企业财务会计外包模式应用研究

2019-12-20贺彩云山东省鲁成招标有限公司

新商务周刊 2019年2期

文/贺彩云，山东省鲁成招标有限公司

1 企业财务会计外包概述分析

企业财务会计外包是指企业从整体战略角度出发，将企业生产经营活动全部纳入到战略大局的层面上，将部分或者全部的财务会计活动交由专业的财务会计机构来完成，实现企业的财务会计活动与企业的未来发展规划有机地结合起来，从而有效降低企业的会计成本，提升企业的整体竞争力。在全球化背景下，企业的成本问题愈发突出，为了有效降低综合成本，突出关键业务，不得不对财务会计活动进行外包。通过外包，可以有效降低企业运营成本，充分利用外部的咨询服务技术、会计服务、信息传递等资源以达到低成本高回报的目的。当然外包的出现以及实施存在很多原因，其中最主要原因有以下两点。

1.1 可以降低企业运营成本

企业运营需要很多成本才能实现，企业经营状况良好与否，对企业生存发展至关重要。影响企业运营情况的因素有很多，怎样对企业运营情况进行准确判断，需要从企业生产运营期间创造的纯利润为基础，获取的纯利润越高，证明其经营状况越好，当然若纯利润较低，或者呈现负数状态，则代表企业经营不够理想。获取更高的企业利润，最直接的方法主要有两种，一种是降低生产成本与运营成本，一种是提高企业生产或者营销数量，拓展销售渠道，提高销售量。对于企业生产运行期间，降低企业生产成本的方式有很多，最有效也是最直接的方式就是进行业务外包。

1.2 降低企业自身的财务风险

企业发展中，财务会计是十分重要的工作内容。但是我国企业发展类型多样，很多中小企业自身经营管理的理念相对比较传统，加上资金实力不足，经营模式不够完善，对于财务管理方面的工作重视不足，没有设立专门的财务管理部门，及时对企业财务工作进行管理，进行企业财务会计外包。很多企业设立的财务部门并没有实质性的工作内容，形同虚设，不能很好履行财务管理部门应尽的职责。政府部门定期对企业进行检查，其中财务部门是检查的重点对象，若检查中发现财务方面存在问题，将会对企业造成严重的影响。企业发展期间，生产规模的不断扩大，也要求企业不断改进财务管理模式，满足企业财务管理的需要。当然随着社会的发展以及经济的进步，企业财务管理问题越来越显著，要求企业积极实施外财务会计外包政策，才能更好地实现财务管理质量的提升。

2 财务会计外包的方式分析

2.1 工资外包

将工资发放业务外包给第三方，可以解决员工的工资保密问题。工资信息都在外包商那里，因此员工无法得知其他员工的工资情况。这样可以避免员工之间互相比较，防止工作质量和效率降低。如今，此业务深受公司员工欢迎。

2.2 财务会计报告外包

外包前，公司管理层需要花费大部分精力和时间监督财务部门会计报告是否符合会计制度，是否按规定将财务信息报告给投资者、管理层、监督机构等相关部门。为了使管理层将重点更多地放在核心业务上，一些公司将财务会计报告业务外包给服务商。

2.3 应收账款外包

应收账款对公司来说十分重要，应收账款及时收回则可以提高公司资金利用率，如果拖欠时间过长，则可能使公司出现财务危机。然而，应收账款的核算和催款非常繁琐，需要大量的人力物力。为了提高公司的工资效率，提高应收账款周转率，公司可以将应收账款业务外包给服务商。

3 加强企业财务会计外包模式应用的有效措施分析

3.1 增加财务会计外包相关知识的了解

财务会计外包并不是适合所有的企业，一些企业自身能够处理财务管理方面的问题，就不需要进行财务会计外包。同时采取财务会计外包的企业，并不是将所有的业务全部进行外包，而是将企业中一些业务交与外包机构，结合外包机构的能力对其进行处理。比较适合财务会计外包的企业，企业经营活动较多，就会产生很多的企业财务活动，这种企业也需要进行财务会计外包，帮助其提升财务活动处理的效率，并且还能够调节企业财务会计结构变化，帮助企业很好地规避部门之间出现财务作假的现象，提高企业财务运行的速度，获得更理想的财务处理结果。

3.2 选择合适的外包服务商

为了保证外包质量，企业在前期应该就外包商的整体水平、业界信誉、服务能力、专业化管理水平等进行考察，从而选择最好的外包服务商。除此之外，还应该充分考虑以下几方面的因素：（1）外包服务商服务质量。确认其能够高质量地开展财务会计管理工作；（2）外包成本。对于企业来说，进行外包活动目的是为了降低财务会计管理成本，因此在基本满足自身财务会计管理要求的基础上，尽可能选择服务价格最低的外包服务商；（3）外包商的市场口碑。外包商相关服务时间越长，服务能力就越高，越能够保证服务质量，就能够有效降低外包风险。

3.3 合理化外包合同的制定

对于财务会计外包来说，合同的制定也是极为重要的。这是因为合同不仅规定了外包服务中双方的责任和义务，也明确了发生外包问题时候的问题处理方法。因此在外包合同的制定时候应该结合服务商独立性、企业控制力等因素，尽可能多地满足双方的要求，实现服务双方的利益以及风险均衡。财务会计活动涉及到企业的机密，双方应该认真签订保密协议，明确服务范围、服务内容。同时企业应该加强与外包商之间的沟通交流，针对外包风险漏洞制定相应措施，从而保证财务会计外包活动有序进行。