校充分重视学校的图书馆建设工作，在员工面试录取时就要考虑录取计算机相关专业的人才，这样可以让图书馆管理信息化工作开展的更加顺利。对录取的工作人员也要进行行业培训和继续教育工作，不断提高工作人员的专业水平和工作能力。提高工作人员的信息化意识水平，熟练掌握并运用信息检索和信息管理的各种方法，高效的进行信息检索等信息化工作。

5 结语

在图书馆管理信息化进程中，我们还需要不断的进行探索改进。高校图书馆是是实现信息化管理的重要场所也是学校先进性的重要体现。在图书馆的信息化建设当中必须要提高信息化管理意识，加上图书馆信息化基础设施的建设。除此之外，同时还要根据院校自身的特色来更新学院的数字库，专业人才的引进也十分必要。基于院校文化建设具有学校特色的图书馆管理信息化的方法策略。通过诸多措施来提升图书馆管理的专业水平和图书馆的利用率，更好的完善高校图书馆的管理水平。

参考文献

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