浅析新时期安监档案管理的创新思路

于洪翊

摘 要：安监档案是执法单位日常档案管理的重要内容，对促进执法工作水平的提升具有重要的意義。加强安监执法档案管理，不仅可以规范本单位的工作职能，而且还可以为其他相关单位提供重要的安监档案资料与信息。结合本单位的工作经验与体会，从档案管理理念、档案管理模式、档案管理人员素质等方面，对新时期安监档案管理进行创新性分析。

关键词：新时期;安监档案;管理;创新

近年来，随着我国机构改革工作的全面展开，单位对执法安监档案管理工作也提出了更高的要求。传统的安监档案管理模式与方法已经不再适应如今工作的需求[1]。在安监档案管理中应当树立优良的创新理念，不断创新安监档案管理模式与体系，并提高安监档案管理人员的综合素质。

1 新时期安监档案管理存在的主要问题

1.1 缺乏良好的档案管理理念

对于安监档案管理工作而言，确保安监档案完整性、真实性等，成为彰显档案管理工作价值的重要标准。档案管理者是否可以根据有关程序对安监档案进行归纳与编排，并让安监档案成为待查的重要宝典，是安监档案管理工作的重中之重。而在目前我国街道办事处基层单位中，部分档案管理人员缺乏良好的档案管理理念，对档案管理认识不全面，例如，参与安监档案管理的工作人员缺乏优质的文化素质，自身专业知识不到位。因为个人知识匮乏，导致在安监档案整理与管理中对于档案归属、分类与编排不科学，最终影响到安监档案管理的合理性，在查找中相对困难，直接降低了有关部门和机构的工作效率。另外，在新时期的安监档案管理工作中，存在基础设施不完善、硬件设施不健全的问题。众所周知，安监档案管理的环境要求比较高，档案周围的温度、湿度、通风、档案管理设备的材质等，倘若不能达到相关标准容易导致安监档案保存期缩短，不能让安监档案得到完整地保存。而因为管理者缺乏优良的档案管理意识，对档案管理工作存在着不全面的认识，从而降低其在档案管理中的积极性与创新能力。

1.2 安监档案管理的模式滞后

目前，随着信息技术的不断发展，越来越多的单位在工作中对效率给予了高度的重视。而在我国部分执法单位的安监档案管理中，其因为资金投入不足无法保证优良工作环境，而不得不应用纸质目录管理与手动卡片检索方法，其工作效率非常低。为更好地顺应时代发展，并满足有关部门的安监档案查阅需求，在安监档案管理中应当积极实施电子化策略。这是因为通过电子化功能的实现，可以在电脑当中输入原始信息，从而更好利用电脑优质的管理性能与储存功能。通过电脑查阅并管理安监档案资料，不仅可以节约时间而且还可以达到省力效果，查准率比较高，充分提升了安监档案管理的科学性与有效性，便于充分利用安监档案资料。另外，因为不需要查找原始凭证，可以更好地保护安监档案，并延长安监档案的使用年限。

1.3 安监档案管理者素养不足

档案管理工作者作为直接管理人员，一方面，需要具备很高的科学文化素养;另一方面，还要在安监档案管理方面具备很强的专业基础知识。真正的档案管理工作并非简单、单一的文件材料整理，而是需要立足于科学依据条件下进行安监档案的分类、收集、整合、编目等。安监档案资料有时候比较混乱，需要档案管理者积极做好分门别类工作并将档案装订成册，在档案盒中妥善放置，以便于相关机构的档案查阅。虽然从表面上看，安监档案管理的工作比较简单，但是其中蕴含着深厚的专业基础知识。部分街道办事处在档案管理中缺乏专业化人才，这些档案管理者尚未接受全面的培训与考核工作，在安监档案管理中容易引发漏洞。

2 新时期安监档案管理的创新思路

2.1 更新管理理念，转变档案管理思路

意识形态决定行动，为充分满足现阶段工作发展的需求和要求，在街道办事处安监档案管理中应当积极更新管理理念并转变安监档案管理思路。安监档案管理人员应当深刻意识到，传统管理思路已经不再适应目前工作体制发展需求，只有不断更新安监档案管理的思路与理念，才能充分提高新时期安监档案管理的创新性[2]。所以，单位要立足于安监档案管理的实际需求，积极更新管理理念与转变管理思路，在安监档案管理中不断投入更多的资金，完善安监档案管理基础设施，为安监档案管理创设优质的条件，将安监档案管理工作放在街道办事处的重要工作位置上来。

2.2 优化管理模式，实现管理的信息化

不断提高安监档案管理的信息化水平，是现阶段安监档案管理中的重要内容，也是新时期创新安监档案管理工作的硬性要求。为达到优化安监档案管理的现代化要求，行政范围应当投入更多的资金购置电子化设备与管理系统，并在安监档案管理中配备现代化电脑装置，对每一位档案管理者实施科学的工作培训，促进新时期安监档案管理的创新性与信息化发展。安监档案管理实现信息化，是对传统管理模式的创新和改进，也是引导档案管理科学发展的必然选择。在信息化管理下，不仅有助于实现全方位的信息共享，而且还可以提高查阅的工作效率。

2.3 加强培训管理，提高管理者的素质

安监档案管理对于单位工作的影响较大，而要想提升安监档案管理效率，首先要提高档案管理人员的综合素养。单位在档案管理者的聘用中应当提高要求，充分考察每一位档案管理人员的专业基础知识与素质情况。安监档案管理工作对从业人员职业素养要求比较高，不仅要确保安监档案管理工作的保密性，而且还要将所有安监档案资料进行充分的处理和整合[3]。单位应加强从业人员的工作培训，应用现代化科学管理理念与思路，创新安监档案管理工作，从提高从业人员综合素养出发，引导安监档案管理工作的良好发展。

综上所述，在新时期，安监档案管理作为执法单位的重要工作内容，要通过更新管理理念、优化管理模式、培养人员综合素养等措施，充分提高安监档案管理工作的创新性与时效性，以更好的适应社会发展的需求。

参考文献

[1]原旭沛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].城市建设理论研究，2015（23）：156-156.

[2]刘晓辉.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].才智，2018（03）：56-57.

[3]张利萍.新时期事业单位档案管理创新思路的分析[J].办公室业务，2018（26）：171-173.