大数据时代管理会计信息化变革的必要性
2019-12-20李春悦廖苛伶袁梦西南科技大学中南财经政法大学
文/李春悦 廖苛伶 袁梦,.西南科技大学;.中南财经政法大学
1 管理会计信息化的兴起
要达到管理会计变革的目的,就必须从传统的管理会计模式着手。深入研究、理解、分析管理会计的职能是什么?对企业的发展有什么影响?如何更好的让管理会计发挥作用?与财务会计不同,企业管理会计主要是面对企业内部进行的合理预测、为企业内部管理者提供决策信息。20世纪70年代,管理会计的定义由狭义发展到广义,其外延不断扩大,对企业发挥的作用不容小觑,越来越受到企业管理者的重视。处于科学技术和互联网技术作为致胜要素的当代社会,信息化管理逐步提上日程。如何完成由传统管理会计转变为管理会计信息化模式这一重大变革成为全行业关注的焦点。
2 信息化时代对管理会计的影响
信息化即现代信息技术的应用,依托现代信息技术,高效收集数据并进行整合分析从而达到信息交流,资源共享的目的。在信息化时代,经济领域的财务共享服务盛行并逐步渗透到全行业,全社会。其对于管理会计方面的具体影响主要表现在以下几个方面。
2.1 科学处理数据,完善管理会计职能
管理会计的职能主要是面向企业内部的预测、决策、预算和考核等。传统的管理会计搜集数据的方式烦琐,数据独立,只能参考企业近几年的发展状况以及行业发展水平进行分析,做出大致的企业定位。信息技术发展,云计算普及,财务共享使数据集中化,关联程度增加。数据的整理,分析更加深入、全面、透彻,有利于对企业自身、全行业、竞争对手以及顾客等方面的现状进行综合分析,从而使销售,成本,利润和资金需要量等方面的预测及控制更加合理、准确,加强管理会计数据对企业管理者决策的影响程度。而随着社会化大环境以及相关理论渐趋成熟,使与时代相适应的管理会计信息化系统初具模型。
2.2 传统模式变革,管理会计地位提高
云计算普及,知识经济时代到来。传统管理会计建立在手工会计基础之上,其主要是对单功能计算机设立的,子系统连贯性不强,信息无法共享互换,信息与业务流程脱节,企业信息化孤岛现象严重,会计上则表现为无法实现业务融合,在处理经济事项时无法适应信息社会的要求。因而在全网时代,必须运用计算机网络以及现代通讯等新型技术与管理会计业务相结合,深入挖掘企业各个流程的相关数据,实现信息的实时传递与分析,最终达到实现管理会计信息化系统建设的目标。把现代信息技术融入会计实务当中,促进管理会计高效运作,为企业创造更好的价值。
2.3 相关人才水平提高,管理会计工作高效运转
财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中强调了构建中国特色管理会计理论体系必须坚持人才带动战略,争取3-5年内培养出新型管理会计人才。管理会计在我国发展历史不长,管理会计人才稀缺,整体素质不高,使管理会计信息化的发展受到很大局限。信息化时代要求重视高精尖技术人才的培养,国家相关部门应完善国内管理会计人员的考核认证机制,借鉴国外先进经验,结合国内具体国情,打造符合中国国情的科学的管理会计考核机制,培养新型会计人才;企业方面应加强管理会计人员的培训,加强会计工作者与专家学者的交流,加深对管理会计信息化的理解并运用于实践,提高员工整体专业能力水平,提高工作效率和质量,保证高效运转,全面转型。
当然,财务共享服务的发展为管理会计信息化提供了诸多机遇的同时也有很多挑战。 比如,目前我国的理论体系,基本指引体系建设不完善;计算机技术利用水平不高、难以满足大数据时代客户的个性化需求;面对信息化时代,传统管理会计思维模式没有及时转变,认识滞后导致管理会计信息化发展受限等诸多问题。本文章仅针对以上提出的几点问题浅谈应对策略。
3 管理会计信息化发展中相关问题的应对策略
3.1 建设中国特色管理会计理论体系和指引体系
财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》强调了加强管理会计理论体系建设要遵循以下基本原则:1.坚持立足国情,借鉴国际;2.坚持人才带动,整体推进;3.坚持创新机制,协调发展;4.坚持因地制宜,分类指导。整体把握,全面分析,逐步完善中国特色管理会计理论体系和相关指引体系,为中国管理会计信息化的发展提供理论支撑,指明方向。
3.2 加强现代信息技术的利用,为管理会计的发展提供技术支持
目前我国的管理会计模式还是传统的手工记账或者依存于简单的电算化程序,对于电子计算机和现代通信技术手段并未深入研究和利用,没有为企业创造更大价值。因而不论国家或是企业都应大力投入研发,深入开展相关信息技术的研究,应积极探索适应现代信息化社会的中国特色管理会计信息技术并运用于实践,使数据的录入,收集分析整理更便捷、高效,使技术与实践相结合,提升技术的价值,实现工作的高效,加快推动管理会计信息化的进程。
3.3 加强会计人员对信息化的理解
促进会计人员转变传统管理会计思维,紧跟时代潮流,防止思想滞后使发展受限。可以通过电视、报纸、微博以及其他媒介宣传管理会计信息化的魅力,让更多地人认识到信息化的重要性、价值性,才能使管理会计在信息化大背景下欣欣向荣。
综上所述,建设管理会计信息化并非一朝一夕,而要循序渐进。抓住机遇,迎接挑战,相信随着信息技术和管理会计理论的日趋融合以及各个行业的共同努力,中国特色管理会计信息化体系建成指日可待。
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