信息化警务实验实训协同管理平台构建与实践

房汉平

(广东警官学院 警务实验实训中心, 广州 510230)

0 引 言

公安院校承担着培养应用型公安专门人才的任务，警务实验实训教学是培养学生警务实战能力和创新精神的重要教学环节，是科技创新、知识创新教学体系的重要组成部分[1-2],而实验实训教学管理则是警务实战化教学质量和水平的保障和支撑。面对规模越来越庞大、事务越来越繁杂的警务实验实训教学管理工作，需加强对警务实验实训教学管理,构建新型的管理模式,对实验实训教学进行信息化、网络化管理势在必行，大势所趋。

1 警务实验实训教学管理需待解决的问题

鉴于公安院校专业设置特点和办学规模，实验实训教学资源共享和集权式管理将会是警务实验实训管理主要模式[3]。警务实验实训教学管理是一个复杂的系统工程，已不再是简单针对单一教学计划、教学任务、教学过程的实验仪器设备的管理，而是包含实验教学基本数据、实验室、实验耗材与设备、人员、开放实验管理，实验教学资源开放共享，以及实验教学条件规划和建设等工作。因此通过计算机、网络和大数据技术来实现实验教学管理工作各环节的信息化、规范化、智能化和系统化将是公安院校警务实验实训教学管理主要模式。这就迫切需要建设一个集流程、数据、资源等应用为一体的协同平台进行辅助管理，构建科学的管理模式，以解决以下问题：① 实验室管理、实验教学安排和实验设备、耗材采购管理在统一集中模式下实现管理规范化和效益最大化，运行管理形成的档案和数据资源为学院总体规划和学科专业建设决策提供快捷、高效、科学的依据；② 简化工作流程, 强化实验室责任人与教师之间信息互动，避免实验课程安排中教学班人数与实验室可容纳人数不一致而产生各种矛盾，再则解决公安专业个别实验项目需要多间不同类型实验室共同完成而需要相互协调配合问题,减轻实验室管理人员的工作负担，提高工作效率和服务水平；③ 优化整合,促进警务实验实训资源的共建共享和统一管理,解决各公安教学系部、各学科专业实验室各自为政,实验室资源无法共享问题,提高实验室使用效益；④ 加强实验室主管部门对实验设备和耗材的计划、采购、维修和使用的宏观控制，密切掌握学生外出实训用车租车情况，强化管理，节约成本，防范廉政风险。

2 协同管理平台建设总体思路与功能

警务实验实训教学管理模式的改革集中在日常实验管理、实验室开放管理、实验教学理念改革以及实验室(中心)管理模式改革等方面[4]。学院针对警务实验实训教学管理存在的问题,结合公安学科专业教学的特点和实验实训管理实际情况,明确提出实验实训协同管理的重点为实验课程和开放实验安排、实验室仪器设备和低值易耗品、实验耗材管理、大型仪器设备共享、实验教学人员等几方面内容。实验室管理人员和专业教师根据多年实践经验提出建设需求，不断修订形成个性化建设方案，由专业软件公司进行定制开发，建成满足学院实际需求的警务实验实训协同管理平台,在教学管理中加以推广应用,并不断完善。平台建设以师生体验为本，着力于解决实际问题，接入学院数字化校园平台和手机短信平台,实现系统的单点登录、多系统应用及基础数据共享[5]。操作方便、简易实用是信息管理平台建设和应用的基本要求。

警务实验实训协同管理平台总体功能见图1,所有系统运行在Linux或Unix操作系统上，采用纯B/S架构模式[6]，无论是前台操作或是后台管理，全部操作均使用通用浏览器进行,采用Java技术路线，支持IE、google、FireFox等主流浏览器；系统全部采用JavaEE技术开发，支持在Window、UNIX、Linux等操作系统上部署；支持Oracle、Sybase、MySQL、DB2等主流数据库，支持Tomcat、WebSphere、WebLogic应用服务器，支持LDAP校内用户采用统一身份认证方式，支持学校的统一认证系统进行认证；系统支持最大用数大于2万元，并发用户数大于500。

图1 系统总体功能结构图

2.1 统一门户

统一门户实现主页的信息发布，基础信息管理，有学院、专业、班级、学生、教工信息等，所有子系统的单点登录、权限分配及控制、任务管理，以及系统的全局配置、日志管理[7]。统一门户的目标是集信息发布、宣传教育和工作平台三位一体，信息门户与各管理系统相互统一，数据互相关联,提供教师和学生协同应用登录入口, 实现单点登录统一认证,与学校数字化校园中央认证系统、数据中心系统、短消息平台进行对接，做到应用基础数据来源唯一。

