“互联网+”和大数据背景下企业财务管理信息化创新研究
2019-12-20于剑
于 剑
中邮保险吉林分公司,吉林 长春 130062
人类社会进入快速发展的互联网和大数据时代,企业财务管理要想与时代接轨,就离不开信息技术的运用。当前,我国企业在互联网时代背景下的财务管理还面临着很多问题,只有客观全面地看待这些问题,才能优化企业财务管理的质量。所以,在此背景下探讨企业财务管理信息化创新研究具有很强的现实意义。
1 企业财务管理无法与时俱进的原因
1.1 企业财务管理的质量和水平比较低
从企业的长远发展来看,企业整体的快速发展与企业财务管理的质量水平是有很大关系的。目前,我国大部分企业在财务管理信息化方面缺乏相关的学习,无法在大数据时代的背景下充分利用互联网技术来增强企业财务管理工作水平,还是两者的融合都处于较浅显的状态,使得有些企业很难适应财务管理工作的要求,也不能有序地开展工作[1]。
1.2 在大数据的环境下没有规避风险的相关机制
企业要发展,首先要保障企业财务管理的安全,才能顺利开展工作。目前,我国有些企业的财务管理安全性还没有得到充分的保障,这就导致财务管理工作过程中出现了问题或遇到风险时无法有效规避,从而阻碍了企业前进的脚步。企业在互联网的虚拟世界中总会存在信息安全风险,导致企业财务信息出现各种各样的问题,一旦这些问题威胁到企业的财务安全和经营发展,就会使得企业在信息化大潮中失去方向乃至被倾覆、被淘汰。
1.3 企业互联网技术应用能力低
在互联网大数据背景下,人们需要加大重视对提升信息化程度、增强信息化能力的运用。目前有些企业财务管理的互联网运用程度还相对较低,财务管理信息化观念也比较滞后,因此,想适应日趋激烈的市场竞争也越发困难。像利用互联网共享处理财务数据、运用大数据特征进行财务分析等技术还不是很熟练,企业财务管理工作有些还处在电化算管理的初级阶段,企业利用互联网大数据的水平还有待提高,财务管理信息化的优势还没被完全发挥出来[2]。
1.4 财务管理人员的素养有待提高
财务管理人员在工作推进和战略方针的制定上有着不可或缺的作用,在当今互联网大数据的背景下,财务管理人员的工作不只是简单的统计和核算,更需要从业人员可以创新并且适应新时代的信息化工作要求,为企业决策做好参谋、提供科学的数据支撑。这要求财务管理人员具有更高的专业素养与综合能力,财务管理人员不光要懂财务管理,更要有信息技术等多重知识结构,需要具有信息技术处理能力和良好的沟通协调能力实现财务与信息科技的无缝对接。但是目前的企业财务管理人员多数达不到所需要求,在信息化处理能力方面常有所欠缺,这些使企业财务管理的质量、水平跟不上信息时代发展的要求。
2 互联网与大数据时代所需要的创新
2.1 提高企业财务管理的质量水平
针对部分企业财务管理的质量和水平达不到信息时代市场竞争所需要求的问题,首先要找到当前企业发展的特点,总结企业的发展规律,更加具体的可以从两个方面来看:第一,要重新定位企业财务管理所起的作用。财务管理人员依据目标来开展工作和完成相关的任务,所以这个目标的定位要合理并且准确。在当前“互联网+”与大数据背景下,企业财务管理目标应该与过去传统的财务管理目标在所起作用上有所不同。现代企业的财务管理工作应该着重于适应信息时代发展要求,提高网络技术应用能力,增强信息化数据处理能力,通过建立大数据特征库,对标行业发展态势、分析企业经营前景优势并有效规避潜在风险等方面。第二,要优化财务管理工作的流程。多数情况下,企业财务管理机制存在的问题会集中体现在财务管理流程方面的模糊不清、环节复杂、效率低等问题上。所以想要提高效率和水平,就是要优化财务管理的流程,在减少了非必须的工作步骤,降低了烦琐性之后,才能最大限度地减少管理人员的无效工作、提升效率。例如,企业可以改革部门与部门之间的限制来重组企业结构,利用信息技术加强财务业务的融合,改善财务管理决策工作方法,用工作环节缩减的方式来使财务管理工作清晰简约化,最终提高企业财务管理的质量水平,适应时代的发展。
