医院档案管理与档案升级工作

杨轩

摘 要：现如今，随着科技信息技术的不断发展进步，其已经被应用到各行各业中去，针对医院的众多档案，如何高效的管理以及如何升级管理档案工作已经成为医院发展以及运行的重要工作。医院的档案管理涉及到内容比较多，它主要将医院中的活动材料、医疗病患、财政支出、人事档案以及行政管理等多项复杂的工作，通过文字、图像以及视频等形式记录下来，面对如此繁重且复杂的医院档案，就必须加强医院档案和档案升级工作的管理，保障医院档案的完整性，促进医院的科学发展，保护病患资料。本文着重对如何提高医院档案管理工作展开阐述，制定有效的调整措施，将档案管理升级工作作为管理目标。

关键词：医院档案、档案管理、措施、档案升级工作

新时代的发展，促使各行各业得到快速发展，所涉及到的医院档案管理工作也迎来了新的变化和提升，医院档案是医院工作以及发展中的重要组成部分，它将医院的活动形式以及相关的政治活动、病患资料、财政支出等各项复杂的工作内容通过文字以及图像等方式记录下来，不但体现了医院的发展历程，同时也涉加强医院档案管理及档案工作的升级开展很有必要，其能促进医院工作的有效开展，也利于医院工作的优化完善。

1 目前医院档案管理工作的现状

1.1 医院档案管理机制不够健全

现如今，医院加强了档案管理及档案升级工作的管理，也意识到其的重要性，但是在实际工作中，对于医院档案管理却与其他信息是分开管理，并不在统一管理体系中，医院档案一般归纳到综合档案室，其他医疗设备以及计算机管理信息、书籍等则归为信息科，都是独立运行，不利于医院档案的综合管理，在一定程度上不仅形成了资源的浪费，对于医院档案管理工作也造成了阻碍，较为先进的信息技术难以植入到档案管理工作中，大都还是人力通过手工检索方式，不仅效率较为低下，也不利于档案的升级管理。

1.2 缺少专业的医院档案管理人才

科技信息技术的不断发展进步，对于医院档案管理工作的高效顺利开展起到了一定的促进作用，随着管理技术的不断提高以及信息化技术的不断植入，对于档案管理工作人员也提出了较为专业的管理要求，但是在实际中，医院普遍对于医学专业和技术要求较高，再加上档案管理工作相对比较枯燥，使得很多医护工作人员并不想留在此工作岗位，觉得限制自身发展，因此大都是实习生或者临时工，所以造成档案管理工作缺少专业的人才做此项专业的工作，只是按照之前的传统经验进行档案的管理，没有创新意识，也没有积极工作的动力。

1.3 医院档案的价值以及作用得不到有效的发挥

医院档案是一个医院最真实的信息记录，其最大的价值是能够促进医院建设以及学术的进步，为档案使用者提供更为多层、全面的准确信息，而实际中，档案工作往往很难实现此等价值，人们更多的是通过其他渠道获取价值信息，不愿意花费时间精力通过查阅档案资料获取可靠信息，使得档案价值得不到开发利用，形成资源的浪费。

2 提高医院档案管理工作的整改措施

2.1 建立健全医院档案管理机制

首先，针对医院档案管理工作要引起院方领导的高度重视，将医院档案管理工作进行协调疏通，使其能够顺畅高效的进行，同时健全硬件管理设施，比如干燥机、计算机系统硬件、密集架等等，使得档案能够井然有序，另外还需要不断健全档案管理模式，提高档案管理质量，严格把控档案归档要求，注重细节的分类，升级档案管理，与信息技术接轨，将档案分类采用代码整理，方便快捷，因此，要搭建系统化档案管理平台，为了需求不断创新档案管理模式，保障医院档案管理工作真实性，保护档案的完整性。

2.2 建设医院档案管理人员队伍

医院档案工作对于医院的建设及学术的进步具有重要作用，需要得到院方领导的高度重视，档案资料作为有用的信息载体，应当发挥出其自身的价值。首先，对于医院档案管理工作要认识到其重要性，工作人员需要具备良好的服务意识以及对应的专业能力，认真管理医院档案，爱岗敬业，提高档案管理人员的思想觉悟，为使用者提供全面的档案信息，就需要档案人员能够不断审视自身工作，创新管理模式，适应信息技术，提高工作效率，同时院方也需要不断的进行岗位的职能培训，指导工作的开展，使其能够为院方提供更佳的档案服务，进一步促进医院档案发挥其价值。

2.3 加强医院档案管理中的文书管理

医院档案数量分类信息较多，要注重档案资料的归档以及记录保存，避免档案材料的滞留和遗漏，同时对已经归档处理好的材料日常的标记，对于档案中文书的收集和整理、归档也要加强监督管理，不得擅自进行资料的归档，养成良好的资料档案归档的工作习惯，工作不积压，形成有效的医院文书档案管理工作的落实。在信息化建设的大背景下，必须做好医院文书档案管理的网络化，对传统的档案管理方面的相对低效的方面进行改革和创新，加强对计算机软件的培训和学习，通过一定的方法来让院方领导认识到信息化管理手段的有效性，使之能够更加的支持医院文书档案管理的创新管理。

3 医院档案升级工作的开展策略

3.1 要求醫院档案升级工作踏实、真实，质量有所保障

针对医院档案升级工作，要站在长远的发展角度进行升级工作的开展，升级的过程中要踏踏实实，认真完成每一项工作，这对于工作人员就需要具备较高的职业素养，使得医院档案能够科学管理和升级，严谨的工作，才能做好进一步的服务工作。对此，还需要严格把控档案的归档关口，实现档案的科学、真实、安全的整理归档，确保档案升级质量。

3.2 采用正确的方法做好档案升级工作

档案管理的升级，是为了让档案能够实现其信息的可靠价值，工作要求必须细化，专人专职，有理有据，有章可循，提高档案管理的硬件设备，引进信息技术，提高工作效率，建立绩效考核机制，将档案管理升级目标作为考核依据，采用正确的方法，升级档案管理工作，使其能够更具有意义。

3.3 与现代化接轨，加快档案升级工作的开展

信息技术的快速发展，现代化的管理工具不断的被引入到档案管理工作中去，档案管理工作人员也要与时俱进，能够适应时代的需求，采用信息技术对档案实施信息管理，比如采用计算机软件，将档案分类编码，做到工作的高效便捷，建立档案数字化 升级系统，实现档案的信息化管理。

4 结束语

加强医院档案的管理及档案升级工作的开展，能够进一步促进医院的工作效率的提升以及学术的建设，对此，不断寻求创新医院档案管理和档案升级工作，使得档案管理能够进一步满足医院自身发展所需，真正实现其自身价值。

参考文献

[1]金路.浅议医院档案管理工作中的问题与对策[J].办公室业务，2017，0（18）.