2.2 实验课程预约安排

实验课程预约系统的开发目标是教师的实验预约申请,主要流程如图2所示。

教师用户登录系统,在平台上填写实验课程预约信息，根据实验教学需要选择确定实验室或实验室群,完善课程名称、学时、实验项目、实验要求、所需设备和耗材等相关内容,预定实验课程时间，然后批处理提交给实验室管理部门审核，审核通过即生成实验课程表,同时数据同步推送到门户[8]。若不能按已审批的实验课程安排上课，教师可通过实验预约系统取消，点击对应的预约记录，填写课程取消原因，经实验室管理部门审核通过后，课程将在生成的实验课表中删除。

图2 实验预约申请流程

2.3 开放实验申请

开放实验申请为教师和学生提供一个除正常教学任务安排以外，因科研或课外活动开展实验项目需要而开发的平台。学生在阅读并确认遵守开放实验管理规定后填写相关的实验设计、所需实验设备和用品、实验时间等信息后，提交指导教师审核后由实验室管理部门审批,安排相关的实验场所和负责实验教师，报实验中心领导审批通过后形成申请审批表,并以短信通知的形式反馈给申请人。

2.4 实验用车管理

学生外出开展模拟跟踪、交通管理、了解法医解剖等实验实训教学,需要租赁安排外出车辆。教师在平台上填写“车辆预约申请”并提交给实验管理部门，经审核后安排车辆,填写派车信息后提交实验中心领导审批，审批通过后平台自动发信息到用户手机。系统还可以对学生实训外出用车预约管理的各种数据进行统计和分析，汇总生成相关统计报表,作为结账依据。

2.5 大型仪器设备共享

大型仪器设备共享系统主要功能包括普通用户预约申请大型仪器设备以及设备责任人对仪器的管理。普通用户可在对应大型仪器介绍界面上进行使用预约，填写好预约申请表后，提交设备责任人进行预约审核，设备责任人审核通过则预约成功，系统将自动发送预约成功信息到用户手机上。系统设定设备责任人可对设备进行预约限定，设备科授权设备责任人管理权限,最后汇总生成预约使用情况统计报表。

2.6 实验耗材管理

公安专业实验耗材的专业性较强，需要相应的实验室责任人分类分专业采购管理。实验耗材管理系统主要实现对实验耗材及低值易耗品的“采购、领用、库存”管理的透明化、规范化。各实验室责任人通过平台可实时查询耗材的库存情况以及该耗材以往采购的时间和价格，根据耗材的库存和实验需求及时制定采购计划上报。实验耗材管理系统设计主要包括查询统计、耗材出入库、耗材管理、领导审核和操作日志5个模块，设定了相应的耗材入库流程和耗材出库流程。

(1)耗材入库流程。采购的耗材按规定验收后,经办人填写耗材入库单提交仓库管理员核准,仓库管理员比对实物和入库单信息,如正确即核准通过，生成一个入库单号,入库成功,数据自动进入库存数据库，否则进行修改或退回重填。实验中心领导根据入库单审批财务报账(见图3)。

图3 耗材入库流程

(2)耗材出库流程。申请人填写耗材出库申请单，提交实验中心领导审批,实验中心领导审批确认或修改后生成一个出库单号, 申请人在系统上打印耗材出库单，联系仓库管理员领取耗材,仓库管理员进行系统信息核对，并可对实际出库数量进行修正，填写审核意见，在系统上进行出库确认，相关数据将在库存数据库中自动减少(见图4)。

图4 耗材出库流程图

2.7 实验设备管理

实验设备管理系统主要用于对实验中心设备进行统计及日常管理，以确保设备正常使用，主要功能包括实验室仪器信息管理和查询统计,设备维修、设备报废、设备调拨的网上审批等。通过系统可查询到每间实验室所有的仪器设备情况，可查询到具体每个仪器设备购置时间、价格、编码等基本信息,以及该仪器设备维修，调拨记录等。

2.8 实验人员信息系统

实验人员信息系统用于实验人员管理个人信息、科研项目、科研成果、学术活动、学术兼职等事务,让实验人员能够更及时地处理个人事务,管理个人教学科研情况。

3 协同管理平台应用成效分析

警务实验实训协同管理平台建成投入使用2年多来,实验管理基础工作取得了突破性进展，各项工作进一步规范化；平台充分发挥协同管理作用，化解了各种冲突与矛盾，保证了实验教学各项日常工作的顺利开展，促进了教师与实验人员对课程需求和设备耗材准备之间的沟通与协调；促进了实验课程安排、开放实验、实验用车、仪器共享、设备管理、耗材管理等日常工作流程的不断完善，既提高了实验室规范化管理水平，为实验教师开展实验课程提供便捷优质的服务，更为学院科学决策评估提供了有力支撑[9]。