2.2 保障企业财务管理的安全
针对企业财务管理安全性没有得到充分保障的问题,应该认识到在信息科技突飞猛进的时代,保障企业财务信息的安全是重中之重,只有建立良好的风险保障机制体系,才能顺利开展经营工作。为了达成这个目标,企业应当在当下互联网大数据的背景下,提高对虚拟网络安全的认识,提高虚拟网络警惕性[3]。由于网络存在的虚拟性特点,有些财务管理人员对其认识还不全面,警惕性不强,很容易出现安全性的问题。为此,企业应当深入分析,结合互联网的特点和专业人员的建议来建立安全有效的保障机制,力求增强企业财务管理的安全,实现企业在财务管理方面的快速发展。
2.3 增强企业互联网应用的技术
在互联网大数据时代,企业整体的发展受到企业财务管理的信息化程度所影响,针对一部分企业信息化程度低的问题,要意识到构建大数据的平台和云计算的重要性,以及促进企业信息化程度提高的积极意义。深入来说,想要建立大数据平台,企业要形成互联网大数据下的商业模式,对数据处理方面的模式改变要有相当的认识,在深入分析和掌握云计算大数据技术的基础上,配合企业让其适应企业的发展特点,大力促进企业的运营管理与财务信息化管理平台之间的融合,使信息化技术支持并且保障企业财务数据收集、分析整理渠道的畅通。因此,在“互联网+”与大数据时代背景下,最为关键的是要做到各业务环节的有机融合并且保障其合规有序运行。首先,从企业财务管理的信息平台来看,为了使业务数据与财务信息合二为一,建立科学高效的联动一体化平台有很大的必要性。其次,必须要健全企业财务管理的信息化制度,以减少违规操作、保障合规经营,并且能够统一管理资金,提高资金运用效率。最后,需要制定相关的标准、规范,并建立一个开放的信息化环境,在保证信息安全的情况下,公开共享财务信息,推动企业发展。
2.4 提高财务管理人员素质建立专业队伍
针对目前企业财务管理人员自身能力和工作素养不足的问题,企业应该重新认识财务管理人员对信息时代企业发展的重要意义,提高从业人员的专业素质和综合能力水平,来提升企业财务管理工作质量。首先,要系统化、专业化地对财务管理工作人员进行培训,可以聘请专家授课,用少数的骨干型人才理念带动财务管理人才队伍的提升。同时,要鼓励实践和理论相结合,将所学所想的知识运用到具体的工作实际中去,在实践中研究创新、探求发展。其次,在培养的同时也要引进行业优秀管理人才,必要时,换用新鲜的血液来使企业重新焕发生机,用年轻并且具有高素质的财务管理人员填补互联网大数据背景下财务管理人员的空白,优化和改变企业财务管理的理念和模式[4]。
3 加强企业财务管理人员的认识程度
为了完成大数据时代财务管理信息化的目标,就需要加强企业财务管理人员对信息化程度的认识,从思想上做出根本转变。首先,要加大企业内部的财务管理信息化的宣传,力求每一位财务管理人员都能对信息化有一个清楚正确的认识,而且要提高企业领导层对信息化理念的认识水平,只有企业领导人深刻认识到信息化建设的重要,才能使信息财务理念的宣传推广得到最充分的保障。其次,在行业内通过网络、多媒体等多种形式进行信息财务管理理念的推广宣传,要加大力度加强企业财务从业人员对信息化应用的认识,可以通过员工网络培训、考核等方式,对财务从业人员进行宣传教育,强化信息化科技与财务管理融合的意识,提高从业人员的信息化水平,为财务管理信息化方面的建设提供充足的人才保障。
4 结语
综上所述,在“互联网+”与大数据时代下,企业的财务管理要顺应时代发展,紧跟信息科技的步伐,借助互联网的优势来使企业财务管理改革创新。只有让财务管理和信息技术充分融合,发挥互联网、大数据、云计算等技术的优势,培养发掘高素质人才,优化企业管理流程,建立大数据平台,才能使企业在科技突飞猛进的时代浪潮下平稳、高效发展。