社区卫生服务中心人事档案管理的重要性

王媛

（会理县城关社区卫生服务中心，四川 凉山 615100）

引言

我国社区卫生服务中心属于基层的医疗卫生服务单位，同广大人民群众之间具有十分密切的联系，担负着为社区人民群众提供疾病预防、治疗等重任。而社区卫生服务中心的人事档案管理，同人民群众的健康以及卫生服务也具有十分密切的联系，虽然没有直接参与到社区群众的治疗、疾病预防等环节当中，但是仍然能够间接地对社区服务中心的工作质量、效率产生一定影响，基于此，需要加强对社区服务中心人事档案管理工作的重视，对其进行科学有效的研究分析，对其中存在的问题，提供及时有效的解决措施，为社区卫生服务中心人事档案管理工作的开展奠定良好基础，进而推动社区卫生服务中心更加健康长远的发展。

一、社区卫生服务中心人事档案管理的重要性

（一）为人力资源管理工作的开展提供有利数据

现阶段，我国社区卫生服务中心在发展建设的过程中，环境以及设备都相对较为完善，不仅能够有效承担社区健康和医疗卫生服务工作，还能够为社区群众提供更好的服务。但是在实际建设发展的过程中，仍然有能够影响社区卫生服务中心服务质量的因素，如：各类医、护等服务人才，因此，社区卫生服务中心的人力资源管理受到人们广泛的关注。但是人力资源管理的开展，需要具备完善的参考信息，使其管理人员进而充分了解社区卫生服务中心内部所有工作人员的基本情况，为人力资源管理工作的开展奠定良好基础，保障其开展的科学性以及合理性。此过程中所提到的参考信息，主要指的就是来源与人事档案的信息，如果工作人员缺少了人事档案，那么就会一定程度上阻碍人力资源管理工作的顺利开展。

（二）为行政管理工作的开展提供有利帮助

社区卫生服务中心开展的行政管理工作，能够一定程度上对社区卫生服务中心的运转效率以及服务质量都会产生十分重要的影响。在此过程中，如果社区卫生服务中心行政管理工作的开展相对较好，那么服务中心的医疗卫生服务水平以及效率也就越高，也就能够为社区群众提供更好的医疗卫生服务，进而获得广大人民群众的认可。同人力资源管理工作一样，社区卫生服务中心的行政管理工作在很大程度上都是依赖于人事档案，需要对人事档案进行科学、合理、准确的研究分析，进而使得行政管理工作能够做出更加精确合理的决策。

（三）促进资源配置获得最优化

社区卫生服务中心在对设备以及技术等相关资源进行配置的过程中，同卫生服务中心健康服务的质量也具有十分密切的关联，尤其能够很大程度上影响人力资源的配置。因此，就需要注重资源的合理配置，对人才进行科学合理的调配，根据人才的实际情况，科学的开发人才以及使用人才，充分发挥出人才在社区卫生服务中心的积极、主动作用，进而推动社区卫生服务中心的医疗以及卫生服务质量都得到很好提升。

二、社区卫生服务中心人事档案管理工作的策略

（一）提高人事档案管理工作的重视程度

部分社区卫生服务中心的管理层人员对于人事档案管理认识并不到位，认为人事档案管理工作同医疗卫生服务工作的开展并没有任何的关系，二者之间并不能够相互影响。因此，社区卫生服务中心的管理层人员往往就会忽略人事档案管理工作所具有的重要性，进而一定程度上妨碍了人事档案管理工作的顺利开展，对于管理工作的投入力度也就相对较小。所以，为了能够推动社区卫生服务中心更加健康长远的发展，就需要社区卫生服务中心管理层提高对人事档案管理工作的重视度，了解人事档案管理工作同社区卫生服务中心的发展具有的关联性和不可缺少性，从而加强对人事档案管理工作的投入力度，为其营造良好的工作环境以及氛围，为人事档案管理工作的开展奠定良好基础。

（二）注重对人事档案管理工作环境条件的优化

社区卫生服务中心在开展人事档案管理工作的过程中，相关工作人员还需要对档案管理工作的环境以及条件都进行适当的优化，从而充分保障人事档案管理工作的开展提供有利条件。如：在社区卫生服务中心内部建立独立的人事档案管理工作室，同患者的档案资料进行合理区分，并且室内还需要保持合理的温度以及湿度，注重防水以及防火工作。另外，还需要注重档案管理工作信息化设备的建设，如：计算机设备、扫描仪等先进设备，促进人事档案管理工作的信息化建设，有效提升人事档案管理工作的质量以及效率。

（三）建立健全完善的人事档案管理制度

社区卫生服务中心开展人事档案管理工作，如果想要能够充分符合相关的规定标准，就需要建立健全完善的人事档案管理制度体系。因此，相关管理层人员就需要根据相关的法律规定，根据社区卫生服务中心实际的发展情况，对人事档案管理制度进行建立和完善，如：人事档案收集制度、档案材料保密制度等多种相关制度体系，从而充分保障人事档案管理工作的顺利开展，有效避免不合理行为的出现，促进人事档案管理工作的顺利开展，为社区卫生服务中心的健康发展提供有利条件。

（四）注重人事档案管理工作人员专业素质能力的提升

客观角度来讲，社区卫生服务中心人事档案管理工作还具有一定的复杂性以及纪律性，因此，就需要相关管理人员具有足够的细致、严谨、耐心和相关的专业知识，在对资料进行收集以及整理的过程中，尽量避免丢失以及遗漏情况的出现。由于人事档案种类相对较为复杂，如：年度考核表、职工履历表等多种种类，都需要相关工作人员对其进行一一整理归纳，如果其中存在缺失或者遗漏的情况，那么可能会为后期人事档案管理工作的开展带来一定不利影响，所以，人事档案管理工作人员，就需要提高自身的责任意识，充分认识到人事档案管理的重要性，为推动社区卫生服务中心的开展奠定良好基础。另外，社区卫生服务中心还需要注重对人事档案管理工作人员进行培训，有效提高工作人员的计算机水平，充分保障工作人员在信息化建设条件下，能够熟练使用先进的技术设备，为人事档案管理工作的开展奠定良好基础，进而推动社区卫生服务中心的健康长远发展。

（五）加强人事档案管理信息安全建设

现阶段，大部分地区的社区卫生服务中心人事档案管理工作已经实现了信息化管理，并且还逐渐朝着信息化的方向发展。与此同时，还需要加强信息的安全建设，对管理账户以及权限进行严格合理的分配，使得每一个账户都不能够交叉进行使用，对于病毒等网络安全威胁进行有效的防范，采取相应的防范措施，提高人事档案管理的安全性。另外，管理工作人员还需要定期对人事档案进行备份，避免档案出现意外丢失等情况，能够对档案数据信息进行及时的恢复，并且档案备份最后能够进行异地备份，进而有效促进档案数据信息的安全性。

三、结束语

社区卫生服务中心的人事档案管理工作，为了能够有效提升人事档案管理工作的质量与效率，就需要注重加强人事档案工作信息化的建设，从而使得人事档案管理工作能够充分发挥出积极的作用，推动社会卫生服务中心更好地开展服务工作，有效减少重复性劳动情况的出现。基于此，人事档案管理信息化，还能够有效促进档案管理人员工作效率的合理提升，同时对人事档案管理工作的方法进行合理优化创新，充分保障人事档案管理工作的顺利开展。在此过程中，档案管理的工作人员还需要将信息化管理作为基础，注重对数据信息的挖掘，从而更好地为社区卫生服务中心提供人才信息，进而推动社区卫生服务中心更加健康长远的发展。