试论建筑施工企业会计信息化的价值与实现

文/李雪，郑州市第一建筑工程集团有限公司

会计信息化是利用先进的计算机技术建立开放的建筑施工企业的会计信息系统。这种会计信息系统将计算机技术与会计专业相结合，提高财务人员的工作效率和质量。会计信息化既是信息技术和会计专业上的融合，又是在现代信息技术环境下对会计思想的创新。但是，由于各个建筑施工企业的资源和相关工作人员的水平差距很大，使得建筑施工企业会计信息化在发展中出现一些难题。

1 建筑施工企业会计信息化的价值

在当今社会上，大多数的建筑施工企业的管理层都把财务部门当做是企业的辅助部门，从而不重视财务工作方面的创新和发展，极大得桎梏了会计信息化的发展和在实际中的应用。使得财务部门没有专业的设备也没有专业的人才，使建筑施工企业的会计信息化的优势都无法展现出来。但是，会计信息化的实现既是先进的计算机技术和会计专业上的融合，又是在现代信息技术环境下对会计思想的创新。它能节省会计人员冗长的记账和算账的时间，能够在管理建筑施工企业的资金等方面上投入更多的精力，促进建筑施工企业的长远发展。

2 建筑施工企业会计信息化的实现

2.1 加强会计信息化的内部控制

使会计信息软件系统所涉及的部门和人员能够明确自身的职能和工作流程是建筑施工企业会计信息化的内部控制的关键目的，根据信息化管理系统中的规定各司其职。使各部门的关系更加协调，更顺利得进行合作，减少和杜绝犯罪的发生。要想更好得实现内部控制，第一，可以建立科学完善的内部组织机构，可以使各个部门之间能够相互监督、相互制约。第二，使信息化操作控制系统更加完善，使各个部门能够对自己部门的职责、操作流程和注意事项更加明确，能够确保计算机软件系统有效运行。第三，重视系统安全控制。

2.2 提高管理层的重视程度，加强对财务人员的培训和人才引进

提高建筑施工企业管理层对财务部门的重视，为财务部门的发展投入更多的资金，提高财务部门的信息化水平。与此同时，想要提高相关人员的专业知识和操作能力的水平，可以从两个方面入手，一个是对建筑施工企业中现有会计人员进行专业技能的培训。如果条件允许，对主要会计岗位的会计人员进行专业性较强的培训，使其熟练地掌握计算机知识和会计知识，能将两者很好得融合起来，还能在计算机系统出现故障时能够进行及时的维修，提高工作效率，节省工作成本。而像物资管理人员、收费人员等对专业知识要求不那么严格的岗位人员进行短期培训，能够了解会计信息化知识，能在实际操作中能够熟练操作即可。第二个是引进既懂计算机又懂会计的专业型人才。建筑施工企业可以提高招收标准，在高等院校中引进学历高、能力强的会计信息化复合型人才，加强会计信息化在分析、设计方面的开发力度，还能通过与专科院校和成人院校的合作，培养建筑施工企业会计信息化系统的使用、维护和管理人员，从而使建筑施工企业相关人员的综合水平得到更好的提升。

2.3 对信息化会计档案做好保管工作

建筑施工企业信息化会计档案对建筑施工企业是至关重要的，里面也可能存在许多的商业机密，因此要按照财政部相关规定进行严格管理。安排专人负责档案的管理，将有会计信息的磁性介质或其他介质小心存放，并为防止会计档案丢失定期还要定期进行检查和复制。而且对于重要会议的档案要进行双重备份并存放在不同的地方。

2.4 建立会计信息系统和数据库系统

建立会计信息系统和数据库系统对于促进建筑施工企业的发展有些非常重要的意义，在建立会计信息系统方面，从以下三个方面进行建设。首先，建筑施工企业要将计算机硬件设备配置齐全，建筑施工企业的管理人员一定要根据自身企业的特点和发展需求对计算机设备进行选择。其次，建筑施工企业要将系统软件配置齐全。因为在计算机系统当中，系统软件有着扩充计算机、优化整合资源的作用，能够促进建筑施工企业在数据处理、保密、维护等方面的发展。最终，建筑施工企业还要将会计软件配置齐全，这就要求建筑施工企业的管理人员根据自身企业的特点和发展需求对会计软件进行选择，要选择会计核算精确、操作便捷的会计软件。这样能够有利于会计信息系统的建立，推动建筑施工企业的快速发展，除此之外，建筑施工企业的管理人员还要进行项目资金管理、决策分析管理等工作。

利用计算机技术建立起专属于建筑施工企业的数据库不但促进了建筑行业的发展，又提高了数据利用率，从而实现利益最大化。在现如今的会计信息化环境下，建筑行业的数据库系统要将所有企业经济业务活动的全部流程都纳入，从而实现所有建筑施工企业信息系统的关联化，与此同时，还能为会计信息系统提供更加优质的服务，建立起数据库不但可以提高建筑施工企业的工作效率和质量，还能实现规定的信息披露，提高信息的利用率。

随着科技的不断发展，建筑施工企业会计信息化必将成为发展的主流，促进了建筑施工企业管理现代化的发展又是在现代信息技术环境下对会计思想的创新。会计自身的创新时代发展的必然要求。而且，建筑施工企业会计信息化在建筑施工企业财务实际工作中发挥着至关重要的作用。合理充分得利用好会计信息化，知悉会计信息化的价值，将会极大的促进我国的建筑施工企业的发展。

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