浅谈提高国有企业行政管理效率的有效途径

禚子溪

（大庆师范学院文学院，黑龙江 大庆 163000）

国有企业对经济建设的贡献不言而喻，国有企业的发展肩负着巩固社会稳定、促进社会经济发展的重任，因此国家和政府对国有企业的发展的支持力度越来越大、目标性也越来越强。国有企业的长远发展需要行政管理者具有卓越的远见，对市场发展有着清晰明了的见解，对国有企业在经济市场中的地位有明确的认识，在了解企业转型发展的内涵的前提下做好推动工作。

一、国有企业加强行政管理的意义

每一个企业都有行政管理机构，但是如果每一个企业对行政管理机构的重视程度不同，其企业的运转情况和企业的发展方向都会产生很大的差异。行政管理机构的工作在社会经济和科技水平不断发展的背景下变得逐渐复杂、难度越来越高，行政管理机构工作的重要意义却在时代背景下逐渐凸显出来。对一个企业来说，行政管理不仅是一种严苛的制度化工作，也是企业内部逐渐形成的独特的文化特征。国有企业对行政管理工作的重视程度不断提高即是从不同方面地促进国有企业的不断发展。

（一）有利于国有企业适应经济社会的发展

国有企业在市场中的发展决定着国有企业在发展过程中会在市场的不断变动中产生许多改变，然而这些变化是有限的。因此提高国有企业的行政管理，能使国有企业在环境不断变化的经济市场中牢牢把握住发展的方向，增强国有企业内部的凝聚力，在经济社会的发展中能够更加得心应手的驾驭和领先，避免在市场发展的浪潮中迷失了方向，失去国有企业发展的初心，辜负了国家和政府的期望。在这一方面，明显对行政管理人员的要求较高。行政管理人员的管理工作既是对上级和下级之间工作和交流的自然衔接，又处于同时对上级和下级了解充分的状态，对国有企业的发展方向以及发展安排都有明确的认识。国有企业行政管理人员需要具备的不仅是灵活应对、反应敏捷的交流沟通能力，更需要对市场发展变动具有灵敏的嗅觉。行政管理人员对社会经济的理解程度的加深才能使国有企业的发展适应社会经济发展，从而维护社会的稳定，带来更多的社会经济效益。

（二）有利于提高国有企业的整体竞争力

经济市场竞争水平不断提高，只有国有企业不断提高整体竞争力，才能在市场的发展中站稳脚跟，获得长远的发展。国有企业整体竞争力的提高考验着企业的内部凝聚力以及资金财务的周转稳定性。对于国有企业行政管理能力的提高促进内部凝聚力的提高，从而影响着国有企业整体竞争力的提高，主要体现在企业科学合理的行政管理工作下，能将每一位员工的优势和特长进行充分地挖掘，将每一位员工安插在企业内部最合适的位置，员工的工作积极性强，工作效率明显提高，且对工作的态度认真、严谨，因此工作完成程度高。在企业内部凝聚力不断提高的同时，企业的发展逐渐稳定，经济效益不断提高，因此在市场中的整体竞争力得到极大的增强。

另一方面，资金和财务的稳定性是提高国有企业综合竞争力的关键因素。只有资金和财务稳定下来，国有企业内部才有充分的资金能进行周转，这是国有企业进行正常的经济活动的基础。如果国有企业内部的经济问题出现了问题，各位员工和工作者都不能全身心地投入到正常工作中去，影响了国有企业规模的正常发展，极大地限制了国有企业正常的发展空间，从而使得国有企业的综合竞争力降低。国有企业在日常的工作过程中，要注意各部门员工和不同职位上的工作者的工作表现和意见，注意不断吸取员工们和不同职位工作者的意见，在国有企业的不断发展过程中及时发现自身存在的问题，坚决不在发展过程中带着没有解决的问题和没有弥补的漏洞，以防影响国有企业正常的发展方向。

二、国有企业加强行政管理效率的途径

（一）加大政府监督

国有企业的行政管理工作应该在政府全程监督和管理之下。国有企业作为国家的一笔资产，政府有关部门应该进行值班安排，对国有企业行政管理工作进行不定期检查。检查的内容包括行政管理工作是否遵循国家相关法律法规要求以及行政管理人员的相关管控能力是否能达到要求等。政府的管理和监督力度加强能促使国有企业相关管理人员和工作人员主动遵循国家的相关法律规定，自觉在工作过程中规范自己的行为。在行政管理工作中出现问题时，政府部门应及时指出并要求国有企业行政管理制度进行整改和完善，能有效降低国有企业行政管理过程中出现的问题，从省去了更多不必要的工作流程，从而提高了国有企业行政管理效率。

