大数据时代的企业集团加强财务控制研究

2019-12-20王洪波

大众投资指南 2019年10期

王洪波

（中油黑龙江农垦石油有限公司，黑龙江哈尔滨 150070）

在信息技术的推动下，大数据时代已经到来。目前在社会经济运行中，大数据已经成为炙手可热的词汇，虽然对于大数据的具体概念，许多人依然是一知半解，但是这并不影响其在经济发展中的应用。对于企业集团发展而言，大数据带来的不仅是智能、高效的管理系统，更包括颠覆性的管理理念。财务管理是企业内部控制的核心环节，在大数据环境下，企业集团能够建立更加高效的信息运行系统，对集团内部的各环节经济信息进行收集、整合，并建立统一化的财务管理平台，并从财务管理中心出发，协调企业整体发展规划与各个子公司发展需求，给出科学、直观的财务控制数据模型，进而指导财务管理工作，引导企业内部的资源配置。这样的财务控制过程逐渐脱离了以个人经验为主的管理模式，用数据分析替代主观判断，从而提高了财务控制效果，促进了企业集团的内部控制建设发展。但是，在大数据时代，企业集团财务管理转型并不是一蹴而就的，其中存在的诸多问题依然需要管理者不断思考与探究。

一、大数据时代企业集团财务控制中存在的问题

（一）财务管理平台建设不完善

进入到大数据时代，建立系统完善的信息化财务管理平台，推动企业集团财务共享，已经成为当前企业发展的重要趋势。但是从目前集团企业的财务管理平台建设来看，财务共享在实现中依然面临着诸多现实问题，如技术应用不合理，影响了财务共享服务中心的建设成效；企业集团与下属企业之间在业务与财务方面尚未形成严格、统一的信息共享标准等等，这些问题的存在必然会造成企业集团内部信息交流不畅，导致“信息孤岛”的出现。

（二）财务控制中存在严重的信息安全隐患

企业集团规模庞大，财务管理层次复杂，业务内容多元，子公司、分公司的自主性较大，因此，在大数据背景下，随着财务信息共享服务的落实会出现诸多信息安全隐患。目前企业集团在财务信息安全管理中缺乏切实有效的管理措施，如会计信息传输中缺乏有效的控制手段，财务信息运用过程中忽视使用者身份权限的控制；财务系统的安全系统存在漏洞等等，使得集团企业面临着严峻的信息安全风险，增加了企业财务控制管理的难度。

（三）专业的财务管理人才缺失

在大数据时代，企业集团财务管理人员面临着身份的转型。但是目前从企业集团的财务管理人员结构以及综合素质来看，传统财务管理模式下形成的会计人员依然占据主要位置。企业集团在人才引入与培养中，缺乏完善科学的人力资源管理策略，在职业培训中忽视了财务人员的职业规划与企业长远发展的关系，影响了其信息素养的构建，因而无法参与到大数据的开发与应用中来，限制了企业集团财务控制措施的有效落实。

（四）财务监督管理机制不健全

大数据背景下，企业集团信息化财务管理系统的运行需要健全的财务管理制度支持，然而传统的财务管理制度与信息化财务管理中存在诸多矛盾，例如在财务监督过程中，企业集团尚未针对信息化管理建立严格的标准，导致财务控制工作中存在漏洞，影响了财务管理效率。

二、大数据时代的企业集团加强财务控制的相关策略

（一）搭建信息化财务平台，完善财务共享服务

进入大数据时代，建设信息化财务管理平台已经成为企业集团发展的基本要求。从财务控制的角度讲，搭建系统完善的财务管理平台，推动信息共享，能够有效推动传统财务管理模式的转型，扭转人工财务管理的弊端，为总公司以及下属分公司提供统一化的财务核算平台，推动部门之间、企业之间的信息交流与整合，从而有效控制企业经营管理成本。针对目前信息化财务平台建设中的问题，企业集团应注重对财务共享服务中心的建设，针对总公司财务管理需要，以及分散于不同地点的子公司的会计业务发展实际情况，进行整合与管理，将财务管理集中到同一个共享服务平台中来，并通过统一化的财务管理形成大数据资源，为企业集团的整体决策提供依据；引入大数据与云技术，根据企业财务控制需要形成对运行过程的支撑管理，并推动业财融合，引导业务操作，同时利用财务核算加强信息收集与整合，提高对财务系统对信息的利用；利用财务系统平台，推动业务财务一体化发展，将财务信息与业务信息在平台上实现整合，打破业务环节与财务管理环节信息沟通不畅的局限，改善“信息孤岛”的情况，以完善财务信息共享服务。

