探讨大数据对医院档案管理的影响

邓式军

摘 要：现阶段医院的任务主要是实现稳定发展，再加上大众对高价值、高实效性信息需求逐渐提升，对互联网依赖性也随之增加，所以，大数据在医院档案管理中逐渐凸显出其应用价值，为确保医院和谐发展，必须紧抓大数据时代发展机遇，在医院档案管理中有效应用大数据。医院在应用大数据实施档案管理过程中应注意相关事项，由此才能确保档案管理对大数据的有效应用，而且也能为大众生活带来极大便利。本研究主要分析大数据对医院档案管理的影响。

关键词：大数据;档案管理;医院;影响

随着近些年互联网技术的不断发展，信息技术得到广泛应用，各角色间输入或输出的信息衍生出的数据量呈现暴增状态，这就是“大数据时代”。大数据是数据管理的一种理念与方式，之所以会产生大数据，是物联网与云计算等信息技术的全面发展，和人类社会数据积累相结合的结果。本研究主要分析大数据对医院档案管理的影响。

1 大数据发展现状

就现阶段社会发展形势分析，大数据的未来发展趋势良好。且大数据时代下，大众所得信息内容也逐渐从数字化迈向智能化、单纯迈向具体，人们所得知识也更具有多方面性，使社会更加透明。所以，应用大数据的领域逐渐增多，比方说，仓库管理、档案管理以及电子商务管理等[1]。加之我国投入信息化建设力度的不断加大，云存储与云计算的应用成为必然发展趋势。现阶段的任务主要是做好医院档案管理中大数据的应用工作，将大数据工作做好，实现医院资源的合理开发与档案的科学管理是非常重要的工作任务，而且对医院发展也具有重要价值。

2 大数据对医院档案管理的影响

1）有利于医院档案工作的顺利进行。通过分析现阶段社会发展形势发现，当前社会热点问题主要是看病难、看病贵，而医药事业和大众健康有着密切相关性，对社会和谐发展有着直接性影响。医疗质量主要在医院与医疗卫生机构中体现出来。从当前所出台的政策分析发现，现阶段医院的任务主要是实现稳定发展，再加上大众对高价值、高实效性信息需求逐渐提升，对互联网依赖性也随之增加，所以，大数据在医院档案管理中逐渐凸显出其应用价值，为确保医院和谐发展，必须紧抓大数据时代发展机遇，在医院档案管理中有效应用大数据。

2）大数据是医院档案管理的必然发展趋势。医院档案管理内容相对比较多，其中包括医院活动的各种音频、文件、视频以及图表等，同时还有医学转接对相关病症的会诊资料，医院档案一方面详实记录医院日常工作情况，另一方面还对医院发展历史做出了记录[2]。就当前发展形势分析，通过互联网技术与信息技术存储医院中的数据与文件，对医院后期工作的顺利开展极为有利。通过档案信息大数据化管理能够革新档案管理人员的思想观念，增强信息素质和提高工作质量，同时改善医疗卫生机构的服务水平，为社会和患者提供更优质的服务。

3 医院档案管理中存在的问题

1）档案管理硬件设备不足。大数据时代下，信息化建设推动着医院的不断发展，在重点专科、三甲医院等评审工作中，信息化水平权重极高，所以医院发展非常注重信息化建设。相比于业务信息化建设，医院档案信息化管理较为落后，依旧有很多地方需要补充完善，比方说，局域网需要完善、信息化基础设备不足、档案信息处理能力低下、档案信息采集自动化不足等。

2）专业人员比较匮乏。我国医院档案专业人员在整体素质方面仍然有待提高，无法与当前的档案管理相适应。具体表现为档案人员理论知识不够扎实、文化程度低等，严重限制了医院档案管理工作的有序开展。

3）医院档案管理认知度欠缺。医院档案管理认知度欠缺主要表现在以下三个方面：（1）医院属于业务单位，重点发展的医疗业务与医疗新技术，却没有重视医院管理工作，特别是医院发展中对档案管理重要性的认知度欠缺;（2）在应用医院档案资料方面欠缺认知度，具体表现为应用不充分、在查阅档案表面局限;（3）欠缺医院档案管理对经济效益与社会效益功能的认识。

4）医院档案管理规范性缺乏。当前很多医院制度规范性欠缺，多部门共同管理档案，使得档案管理呈现协调机构缺乏统一的情况。因为医院档案信息化管理工作分工不明确、建设制度不健全、机制构建不完善，无法实现档案信息的统一管理，造成档案信息缺乏完善性。除此之外，信息安全技术缺乏业务性、管理性及技术性特征，造成医院档案信息化管理体制不完善。

4 大数据下医院档案管理的策略

1）及时转变医院领导管理观念。大数据是否能够成功应用于医院档案管理和医院管理者管理相关性非常密切，相对医院管理模式而言，作为新技术的一种，大数据在医院档案管理中应用时，应相应提升医院领导思想观念，医院领导与各部门积极参与，由此才能将大数据有效应用于医院档案管理工作中，若医院缺乏知识型领导者，那么信息化医院档案管理工作就难以展开。因此在大数据下，应强化对医院档案管理者的业务培训工作，由此才能实现大数据在医院档案管理中的合理应用。

2）引进专业档案管理人才。如果仅有全新的观点和先进的软硬件设备做支撑，而缺乏专业的档案管理人才，那么到最后大数据的管理也只会成为纸上谈兵，所以，具备一批专业的大数据管理人才对于大数据档案管理就显得尤为重要。基于此，作为医院方面而言，就需要积极的培养和引进专业的档案管理人才，同时加大对人才培养的资金投入，注重档案管理人才培训，只有档案管理人才队伍合格，才能推动医院档案管理工作的顺利展开。

3）完善医院档案管理设备。通过分析现阶段医院发展情况发现，若要实现医院档案的大数据管理目标，就必须拥有一套可靠的信息平台软件与合格的设备，并保证产品与技术不存在任何故障，重点在于软硬件设施良好，在正常应用基础上，必须配备档案管理所需设施，同时开发应用与大数据管理要求相符合的档案管理软件。

4）重视大数据应用安全性。大数据运行期间对设备具有较高要求，由于大数据管理所需数据存储量比较大，设备在应用过程中一旦出现故障，会给医院造成绝大损失在，直接干扰医院日常业务的正常开展，降低患者满意度，尤其是当前临时信息系统逐渐增多和细化，所以确保大数据应用安全性对于医院档案管理来说至关重要。

5）保证大数据在实际生活中得到应用。在医院档案管理中心，大数据管理工作极为关键，必须投入大量人力、物力及财力，其主要目的在于充分利用大数据的价值，从整体层面使医院医疗水平得到不断提升，若创建大数据平台却不加应用，那么就无法充分发挥大数据下档案管理的作用，所以，合理充分利用大数据，有助于医院医疗水平的不断提升。

5 结束语

总而言之，随着近些年信息科技的迅猛发展，也随之提升了大数据的发展速度。数据是信息化时代下的最佳载体，而且在各行業中对数据的应用频率也逐渐提升，因为医院档案管理本身就是比较复杂、繁琐的工作，所以，医院档案管理工作中应用大数据方面成就非常突出，且对医院档案管理产生很大影响。医院在应用大数据实施档案管理过程中应注意相关事项，由此才能确保档案管理对大数据的有效应用，而且也能为大众生活带来极大便利。

参考文献

[1]巴坤.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017（11）：85-85.

[2]夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，8（13）：36-38.