电力企业推行电子招投标策略分析

2019-12-20王昕王洋内蒙古电力科学研究研内蒙古电力有限公司

新商务周刊 2019年2期

文/王昕王洋，.内蒙古电力科学研究研；.内蒙古电力有限公司

1 引言

“电子化招投标”指的是借助于电脑网络来实施企业的招标和投标工作。主要的特点是通过网络来实现电子文件的传输以取代现场人工的投标。各省级单位的电力企业应适应社会技术的发展实现智能化快捷化的操作，有效的提升工作效率。在行业转换的过程中，必然存在一系列的问题，需要不断的去维护、优化从而安全有效的实施整个过程。

2 电子招投标的优势

传统招投标需要流程的标准化、过程审批规范化以及质量控制等过程，电子招投标在一定程度上解决了相关难题，其优势主要有如下体现。

2.1 采购过程合法合规化

在实现电子招投标的过程中，能够实现采购管理的合理合法化，在此基础上，保证采购工作的公开透明，促进了公平竞争。

2.2 操作流程规范化

电子招投标是通过网络来实现的，通过流程管理，所有的招标一方、投标一方、以及监管部门或者评审专家等都统一在网络软件平台操作，不同的对象具有不同的使用权限，外部人员无法进入网络，并且在关键的步骤可以设置监察点，保证对整个交易环节的可控性。

2.3 采购交易成本最小化

通过电子招投标能够有效的实现招标人的成本费用、投标人的投标成本以及监管部门的服务成本，节约时间和物力财力，简单快捷，不受认为因素制约，是一种节能低碳的绿色采购方式。

2.4 工作效率有效化

网络的电子招投标是一种现代化的办公方式，能够代替相关工作人员完成若干重复性的工作。能够实现远程异地操作，大大缩减了操作时间，促使各方能够有效的获取相关资料和信息，大大提升了工作效率。

3 促进电子化招投标工作发展的主要策略

电子招投标的方式具有很大的优势，同时在实现的过程中也需要加以管理和完善，才能有效的发挥其优点。

3.1 完善管理制度

完善的电子招投标系统是实现电子招投标的前提，为此需要在遵守电子招投标的相关法规的基础上，完成企业内部系统的管理，并实现招投标工作的流程化管理，促使电子采购流程与纸质采购流程一致，逐步消除电子采购与纸质采购并存的“双轨制”现象。

3.2 做好归档管理

相对于传统的纸质招投标方式，电子招投标档案的整理更为重要，也存在很大的区别。

对于现代的我国电网企业电子化招投标系统来说，一方面要归档电子文件；另一方面还要归档电子数据。把一些通过数字认证的、而且具有法律效力的结构化数据进行归档，进一步提供方便快捷的检索功能，在最短的时间里取代过去的纸质招投标方式是招投标电子化进程的重要内容。

3.3 提升电子技术水平

电子招投标是一种新型的招投标方式，是对传统招投标方式的改革和创新，其实现的基础是具有完善的电子招投标系统，具有一定的操作性、可靠性、稳定性、方便性等，这些功能的实现依靠的是可靠的电子信息技术，这就要求具备一定专业技术能力的工作和维护人员对系统的正常运行的保证。

3.4 加强招投人员管理

对于电子招投标的系统，安全问题是重要的。为此，参加招投标的工作人员必须具备一定的专业和个人素质，包括法律法规的知识、计算机安全知识、防腐意识的安全教育培训等，明确个人的职责和责任，并要签订保密协议；保证招投标文件的安全性，通过一定的技术手段约束投标人的相关信息；监督工作人员加强监督，对泄密者采取一定的出发措施。