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企业资金安全问题

2019-12-20孟丹

大众投资指南 2019年10期
关键词:资金制度管理

孟丹

(中国光大银行股份有限公司延边分行,吉林 延吉 133000)

企业在激烈的市场竞争中前进,就需要重视资金管理,尤其是资金的安全,它不仅包含资金的使用安全,还包含资金管理的安全,不管企业是扩大经营规模还是增加经营项目,企业都离不开资金问题,对于企业的发展来说,资金安全问题的地位和作用已经变得更加的突出,随着企业竞争压力的增大,所以很多企业在市场浪潮中都曾经受过挫,所以说为了保证企业的长远发展,实施企业的战略发展计划,企业需要重视资金管理,尤其是资金的风险管理,保证资金的安全,最终在企业内部构建资金安全管理的长效机制,以防止企业的资金链断裂,同时防止企业受到经济变动的影响,影响到企业的经营成败。

一、企业资金安全的重要性

首先,企业的资金安全能够提高企业的财务管理水平,有助于企业内部控制制度的完善。对于企业的发展来说,完善的内部控制制度以及财务管理制度,能够有助于企业规范管理内部的员工工作,而资金安全一直是企业经济活动以及项目开发最需要关注的问题,因此就企业的发展来说,重视资金安全,不仅能够促进企业的内控制度的完善,更有利于企业财务管理水平的提高。

其次,企业资金安全能够减少企业的经济损失,规避资金经营风险,资金安全,有助于资金的合理使用,减少企业的直接经济损失,同时科学的资金管理工作,企业制定完善的资金风险预警机制,同时发挥资金管理的优势,节约成本,提高效益,企业的资金安全还是企业合理的规避风险的主要措施,最终能够促进企业的管理水平的提高。

最后,企业的资金安全能够增加企业的竞争优势,促进企业的发展。资金安全是企业发展中最需要重视的因素,只要有企业的发展,企业只要开展经营项目就需要资金发挥自己的作用,在企业的实际工作中,资金安全一直是需要重视的问题,它是企业增加竞争优势的主要因素,能够发挥自己的作用,促进企业的发展。

二、企业资金安全管理工作中存在的问题

企业的市场环境竞争越来越大,行业竞争也是越演越激烈,企业要想稳定的生存,就需要重视资金安全问题,分析好企业所处的内外环境,认真分析,制定完善的对策,改变资金安全的不足之处,只有资金合理的使用才能保证企业的正常经营,否则企业的经营和发展只能是面临失败,因此为了资金的经营合理化,企业需要正视资金安全管理工作中存在的问题。

(一)企业融资困难,资金不足

很多企业的发展中都会存在资金不足的问题,这个因素是直接影响企业的生产和经营的,企业的原始资金积累不足,或者说资金安全的不重视,以及资金管理不科学等都会造成资金的不足,随着市场经济的发展,竞争压力的增加,企业面临的行业环境以及社会经济环境越来越复杂,这就需要企业不断地增加资金投入,不断地进行融资才能满足企业发展或者企业扩张的需要,但是金融市场的融资环境不容乐观,新时代,企业的融资需要有信用的支撑,对于传统的银行贷款,银行业已经采取措施加以控制,企业很难在银行一家争取到自己需要的资金,还会选择其他金融机构,但是其他金融机构的融资会造成企业的负债率高,一旦企业的项目资金安全有问题,那么会直接导致企业的资金链断裂,威胁到企业的发展,所以企业在融资中应该重视资金安全问题。

(二)资金管理制度不完善

企业经营的目标是经济效益最大化,因此忽视了对资金的管理,以及对资金安全的重视,尤其是企业管理者的思想意识形态决定的,在企业的资金管理方面,没有完善的制度,没有专人负责,没有对资金进行合理的规划使用,所以导致资金管理方面的问题很严重,私自占用公款,项目资金发放不到位,制度松懈,监督部门不能发挥监督的作用等,导致很多资金都没有有效的发挥自己的作用,而企业管理者也没有意识到资金管理制度不完善造成的资金问题,给企业经济发展带来的不良的影响,随着时间的推移,企业一定会造成他们经营的失败,或者由于资金管理制度不完善,不利于对资金的管理,同时影响企业的资金安全,影响企业的生产以及项目的开展。

