精益管理会计在制造企业中的应用探究
2019-12-20施玲玲
施玲玲
(宁波舜宇光电信息有限公司,浙江 余姚 315400)
一、精益管理会计相关概念
精益管理会计作为管理会计的重要组成部分,是在管理会计与精益管理相关概念紧密结合的基础上产生的新的管理会计理念。相对而言,能够满足制造企业精细化生产的要求,相关工作的开展是以价值为根据,对产品成本进行科学的核算、管理和分析[1]。首先,精益管理会计工作的开展需要对企业各环节工作流程进行全方位的分析、考察,确保企业领导层更加精准的掌握企业状况,促使决策更加科学。其次,精益管理会计的应用,能够将业务活动通过具体的数据反映出来,便于相关监督管理工作的开展,避免浪费现象的频繁出现。
二、精益管理会计应用在制造企业中遭遇的困境
(一)精益管理会计环境需完善
良好的精益管理会计环境,是相关工作顺利开展的重要前提,但是很多制造企业并没有具备完善的精益管理会计环境。首先,企业的精益管理会计意识薄弱,无论是企业的领导层还是普通员工都不够重视,无法将有关理念与日常决策、工作相结合,没有将其与企业文化融合,致使精益管理会计的应用缺乏良好的文化环境。其次,由于制造企业的决策大权由管理者掌握,普通员工只是单纯按照领导的指示工作[2],这种管理模式与精益管理会计全员参与决策的理念相违背。最后,因为没有认识到精益管理会计的重要性,部分制造企业相关的制度规定也不完备,有关工作开展无章可循,阻碍了精益管理会计在制造企业中的有效应用。
(二)精益管理会计体系不健全
制造企业的生产运营活动较为复杂,精益管理会计的应用如果没有科学体系进行约束,管理活动将会陷入混乱。一方面,由于精细管理会计在近几年才兴起,可供借鉴的经验较少,相关的制度体系存在一定的缺陷,没有将各部门以及人员的职责进行明确,存在一人多岗或者多人一岗的现象,工作效率比较低下,精细管理会计的应用受到阻碍。另一方面,精益管理会计的执行缺乏严格的监督考核机制,工作开展过程中存在的问题难以被发现,为后续发展埋下隐患,加上企业员工不愿主动参与到相关工作之中,致使相关制度执行力度不足,精益管理会计的应用进程停滞不前。
(三)精益管理会计人才匮乏
精益管理会计工作的开展最终还是要落实到人,人员素质高低直接影响相关工作的质量。但是,在实际工作中,很多企业的会计人员素质难以满足精益管理会计工作要求,制约了其有效实施。首先,制造企业的精益管理会计工作人员大都是原有的会计人员,其具备丰富的数据处理经验,能够游刃有余的应对财务信息的整合归纳,但是面对一些非财务信息时往往无从下手,在精益管理会计方面的知识和经验还有所欠缺。其次,企业没有及时对会计人员进行相关内容的培训,员工本身也不会主动学习了解有关知识,无论是思想观念还是工作方式依旧沿用落后模式。
(四)绩效管理不对等
制造企业进行有效的绩效管理能够保证相关工作切实开展,但是在实际工作当中,很多制造企业的绩效管理都存在不对等的情况,致使有关工作无法充分发挥出应有的作用。首先,对于作为绩效考核工作开展的重要依据的原始记录、表单等保存不到位,使得后期评估标准以及员工培训等工作开展的信息支持与实际情况不对等,影响绩效考核结果的科学性。再有,沟通作为绩效管理的关键,常常被一些制造企业忽视,往往都是员工被动接受领导的命令,加上管理层与普通职工对于绩效考核理解存在差异,久之相应的绩效管理会出现混乱,影响企业的发展。
三、优化精益管理会计在制造企业应用状况相关策略
(一)完善精益管理会计环境,确保工作顺利开展
精益管理会计在制造企业中的高效运用及开展,需要以良好的环境为基础。首先,企业应该认识其的重要性,特别是企业的领导层可以积极学习相关知识,并将其融入日常决策或者编写进企业文化中,为企业员工接触精益管理会计营造文化氛围[3]。其次,企业管理层应该适当将权力下放,在进行决策时应该积极采集普通员工的意见,从而确保相关决策的科学性,也促进了精益管理会计工作的高效开展。同时,企业还应该完善相关制度的建立,保证有关工作能够有序进行,充分发挥出对于企业发展的促进作用。
(二)健全精益管理会计体系,保证工作规范性
健全的精益管理会计体系是保证相关工作规范性的重要条件,所以制造企业必须予以重视,加速完善有关体系的建设。一方面,可以借鉴同行业标杆企业的优秀经验,将其与自身实际情况相结合,制定出一套具有针对性、符合企业发展要求的精益管理会计体系,并将企业各部门及人员的职责进行详细划分,保证其各司其职,共同为企业的发展而努力。例如,某制造企业在精益管理会计思维的基础上,形成了双模化管理会计体系,对各部门职责进行有效整合,利用大部室作业的模式,缩减相关流程,节约内耗,将指责进行直接划分,促进了企业共组效率的大幅度提高,保证其经济效益最大化。另一方面,企业应该设置专门的监督考核部门,安排专门的人员开展监管评估工作,时刻关注相关工作执行情况,并及时分析工作开展效果,发现其中存在的问题,制定合理的应对措施,保证工作质量。同时,还应该配备严格的奖惩机制,不仅能够充分激发员工的积极性,还能有效提升其工作效率,确保精益管理会计的切实执行。
(三)组建高素质专业团队,保障工作质量
高素质专业团队是制造企业高效开展精益管理会计工作的重要基础,有关企业必须将其提上日程。首先,对于企业现有的会计工作人员,应该定期开展精益管理会计有关知识以及工作技能的培训教育,并将轮岗制度有效落实,定期派遣会计人员深入企业各部门,了解其工作内容和流程,帮助其提升非财务数据的分析能力,拓宽其知识面,确保相关工作的顺利开展。其次,在人员招聘方面,企业应该充分考虑其道德水平、学习能力、相关经验等各方面的素质,严格考核面试者的综合水平。也可以与有关高校积极开展合作,吸纳校内的优秀人才,并及时开展入职培训,有利于所招纳的人员更好的投入到工作之中。同时,还应该制定合理的激励机制,及时鼓励员工,帮助其加强自我认可,更有效率地参与到工作之中,保障精益管理会计的有效推行。
(四)加强绩效管理力度,推动精益管理会计切实应用
绩效管理的有力开展,能够推动精益管理会计的切实应用。在实际工作当中,企业应该结合自身实际情况,选择合适的绩效考核方式,进相关工作效果进行评估,保证其质量,以平衡计分卡为例,应该从企业的顾客、学习与成长、内部业务流程和财务四个方面对企业的绩效进行衡量,及时对上段时期的生产结果进行总结分析,并以此为基础,对未来的生产等活动进行与预测,同时充分考虑顾客和业务开展情况,并从此角度评估企业的经营状况,使得考核结果更加科学。再有,企业好应该将相关的单据等原始资料保存好,打通企业上下级的沟通渠道,保证企业绩效管理的全面性和客观性。
四、结束语
总之,精益管理会计在制造企业中的应用不可一蹴而就,它的高效完成需要相关企业长期的努力。在实际工作当中,企业应该完善精益管理会计制度,确保工作顺利开展;健全精益管理会计体系,保证工作规范性;组建高素质专业团队,保障工作质量;加强绩效管理力度,从而确保精益管理会计工作的高质量应用。