3.1 教师可直接参与实验教学安排

每学期初，教师根据课程表和实验实训教学实施方案确认个人的实验课程，准备好实验大纲、实验项目，进入系统安排自己的实验课程。用系统排课自行选择适宜的上课时间，只要和学生理论课程时间错开，就可以开设实验课程，避免了统一安排的时间不适宜导致的前期反复修改上课时间，后期时常调课的问题[10-11]。在实验安排时杜绝了同一时间多个教师多个班级抢用一间实验室,或者一个教师同一时间上多个实验课的可能，教师可以更灵活机动的选择实验时间，安排自己所上实验课程。如现场手印实验室,之前经常碰到多个教师多个班级在同一时间争抢一间实验室,平台使用后,这个问题得到彻底解决,教师与实验员实验准备协调到位,实验教学有序开展。

3.2 实验室开放逐步走向规范

通过推行“开放式实验教学”,提供一定数量的实验项目和实验条件，结合教师科研课题和学科发展前沿，向实验兴趣浓厚和学有余力的学生提供更多的实验教学空间，学生利用课余时间进行探索性实验或参加教师科研工作开展实验研究，以早期强化和培养科研意识和学习科研方法，使学生受到较全面、严格、系统的科研训练，突出对学生综合实验能力的培养,真正实现“以学生为本”基于时间、空间、内容上的开放[12]。方便学生、教师之间的信息交互,更为重要的是通过该平台学生可以自主提出实验项目,预约实验时间和场所,实验室开放更加规范。学生进入开放实验管理系统，按照“开放实验申请系统使用手册”进行操作申请，开放实验申请经批准后，由指导教师和实验技术人员共同负责对学生实验(实训)指导，负责学生实验设计及实验安全方案审核；负责实验室仪器设备、低值易耗物品准备,做好安全措施。为师生的科研、创新活动提供了较好的实验实训条件，满足了各专业学科研究的需要,促进了各专业学科教学科研水平的提高。

3.3 推进校局合作,实验教学资源实现共建共享

警务实验实训协同管理平台给实验教学管理提供了很大便利，教师在实验预约系统或统一门户中可查看校内所有的实验实训室情况，在安排实验实训地点时可进行选择，在实验项目查询时，只要输入正确课程名称或课程编码，就能对课程内的实验项目进行查看，实现了全校实验教学资源共享,同时,通过平台的实验实训室汇总一览表，全校教职工可查看全校实验实训室数据，包括地点、面积、设备、实验项目、课程和研究方向及实验室管理人员,选择适合自己专业课程教学和科研的实验场和设备。在开展校局合作过程中,一方面有利于公安教学系部与公安机关探讨校局合作实验实训建设内容；另一方面有利于“双千计划”地方公安机关教官快速、便捷、全面了解学院实验资源情况,尽早融入教学。利用平台,学院领导可进行人员结构、年龄、职称结构的分析，时刻了解全校实验人员动态。亦可从警务实验实训协同管理平台的丰富信息资源中、便捷修改以及实时数据统计大幅度提高实验教学管理的工作效率，统筹安排调配全校资源[13-14]。

3.4 专业实验耗材和设备使用更加科学合理

公安专业教学实验耗材有其特殊性,专业性强、种类繁多、采购量少但批次多、涉及人员多、采购周期短[15]。依托信息化警务实验实训协同管理平台,从计划制定、采购、入库、领用都实行网上申请审批,一方面帐目清楚,提高耗材采购管理的透明度；另一方面查询统计快速准确, 耗材领用合理,减少浪费。

3.5 有利于基础状态数据表格形成和数据上报

每年实验室信息数据上报是实验教学管理的一个重要内容，在以往的实验教学管理中，每一学年的实验课程信息都需要汇总提交省教育厅或其他上级部门，通常以基础状态数据表格的形式分发各系部和实验室，每个实验员收集整理并汇总,过程历时较长且相对繁琐，数据填报统计的时候极有可能出现错误且很难发现，通过警务实验实训协同管理平台,只要实验课程，实验项目录入数据无误，最后系统统计汇总生成的数据就是最终完整数据，包含整学年实验开设的具体情况,大大减少实验人员的工作量。

4 结 语

信息化警务实验实训协同管理平台主要针对公安院校实验教学管理部门和有实验教学、科研任务院系的教师，以及开展科技创新等开放实验的学生,平台建设始终贯穿以师生为本,以教学为中心,以能力培养为核心的实验教学管理观念。平台建成后在学院得到较好应用和推广,得到兄弟院校的认可,平台的建成有力推进学院实验实训教学和实验室管理的规范化和智能化,提高工作效益和管理水平,推进教学改革深化,有效推进智慧新警务引领下公安专门人才培养。