（二）加强财务信息安全管理，控制财务管理风险

进入到大数据时代，企业集团不仅要明确信息资源的利用价值，更应认识到信息安全的重要性。企业集团在财务控制中，可以从以下几个方面实现信息安全管理：根据集团企业的业务开展设计并完善财务信息的传递流程，例如相关部门应对客户资料、价格信息、产品清单、技术开发资料、重要合同等信息进行分类，并建立分级管理机制，严格控制共享范围，确保财务信息在可控的范围内传递、利用；利用安全防御技术加固财务共享服务平台的安全防范系统，例如通过设置密码对使用者的身份进行验证，利用Ukey认证等手段，对系统进行加密设置，以便于财务系统有效抵御外部攻击，并针对登录信息规范使用者操作行为，提高安全管理效果；加强财务信息数据库的建设，利用云技术实现对财务信息的有效存储，将本地备份与云端备份相结合，为财务信息打造“双保险”，避免因意外造成的财务信息丢失；注重技术更新，利用与企业集团目前利用的财务信息系统相吻合的信息传递协议，以保证信息传递过程中不被篡改、盗取，保证信息安全，提高财务信息传播效率；做好财务数据的归档与整理，定期检查财务信息，及时更新数据库，并建立条理分明的财务信息体系，确保信息的共享与利用。

（三）培养复合型财务管理人才，提高财务管理水平

与传统财务控制工作中，整理、记账、复合以及绘制简单的财务报表不同，大数据时代要求财务人员具备财务、管理、法律、数据等综合素养，能够对大数据进行充分的整合与挖掘，进而为企业集团发展提供充分的信息依据。企业集团在培养复合型财务管理人才的过程中，首先应加强对财务人员的职业培训，根据时代发展要求，财务管理转型需要，对习惯于传统财务管理模式的财会人员进行知识培养与技能训练，以优化其财务知识结构，拓宽知识范围，并更好地适用于当前的财务信息管理系统；其次，加强薪酬绩效管理，不仅要利用大数据衡量财务人员的工作绩效，还应针对其对大数据时代财务控制工作的适应程度，制定薪酬标准，激励财会人员尽快调整自身职业发展规划，以适应大数据时代财务管理转型需要；再次，企业应加强与高校的沟通与合作，利用订单培养的方式实现复合型人才的有效供给，为企业集团打造更加专业的财务管理人才队伍提供支持；最后，加强与专业数据分析公司合作，利用其中专业的财务管理人才，实现对企业集团大数据财务管理平台的建设，推动财务共享服务的完善，利用社会分工推动企业人力资源结构的优化，进而提高财务控制工作的有效进行。

（四）完善财务监督机制，构建信息化财务控制体系

财务监督是财务控制的重要组成部分，集团企业在大数据背景下，应深入分析传统财务监督机制中与信息化财务管理体系中存在的矛盾，并调整监督管理措施，制定行之有效的监督管控标准，为企业集团的财务控制提供有力保障。在监督机制的构建中，企业集团应加强内部审计监督管理机制的建立，按照企业集团实际发展情况，建立完善的监督、检查管理制度，并利用信息数据分析各部门以及下属企业对财务目标的执行效果；根据财务管理流程，建立事前、事中、事后的不同绩效审计阶段，并结合国家关于企业内部审计标准，完善审计过程，以实现对企业集团内部资金运行的有效控制；依据信息数据加强财务审核，及时采集各类业务与财务数据信息，重视数据的挖掘与利用，形成信息化监督体系；通过聘请专业审计机构，对企业集团内部的财务管理制度进行作用分析，检验企业财务监督效果，形成独立的监督意见，指导企业集团不断完善审计标准，提升企业集团财务监督水平。