建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

龚道民

齐河县工程建设监理有限公司 山东德州 251100

1 监理内业资料管理工作的重要性

在实际监理工程中，将涉及大量建筑信息资料。它将成为建设项目的内部网页，包括内部秘书管理、项目档案管理数据等。同时，将记录会议记录。工程技术变化和工程设计系统等数据也包括在内。因此，如果能有效地完成施工数据管理工作，就能对施工效率和施工质量进行充分的监测和监督。这保证了施工能够顺利、有效地进行。此外，内业的资料和施工公司的相关人员进行质量检验、质量管理和质量维护工作是施工工作的重要基础。有效的数据管理工作在施工项目监理的内业上可以有效避免出现问题后的相关推卸责任，并为施工项目管理人员更好的决策提供参考建议。

2 工程监理内业资料管理工作现状

2.1 没有充分意识到内业资料管理工作的重要性

目前，许多建筑工程监理单位在开展监理工作时，还没有充分认识到收集和管理内部页面数据的重要性。很多时候，他们更注重建筑质量和企业经济效益。也有一些建设工程监理单位在进行监理工作时可以节约企业的费用。即使在实际建设中，也没有进行过建立部门。这导致了工程建设中内部页面数据缺乏一定程度的完整性。它并没有为更好的建设提供一个完整的科学的基础。[3]

2.2 并不具备统一的建筑工程管理标准

虽然现阶段我国建筑业已经获得了很大的发展空间，但内部监督页面的数据管理质量也得到了提高。然而，现阶段我国建筑工程监理中并没有统一的页面内部数据管理标准，这也导致了不同地区不同企业的页面内部数据管理工作存在一定的差异。这给建筑工程管理、装订和检验工作带来了很大的制约，不能保证统一科学的管理工作。

3 做好监理内业资料管理的优化建议

3.1 进行完善，统一并且科学的监理内业资料管理制度

建立完整、统一、科学的内部监督数据管理系统，是保证内部监督管理质量的重要依据。因此，在实际监督工作开始时，人们需要注意科学的管理制度，加快制度制定和实施的步伐。在内部网页的数据管理系统中，有必要澄清每个监督工作人员的实际责任制度，做好对工作人员的核证工作，并确保每个工作人员都具备该员额的资格。同时，在每名工作人员的证书张贴后，还必须澄清每名工作人员需要记录的监督材料内部人的内容，并通过严格的工作内容分工来提高每个主管的积极性和责任性。这样，将来组织、收集和使用建设项目监理的内容，提高建设项目监理内部页面的数据管理效率，将是非常方便的。

3.2 有效做好内业资料的整理以及记录工作

在建筑工程施工的过程中必须要把所有的施工资料做好记录，建筑工程资料的详细性可以使监理内业资料管理工作能够正常的开展起到了重要的作用，因此在以后的建筑施工中更应该加大对施工过程中的重要环节加强记录。从科学有效的监理内业资料中可以实现对施工质量进行全方面的监督控制，因此相关的单位一定要在资料工作中加大重视力度，并且监理内业资料的工作也可以和建筑施工进行同时的开展，建筑工程在进行施工的时候相关的监理就要对工程内业资料进行有效的管理，在管理的过程中也要把原始的资料做好记录，为建筑工程的施工质量奠定有效的基础。

3.3 保证监理内业资料具备有真实性

工程监理中数据管理工作的一个非常重要的环节就是要保证内业数据的真实性和准确性。如果不能保证内业数据的准确性，施工质量管理工作就不会顺利稳定。没有真实的内部页面数据的，会导致建设项目出现施工失误，严重影响建设项目质量，可能造成非常严重的施工质量问题。因此，有必要确保内部页面数据的科学性。可靠性。在收集监督的内部页面数据时，必须确保数据没有被修改或涂污。同时，也需要统一处理内部页面数据的形式。在文本部分，需要选择规范性术语。确保不太了解工程建设的普通人也能理解这些文件。此外，大量管理人员在实际工作中没有监督管理经验。他们认为，数据收集工作是无用的，不能发挥任何作用。这要求建筑工程单位加强对员工的要求和增加宣传。确保管理人员认识到内部数据管理的重要性，并确保内部数据管理能够准确和标准化。

3.4 加强教育培训，提升管理水平

监督单位要形成良好的工作学习氛围，从骨干企业学习先进，提高监督人员的现场管理水平，提高自身的数据管理水平。另外，由于许多监理单位的工作人员在知识结构和工作经验上存在较大差异，需要监理单位在工程正式开工前对各监理单位进行教育和培训。邀请熟悉公司内部监督工作的工程师负责培训工作，或邀请工程技术和档案管理方面的专家进行培训和授课。

主管也需要有较强的责任心和良好的团队合作能力，否则很难进行好的监督工作。因此，监察单位还需要加强对监察人员道德责任的培训，加深对监察工作性质的认识，倡导团队合作。具体而言，就是在监理工作中以积极主动的态度对工程进行管理，为施工方提供完整有效的监理服务。监督工作多由团队合作进行。因此，对主管人员的合作和团结精神提出了更高的要求，每个主管都要保证监督工作的质量。

4 结束语

总之，项目监理数据管理作为一项高度专业化的管理工作，涉及面广而复杂，同时又具有同步性、完整性和有效性等基本要求，是项目监理的综合记录。同时也是工程建设成果的结晶。