ERP环境下解析电力会计业务的流程探析

2019-12-20李佳北京京电电网维护集团有限公司

新商务周刊 2019年2期

文/李佳，北京京电电网维护集团有限公司

ERP是基于现代科技技术发展而提出的一种主要对资金资源、信息资源与物资资源进行集成一体化管理的信息管理系统。但单靠ERP的实施并不能有效改善企业的运营情况，要想提高ERP的应用成效，还需重视对企业原有流程的重组，而会计业务流程的重组是其中的重要组成部分，是企业业务流程和管理流程的连接枢纽，必须加以重视。

1 ERP概述

ERP，即企业资源计划。此计划既包含生产资源计划，制造和财务，采购等功能，也包括质量管理，业务流程管理和人力资源管理等。它是以信息技术为基础，由美国计算机技术咨询和评估集团提出的一种供应链管理思想，具有很强的系统性，可以为企业管理层提供决策运行手段的管理平台。ERP系统由于环境适应力较强，使其应用范围较广，可以与数据库技术和图形用户界面等相结合，对企业信息资源进行高效的集成和整合。

2 传统电力会计组织的模式及弊端

2.1 传统电力会计组织的模式

传统的电力会计组织模式为集权直线职能型，会计部门所能起到的作用仅为专业管理方面的职能，与其他的部门之间无任何相关性。在传统会计组织当中，会在下级单位专门设立总会计师的岗位，对财务部门进行统一的领导管理，并对下级单位的财务状况与组织进行对口管理，也就是说下级的财务部门直接受上级单位的领导，听从上级单位的命令以及指示。

会计组织的内部结构取决于企业的管理要求以及规模。在绝大多数的企业当中，会计组织的工作内容以核算为主，其内部结构较为清晰简单。而在电力企业当中，由于企业规模较大，会计组织的工作内容以及管理事项多而繁杂，因此要对会计部门进行专门的设置以外，还会对其内部进行更为详细的分组，以此对各项事务进行分组处理，提高会计部门的工作效率。

2.2 传统会计组织模式的弊端

（1）过于强调垂直沟通

在传统会计组织当中，直线职能型的模式当中由低到高为执行层、管理层以及决策层，日常运行当中所涉及到的会计信息由低到高进行汇报，有关财务方面的决策则由高到低进行指示。执行层主要负责日常会计业务的处理，以及对执行层下达的财务指标进行会计信息的收集与整理；管理层既要对执行层进行监督管理，还要对决策层进行财务信息汇报，保证财务决策能够准确有效地执行；决策层在会计组织当中起到决定性作用，负责在公司整体运营决策的环境下，对会计部门进行相应的决策制定。这种层次分明的等级制度使会计组织在对内部信息的处理、外部变化的响应处于绝对劣势，对会计组织的创新与发展起到了绝对的制约。

（2）过于以职能为主

在电力企业的财务部门当中，因为事务的繁杂而分组进行会计信息的管理与处理，使得每个员工的职责范围受到了很大的制约，虽然财务部门的工作内容是以会计任务为核心，但长期进行重复单一的工作，将会使员工产生消极情绪，失去对工作的热情。另外，由于会计工作分工过细，而决策权又由管理层及决策层掌握，这也造成了信息交流速度的降低。

3 ERP环境下电力会计业务的流程重组

3.1 重组会计业务观念

重组内容主要从两方面着手：一方面，是传统观念转变；另一方面，就是新型观念的形成。在ERP环境下，要增强电力企业领导层管理人员ERP的建设观念，实行ERP管理创新。在开展ERP业务时，首先，要充分认识ERP系统功能的强大，组建高水平的管理团队。其次，管理人员要学习ERP相关理论知识，掌握ERP建设要点。在充分理解的基础上，对其加强ERP环境下与会计相关的管理知识学习，分析国内外相关成功案例，总结经验教训，从电力企业运营情况出发，结合企业实际需求，建设有针对性的ERP会计业务系统。最后，领导层管理人员应具有风险意识。ERP系统也存在安全隐患，所以防范意识必须要有，做好防范措施，保证科学性与安全性。

3.2 重组会计信息

在会计信息的重组过程中，应根据电力企业自身的运营特点与ERP系统操作的实际需求，对会计数据进行一定程度的简化处理，并联合ERP系统进行数据的稽核工作。相关部门与单位在采集会计数据的工作中应积极引入电力信息技术，推动数据采集的自动化。当有业务时，要按相应的顺序进行原始数据的录入工作，并将之分享到数据库中，使企业管理部门、财务部门以及销售部门等都能通过ERP系统快速获取所需信息。ERP环境下，会计业务中数据存储的分类是按照业务的先后顺序进行的，会计信息得到重组后，ERP系统会对会计数据进行加工处理，也就是说将业务时间等相关数据存入到相应的数据库中。如果信息使用者需要对信息进行调整、修改，就可利用ERP系统输入编码，经系统对其进行自动处理，生成使用者所需要的会计数据。这种数据处理方式避免了人工操作，可有效提升信息的处理效率与处理质量。

3.3 重组会计组织

在ERP环境下，通过对会计信息录入工作的重组，使得业务部门各职责更加明确化。不再因为工作责任不明确造成重复工作或找不到相关负责人而不能正常进行业务办理等诸多情况，从而影响整体业务的办理效率。在调整时，必须充分考虑信息录入实际需求，科学事实调整，意识到档案管理与数据录入各部门间的关系及可能带来的影响。在ERP环境下，业务流程是整个会计组织顺利进行的主干，因此需要组建专业业务流程实施小组，确保各业务流程关联性，加强各部门合作，为各部门提供全面系统性的会计知识。在E RP环境下，电力企业会计组织已在原有信息录入基础上，走向辅助业务部门道路。