（二）促进行政管理制度的制定和完善

国有企业行政管理制度的确立需要保证企业中更多的人参与到制度的制定和完善过程中去，保证管理制度的制定过程足够公开透明，在制度制定和完善之后，需要管理人员和工作人员共同遵守管理条例，对违背管理条例者实行一定的惩戒措施，从而增强制度的施行强度。在完善的管理制度下，如果国有企业内部行政管理过程中出现了具体的问题，能够迅速找到相关问题的负责人，并在短时间内提出科学合理的解决方案，这样能保证行政管理过程中出现的问题的解决能够得到制度的维护。在另一方面，如果出现违反行政管理制度的现象，也应该严格按照其规定进行警戒和惩治，使得行政管理规章制度的威信得到提高，相关管理人员和工作人员自觉遵守行政管理规章制度也变得更加可行。

（三）优化企业信息化管理效率

信息管理和信息系统对各行业的发展都有不可替代的重要作用，也是国有企业发展过程中不可分割的一部分。近年来，信息系统对企业业务的支持功能增强，在企业内部运用计算机系统进行资料的筛选和整理、信息的处理、统计以及进行企业内部的科学决策工作变得更加科学、可行。对于企业来说，计算机系统协助的领域和范围将不仅仅是会计和计算领域，信息管理和信息系统更多地进入生产运行和决策领域，帮助企业进行更科学的决策和制定更完善的生产方案。在管理方面，计算机信息系统与人为操作相比，不仅降低了大量的人力物力、减少了人力成本，还使信息管理工作的精确度得到很大的提升。在评价方面，计算机信息系统能够始终保持客观、公正的态度，而人为评价操作难免会导致信服度降低、感情因素融入评价工作等。计算机管理系统在国有企业内部的不断发展及其使用，能使其管理领域范围不断增大，从而又花了企业信息化管理效率，促进产生更多的社会利益，最终流向了千家万户，使人民的生活质量不断提高。

（四）构建高素质的管理队伍

一个企业拥有技术能力高、实践操作能力强的人才后，还要拥有一支综合素质较高的管理队伍，加强对人才的管理工作。企业不能吝啬对行政管理人员的培训投资，应该对行政管理人员展开定期的管理知识讲座和专题培训，提升行政管理人员的综合素质。相关管理人员要为员工做出一个好的榜样，将每一个员工安排到最适宜的岗位，使其特长和技能都得到充分的发挥，并在企业上下形成认真对待工作的好风气，提高员工工作效率。

（五）合理设置国有企业组织管理机构

在改革开放之后，我国逐渐认识到计划经济体制下的弊端，开始进行经济制度的摸索和建设，直到确立了社会主义市场经济体制，我国的经济发展呈现了飞跃式的突破。国有企业在市场经济的浪潮中，所扮演的角色和地位都至关重要， 而此时，过去的计划经济体制下的国有企业，已经完全不能满足企业本身的存在能力。对于国有企业的行政管理来说，要合理的设置其组织机构，才能实现向现代化的转变。比如，在传统的计划经济时期，国有企业负责人事的部门称为 “人事处”，这种组织部门完全就是按照党政机关的内容沿用下来的。而这个部门所负责的工作内容也仅仅是企业之间的人事管理，包括人事调动、档案和人事材料的保管和整理等，行政能力比较单一，而且是一种广义的人事组织部门，缺乏一定的科学指导性。在市场经济的环境下， 目前很多国有企业都进行了一定的组织建设，之前的“人事处”更名为“人力资源部”或者“人力资源处”。这种组织机构的转变，不仅仅是一个名称上的转变，同时也代表了新时期对于人事工作的新的内涵，由原来的简单的人事管理，变为负责的科学的、全面的、人力资源的引入。其次，在行政管理的其他组织机构中，也要充分的认清过去体制下的弊端，充分发扬民主和科学的精神，杜绝官僚主义和形式主义，以科学严谨的态度来完成行政管理工作，才能从根本上实现国有企业的现代化建设。

三、结束语

面对国有企业在行政管理工作中出现的问题，要在充分意识到提高国有企业行政管理效率的重大意义的基础上不断探索这些问题最科学、最合理的解决方案，从而不断提高国有企业内部人员的凝聚力，提高员工工作效率，从而不断提高国有企业行政管理效率，在经济市场中获得更长远、更健康的发展，为维护社会经济稳定、促进社会经济发展献出更有力的力量。