大数据在会计档案管理中的运用

2019-12-20张小云

大众投资指南 2019年10期

张小云

（五家渠市城市建设管理处，新疆五家渠 831300）

在大数据先进技术的进步之下，事业单位的会计档案管理方式与相应的工具在逐步更新，大数据技术的使用在一定程度上对会计档案管理工作产生积极影响，大幅度的整合档案管理工作流程。然而在新时期下会计档案管理工作存在些许问题，加之会计档案作为企业管理工作中的重点资料，怎样借助大数据技术开展会计档案管理工作值得每一个单位管理者充分关注和思考。

一、大数据在会计档案管理中的运用背景

（一）大数据对会计档案管理带来的积极影响。所谓的大数据，顾名思义是指数据量较大，同时大数据技术的容量增长速度要大于硬件技术的扩展速度，对数据保存和数据信息的处理提出巨大挑战。并且大数据技术和数据信息种类的转变产生较大关联，以往的数据信息保存方式围绕Excel加以展开，称之为结构类型的信息。在事业单位使用大数据的过程中，可以实效性的处理数据，提升事业单位内部数据信息处理效果。首先是促进档案管理信息化进展，特别是会计档案信息数字化管理，大数据背景下的先进技术可以完成会计档案的电子资源保存目标，建立电子档案处理体系，减少会计档案人员的工作时间和精力。再次是便于档案管理效益的提升，大数据优化了会计市场信息，引进绿色和低碳的工作理念，由此在大数据的使用中，将此种形式纳入到会计档案信息管理工作中，可以保证事业单位内部的会计档案管理工作更好的朝向现代化管理转变。

（二）大数据在会计档案管理中运用存在的不足。其一，会计档案管理机制存在滞后性。对于大数据科学技术迅速研发的背景下，会计档案管理机制呈现出墨守成规的特点，不能够与时俱进的变化，无法在大数据先进技术的发展形势下发挥大数据存在的价值。究其原因首先是会计档案的资料数据不能全面的建立在大数据技术模式下，会计档案归档工作不够习科学，以至于出现档案资料信息保存的缺失性，同时一些事业单位没有树立备份处理会计档案资料的意识，因为大数据科学技术的使用需要信息工具的支撑，所以在网络信息化出现问题时，会出现丢失的信息不可找回的结果。其二，会计档案管理人员工作意识不强。大数据先进技术的迅速发展，即使给予事业单位的会计档案信息化管理计划提供便利条件，然而对应的管理工作者确保管理档案的意识，或者没有熟练的了解大数据技术的操作方式和技巧，无法发挥大数据技术存在的优势，出现浪费工作者时间和精力的现象，降低会计档案管理工作者的工作效果，引起会计管理工作的一系列问题。其三，会计档案涉及泄密现象。因为大数据先进技术存在共享性的特征，在大数据作用在事业单位的会计档案管理工作中，在一定程度上可能会导致会计档案受到网络黑客的攻击，引出泄密的风险。但是会计档案涉及的数据信息在泄露的过程中，只要被不法分子关注到便会带来巨大的经济损失。所以大数据视域下怎样科学的使用大数据技术开展会计档案管理工作，为事业单位管理者急需解决的问题。

二、大数据在会计档案管理中的巧妙运用

（一）创新落实会计档案管理工作机制。档案管理是现在各个企业和院校发展的主要内容，基于新时期发展情况对档案管理进行创新，特别是企业会计档案信息，事业单位的管理者要结合大数据给会计档案管理工作带来的便利创新管理模式，健全现有的会计档案管理机制，不可以故步自封，而是要科学的使用大数据先进技术，展现其存在的优势和价值，可以借助大数据对数据信息进行即时性的优化，以免出现数据信息丢失的现象。之后关注会计档案信息数据的备份处理，防止网络工具失去运作效果时影响到数据信息的完整性。除此之外，落实新颖的会计档案管理工作机制，深入的挖掘会计档案管理工作核心内容，最大限度上提升事业单位会计档案管理工作的质量的效果。

（二）加强会计档案管理人员业务能力。事业单位的管理者应该立足于管理单位高效的使用大数据先进技术，强化档案管理人员工作效率，组织档案管理人员参与大数据先进技术管理和操作的培训活动。会计档案管理也要进行培训活动，一方面培训大数据先进技术的使用操作技巧，另一方面应该融合大数据先进技术以及会计档案管理工作的特征，建立会计档案管理工作的体系，促使相关工作者能够积极地处理档案信息。除此之外，事业单位内部的会计档案工作者也应该积极的学习先进管理方式，肯定和认可大数据先进技术，思考会计档案的有效管理流程，切合实际的提升自身对会计档案的管理水平，加强自身对大数据先进技术的操作能力，保证会计档案管理工作顺利进行。

（三）强化会计档案保密处理。因为大数据时代的视角下，计算机以及网络被广泛地作用在会计档案管理工作中，所以强化会计档案保密尤为关键。会计档案的工作者要端正自己的工作态度，树立档案数据信息保密认知，将自身的利益实现建立在会计档案管理工作基础之上，落实会计档案管理监督。之后熟知会计档案保密相关机制的内容，确保工作者在执行工作期间可以按照机制展开，确保会计档案保密的有效性。最后事业单位管理者应该举办会计档案信息保密项目培训活动，给工作者介绍更多形式的保密数据信息方式，尤其是大数据先进技术下的保密流程设置，促使会计档案信息数据管理者自身工作职能的充分展现。