关于做好就业服务档案管理工作的探讨

张琪

摘 要：就业服务具有特殊性，因此就业服务档案管理工作也不同于一般的企事业单位。为了能够更好的发挥就业服务中心在维护社会稳定中的重要作用，则需要重视就业服务档案管理工作，全面提高就业服务档案管理水平，更好的发挥出就业服务档案的利用价值。文中针对如何做好就业服务档案管理工作的策略进行了具体的阐述。

关键词：就业服务;档案管理;意义;策略

近年来我国经济发展速度较快，各行各业都呈现出快速发展的态势。在社会快速发展的新形势下，对于各类人才有了更多的需求，就业服务部门则承担着为各类人才找到合适工作岗位的职责。对于就业服务机构而言，就业服务工作的开展与就业服务档案管理工作关系密切。因此在实际工作中需要重视就业服务档案管理，这样不仅能够为广大求职者谋求个人发展提供重要的基础，同时也有利于提高就业率，维护社会的稳定。

因此对于就业服务机构而言，需要加大对就业档案管理工作力度，进一步提升就业服务档案重审水平，更好的发挥出就业档案的重要价值和作用。

1 提高认识，强化档案管理

在当前就业服务档案管理工作中，需要加大对就业服务档案宣传工作的宣传力度，具体要深入高校、社区和企业等针对档案管理内容进行宣传，并积极应用各种新媒介平台来对档案知识进行普及，使民从能够对档案资料的重要性有一个深入的了解。特别是在每年高校毕业时，就业服务机构宜派人到高校开展专题讲座，向毕业生讲解人才档案流转的途径，使其明确人才档案对自身职业发展的重要性。同时，就业服务机构还要进一步提高人事代理工作的质量，为交存档案的人才提供全方面的就业服务，有效的避免档案服务对象出现弃档的情况。

在针对就业服务档案管理工作中，领导还要给予高度的重视，并在实际档案管理工作中加大支持力度。对于就业服务档案而言，通过对其有效的开发利用可以进一步提升人才服务工作的质量。在实际就业服务档案管理工作中，需要根据用人单位对于人才的需求作为工作的出发点，针对档案信息进行深度开发，并加大对流动人员的档案的有效管理。并在具体工作中要重视先进技术手段的运用，以此来推进就业服务档案管理的信息化和网络化管理。同时还要依托于互联网来做好相关数据信息的收集工作，积极建立档案数据库，为就业服务档案信息的利用打下坚实的基础。另外，在实际档案管理工作，还要重视就业人员和失业人员档案的管理，为有需要的人员提供准确和完整的档案信息。具体要以就业、再就业及失业人员档案中记载的信息为基础，为其提供与其相匹配的招聘信息，同时还可以向用人单位提供能够胜任其招聘岗位的求职者，进一步提高就业服务的质量和水平。

2 完善档案管理的规章制度

为了能够进一步提高就业服务档案管理工作的水平，需要建立健全就业服务档案管理的规章制度，通过制度来对档案管理工作进行规范，有效的提升档案服务水平。通过构建完善的档案管理制度体系，还可以使日常档案管理工作能够有章可循，在促进档案管理工作效率的基础上，还能够进一步规范档案管理工作。在具体制度建立过程中，宜建立专人管理制度、定期清点制度、档案收集制度、查阅制度等，指派专人对管理档案，并将责任落实到个人，根据制度要求定期清点档案，针对于重要档案宜单独管理，确保档案信息的安全。由于就业服务档案来源和时间都各不相同，这也增加了档案资料收集的难度，因此需要建立档案收集工作，促进档案管理工作的有序推进。在档案具体查阅环节，应严格在制度规定下进行查阅，进一步促进档案利用价值的提升。

3 建立档案管理信息网络系统

就业服务档案管理工作中，需要将信息化技术引入进来，通过构建完善的档案信息网络系统，加快推进就业服务档案的信息化建设。在实际工作中，需要给予就业服务档案信息化管理给予高度的重视，并做好档案数据信息收集工作，针对求职者档案建立数据库，实现求职者档案信息的快速查询，确保就业服务工作的有序开展。就业服务机构还应将各类人员的求职信息录入到信息网络系统中来，系统自动针对这些信息进行分类，并通过档案数据库来为求职者提供更为适宜的岗位，使失业人员和求职人员都能够在最短时间内实现就业。相较于纸质档案，档案信息化管理的实现，无论是对于档案信息的存储还是利用都具有极为重要的意义。另外，就业服务机构还可以针对档案信息进行整合利用，进一步提高档案信息的利用效率，发挥出档案的应用价值。

4 优化档案管理流程

就业服务档案管理工作流程直接关系到档案管理的质量和水平，因此需要积极对档案管理流程进行优化，实现档案的规范化管理。由于就业服务机构工作性质具有特殊性，在实际就业服务档案管理工作中，档案材料收集是档案工作的重点，在实际档案收集过程中，需要针对具体的细节给予充分关注，有效的保证收集到的档案材料的真实性、准确性和完整性。在实际工作中宜建立就业人员档案材料收集网络，采取多种方式来做好档案资料收集工作，需要与就业人员或是用人单位签订档案管理合同，并及时对形成的材料的进行收集和归档。对于日常工作中接收的档案内容需要保证材料的齐全和内容的完整。在当前档案材料收集工作中，宜转变思路，主动收集，并对存档模式进行创新，有效的解决人档分离的问题。特别是随着人事制度改革的不断深化，就业人员具有较强的流动性，这就要求在实际档案管理工作中需要进一步规范档案转递手续，确保就业人员档案的顺利转递。

5 提高档案管理人员素质

对于就业服务档案管理工作而言，档案管理人员作为具体的实施主体，因此档案管理人员的综合素质和业务水平会直接对档案管理效果带来直接的影响。在这种情况下，需要重视就业服务档案管理人员的培养。就业服务机构宜采取多种方式和方法来提高现有档案管理人员的整体素质，确保档案管理水平的是升，为就业服务提供重要的保障。同时就业服务机构还要在社会上引进专业化的档案管理人才，进一步提高档案管理队伍的整体水平。在针对档案管理人员培训工作中，需要加大培训的力度，通过采用定期和不定期相结合的培训方式，不断丰富培训内容，在重视档案基础理论知识讲解的同时还要将先进的档案管理方法和先进的技术手段纳入到档案管理人员培训内容中来，进一步提升档案管理人员的信息化水平，使檔案管理人员能够熟悉对档案信息系统进行操作，更好的满足当前档案管理工作的要求，并促进档案管理工作效率和质量的提升。

6 结束语

在当前社会快速发展的新形势下，人员流动更为频繁，这也使就业服务工作的重要性更好的凸显出来。在当前就业服务工作中，需要将档案管理工作作为重点内容来抓，并积极采取有效的措施来提高就业服务档案管理水平，更好发挥出就业服务档案在就业服务中的作用，为就业服务工作的有序开展提供信息支持。

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