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商务谈判中合作原则的违反

2019-12-20王丽男

大众投资指南 2019年10期
关键词:商务谈判谈判准则

王丽男

(河北大学,河北 保定 071000)

商务谈判已经成为现代经济生活不可或缺的一部分,受到越来越多的企业的重视。对谈判人员来讲,有着熟练的谈判技巧并运用适当的语用策略,才能在谈判中更好地满足自己的利益和需求,从而促成谈判的成功。本文将以合作原则为理论基础,对商务谈判中违反合作原则的现象进行分析,挖掘其会话含义。

一、理论基础

美国语言哲学家格赖斯(H.P.Grice)认为人们的言语交际总是是相互合作的,人们总是遵循着一套相互合作的基本原则,为了达到特定的目的相互配合、相互理解。[1]因此合作原则是保证交际双方沟通无障碍的桥梁,之后格赖斯将合作原则划分了四个范畴。

A.数量准则 ( The Maxim of Quantity)

a)所说的话应该满足交谈所需的信息;

b) 所说的话不应包含超出所需的信息;

B.质的准则 ( The Maxim of Quality)

a) 不要说自知是虚假的话;

b ) 不要说缺乏足够证据的话。

C.关系准则 ( The Maxim of Relation):要有关联

D.方式准则 ( The Maxim of Manner)

a)避免晦涩;

b)避免歧义;

c)简炼;

d)井井有条;[2]

二、商务谈判中合作原则的违反

在商务谈判中,谈判双方可能受其他因素的影响,有时会故意偏离合作原则,而表达自己的言外之意,因此只有理解了其中深层语义,才能最终取得谈判的成功。通常违反合作原则有以下几种情况:

(一)违反数量原则

如:A:That’s is too high! It will be difficult for us to make any sales.

B:I’m rather surprised to hear you to say that ,you know the price of woolen sweater has gone up since last year,our compares favorably with what you might get elsewhere.

在上述谈判中,A对B的产品价格提出异议,而B的回答明显偏离了数量原则,超出了问题所需信息量,B还介绍了此类产品市场价格的变动,以及和同类产品相比的优势。这样一来B就把责任推给了市场,还借机传达给了对方自己产品品质优秀且价格适中的信息。看似多余的信息,实则是B在不遗余力地向对方介绍自己,为自己树立更好的企业形象,为进一步的谈判打好基础。此处数量准则的违反,化被动为主动,把问题抛给对方,抢占了先机,赢得更好的谈判条件。

(二)违反质量原则

如:A:I decide to buy a small number of products for trail marketing.

B:I’m afraid we’ll meet soon.

上述谈话中,A决定先订购一批产品进行试营销,B回答他“恐怕我们会很快见面的”。“恐怕”一词明显违背了质量准则,B肯定期望尽早见到A并订购本公司的产品。B采用正话反说的策略,以幽默的方式表达了自己想法。使谈判氛围更为轻松,也侧面表达了自己的产品优秀。通过违反质量原则达到一种幽默的效果,表达了自己产品好的同时也让对方对自己产生好感,也是一种语言艺术的体现。

(三)违反关系准则

如:A:What do you think of the quality and workmanship of the products?

B:The design of the product is very unique and the color is good.

在上述谈判中,A向B询问对产品的满意程度,而B回答说设计和花色不错,可以看出B是有意违背关系准则。表面上没回答A的提问,实则反应对A方产品的不满意。看似答非所问的回答却暗含了自己的心意,这样做避免使谈判陷入尴尬的僵局,维护了对方的面子,又使对方对自己留下好印象,并提供其他合格产品,有效提高谈判的成功率。

(四)违反方式准则

如:A:I think the price is still too high and we can not accept it, can you give me little discount?

B: I’m sure you’ll find our prices are very competitive.Hardware has gone up a lot in recent years, but our prices haven’t changed much.[3]

在上面的谈判中,A对B给的报价提出不满,要求在得到一些折扣。A用了“little”这个模糊的词,违反了方式准则。A之所以这样说是在试探B能否给一个折扣,给自己争取最大的利益。而B的回答中“a lot”,“much”等词语也都是模糊的表达方式,同样违反了方式准则中“避免晦涩”这一条。这种模糊语言的使用可以把本意烘托出来,既没有直接拒绝对方,维护了对方的面子且强调了自己的价格合理之处,又巧妙地让对方认为价格是在接受范围之内的,此处方式准则的违反避免了言语激烈,体现了语言的魅力。

三、结语

商务谈判成功与否决定了一个企业的发展,谈判人员的素质和运用语言的能力都起着至关重要的作用。在商务谈判中要求谈判人员能够灵活地违反合作原则,善于运用一些语用策略巧妙地化解危机,使谈判朝着有利的方向发展,这也是对一个高素质谈判人员的基本要求。

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