(三)企业缺少具备专业知识和技能的资金管理人员

企业的发展需要很多优秀的人才发挥作用的,但是现实情况是现阶段企业的发展人力资源成为制约企业发展的因素,企业内部在用人方面有很大的缺陷,由于企业的文化以及内部工作氛围的影响,加上企业没有完善的奖惩制度,很多员工没有晋升的机会,因为企业留不住人才,加上企业内部控制机制的不完善,所以企业对于员工没有进行系统的考核和管理,导致缺少专业的资金管理人员,一般都是财务人员代管,这样企业的资金管理松懈,企业用人制度不完善,不重视对人员素质的培养,所以企业的人力资源方面存在很大的漏洞需要企业重视起来,不能因为员工管理的工作态度散漫影响企业的发展,也不能因为员工的工作不积极,阻碍企业的资金安全管理,成为企业资金不安全的因素。

(四)企业内控制度不完善,监督机制作用发挥不出来

由于企业的内部控制制度不完善,因此对于企业管理者的行为的约束力就很小,对于企业的发展来说,企业管理者一致认为资金安全是财务部门一个部门的责任,但是这种想法是不对的,他需要所有部门的配合,只有部门之间加强沟通,做到资源共享,才能有助于企业更高的进行经营项目的确定,但是现阶段企业的实际情况是,资金安全财务部门自己负责,同时缺少完善的监督机制,或者说监督机制发挥不到作用,导致资金管理存在很大的安全隐患,只要有资金的使用就存在企业的资金安全问题,这需要企业管理者加以重视内控制度的建设,责任分工不明确,相互推责的问题很严重,需要马上解决。

三、解决企业资金安全管理问题的策略

(一)完善资金管理制度,合理使用资金

企业的资金安全问题的最主要因素就是缺少完善的资金管理制度,或者说企业的制度上有很大的漏洞,很多企业对于资金管理的制度不明确,导致企业员工在工作的时候逃避责任,影响工作的质量和工作效率,因为一个好的企业没有完善的制度,那么企业的管理混乱,不利于企业参与市场的竞争,所以对于资金安全问题来说,更加需要制度作保障,否则不能约束资金管理人员的工作,不利于资金的记录,会产生很多的资金问题,更加不利于资金的合理使用,很多的项目资金被占用或者挪用,企业的资金就会短缺,一旦企业的资金使用上出问题,那么一定会是企业经营过程中沉重的打击,所以企业需要对资金的使用做评估,做好预算,针对企业的实际情况,制定完善的资金管理制度。

(二)明确企业资金监管责任,建立健全资金监管制度

要保证企业的资金安全,企业需要明确资金管控的监督责任,实施掌控企业资金的变化动态情况,明确好各部门的工作职责,对于责任相互推责的问题及时整改和处理,设置合理的部门的机构,做好员工的责任分工,达到相互制约,相互监督的作用。企业应该设置合理的岗位分工,建立内部的职务制约机制。企业为了强化资金的安全,要重点以资金的收支为记录目标,对资金使用的各个环节进行风险管控,明确责任,进行全方位的资金风险防范机制,最终企业内部形成一整套的,完整的,权责分明的相互制约的资金监管机制,保证资金使用过程安全,合法,同时严格责任追究制度,保证资金的安全。

(三)全面提升资金管理人员的综合素质和技能

企业资金安全需要派专人负责,并且明确工作职责,然后选择合适的财务人员加强培训,应该定期对相关工作人员进行业务能力的培训以及管控,增加本岗位的专业的基本能力,然后有针对性地进行系统培训,法律意识,思想道德素质以及相关的业务知识,以便积极的应对经济环境的变化,同时企业管理者应该带头重视资金安全管控工作,保证在企业内部营造良好的工作氛围,把它融入到企业的日常工作中来,积极应对,制定完善的考核制度,以及奖惩制度,保证企业有能力的优秀人才破格选拔,同时培养创新意识,符合现代企业的要求,让大家认识到资金管理的重要性,最终是企业走可持续发展道路。

四、结束语

企业资金是企业经营的最主要的因素,不管是大小型企业,所以为了促进企业的良好发展,企业应该重视资金的安全问题,就现实情况看,企业的资金安全工作还没有得到一定的重视,同时资金管理工作中存在一定问题,企业需要结合市场经济形势以及企业发展的实际情况,制定完善的资金管理制度,保证资金的使用安全,积极应对问题,最终促进企业的科学发展,满足企业的经济效益最大化的目标。

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