基于顾客满意度的商业银行服务质量提升思考
2019-12-20李巧芳
李巧芳
(湖北工业大学,湖北 武汉 430068)
现代社会经济发展繁盛,服务行业迅速崛起,大众对服务行业的需求,也是其发展之根本,随着服务行业的出现,服务经济时代已然来临。商业银行的根本就是为大众提供金融服务,商业银行的出现,对社会经济的发展与进步具有推动作用。就当前的银行模式来说,我国的银行多以完成股份制改革,诸多中小股份制银行出现,银行的变革,对金融市场造成较大改变。商业银行在客源上竞争激烈,商业银行只有不断提升自身的服务质量,与客户之间构建良好关系,才能在竞争中谋取发展,使自身立于不败之地。
一、客户满意度的重要性
(一)增加客流量
满意度服务,是客流量增加的基础。就现代银行体系来说,随着银行体系的改革,中小型银行企业增多。银行数量的增多,直接导致银行之间的竞争愈演愈烈,如何在激烈的环境中,获得持续发展能力,就要不断提升客户满意度。只有客户满意银行的服务,才会在一次简单交易后,逐渐成为银行老客户,这也是提升银行服务满意度的重要意义,能够增加银行的客流量,推动银行发展。
(二)满足客户期望值
所谓的客户满意度,就是指服务行业的服务行为,客户的满意指数。也就是说,客户在银行办理业务中,所获得的切实感受。对客户的满意度进行研究,并应用科学、合理方式,提升客户满意度,能够弥补工作环节的不足之处,进而找到可和核心问题,在最短的时间内,找到有效途径,满足客户需求,实现最大化价值。利用服务,提升客户的满意度,满足客户期望值,能够降低客户流失率,对银行持续发展具有重要意义。
二、影响客户满意度的主要原因
(一)商业银行服务程序不合理
多数的商业银行,在服务程序上皆存在不合理之处。就以基本的服务流程来说,在客户的引导、产品介绍以及业务办理上,存在诸多问题。原本商业银行的服务流程,是最为基本的,但是,由于办理程序过于繁杂,导致办理时间被不断延长。很多客户在办理银行业务时,首先要做的就是排号,在排号完成后,还要填写复杂的单据。这些都办理完成后,还要进行排队等候,这一过程最少要花费十多分钟。在排队办理业务过程中,很多客户由于较长的等待时间,对商业银行的服务产生怀疑,再加上商业银行对较长等待时间客户不能及时安抚,使客户产生不满心理。客户对商业银行的服务产生不满,又得不到安抚,会直接导致客户流失,使客户不在信任商业银行服务,这对商业银行的运营会造成不良影响。
(二)商业银行对服务的认知不足
部分商业银行的工作者,只关注自身工作,缺乏服务意识,不能结合客户所需,为客户进行服务,自然也不能与客户之间建立良好关系,这也是导致客户满意度不断降低的主要因素。正常情况下,银行的工作者与客户之间的信息沟通主要有三种途径。其一,也就是客户主动与银行进行沟通,经过投诉或是表扬与银行进行信息上的反馈。其二,商业银行在日常工作中,主动走进客户身边,开展相关调研工作,将客户的建议进行整理,并将整理信息进行登记。其三,商业银行可以借助客户基本数据,对客户的办理业务进行分析,对数据信息进行分析,也会一种无声的沟通方式。但是,很多商业银行的管理者,对于客户的沟通并不关注,不能认真聆听客户的声音与需求,使商业银行的服务流于形式。多数商业银行的管理者,不能走到日常的金融服务工作中,只在一些重要的节日、活动上出现,这也导致银行职员之间的沟通存在阻碍,部分银行柜员,即使接收到客户所反馈的建议、信息,依旧不能及时反馈于银行工作管理者,这种信息传递上的断层,也是阻碍客户与银行之间沟通的重要因素。只有对影响银行服务质量的因素加以分析,并针对存在的问题,制定科学且合理的解决策略,才能不断提升银行服务质量,确保银行服务工作能够顺利开展,获得更多客户的可定,这也是当前银行服务工作首要问题。
三、提高商业银行服务质量策略
(一)打造商业银行品牌形象
一个良好的商业银行品牌形象,不仅能提升商业银行的知名度,更能提高客户对银行的认可,进而引导客户忠于商业银行品牌。商业银行之间的竞争,归根结底就是品牌形象的竞争,商业银行的竞争工作也不例外。要根据商业银行的特性,打造良好的品牌形象,还要做好以下几点工作。首先,要对客户进行深度分析,寻找到客户的爱好与习惯,为优质客户质量个性化服务。其次,要根据银行的发展战略以及银行自身特点,制定核心业务体系,加大核心业务体系的推广力度,使客户全面了解商业银行核心业务体系,只有客户对商业银行业务产生兴趣,才能主动了解商业银行工作,建立起银行与客户之间的信任感。最后,要在银行的内部,构建完善的反馈机制,认真聆听客户建议,针对客户所需,提出服务改进方式。必要时,可以针对优质客户,构建客户俱乐部,在俱乐部内部发放银行内部福利,提升客户的品牌信任度与忠诚度,并与客户保持长期、有效的联系,使客户感受到银行的重视。
(二)强化硬件建设打造良好营业环境
银行的工作效率低,客户需要经过较长的排队与等候才能完成业务办理,只有不断地强化银行硬件设施,提升商业银行工作效率,才鞥为客户打造良好的服务环境,这也是提升客户服务质量的重要内容。强化商业银行的硬件设施,打造客户服务满意度,要从以下两方面着手。一方面,要对银行的固有设备设施进行维修与升级,确保银行机械设备稳定运行。同时,要时刻关注银行是设备更新问题,只有银行设备能够跟上时代发展,那么银行服务才能满足客户需求。在很多商业银行服务中,比较常用的依旧是ATM机,但是ATM机出现故障概率较高,很多客户经过较长时间等待,机器却突发故障,导致业务无法完成,此种问题极大影响银行品牌形象,也会导致客户出现不良感受。针对银行机械设备存在的问题,最主要的解决措施,还是在平时工作中,对设备进行定期维护与保养,只有银行服务设备稳定运行,对存在的事故问题及时处理。才能帮助客户完成想要办理的业务。很多商业银行,为了满足不同客户需求,借助网络信息技术,构建属于银行的服务软件,也就是我们所说的商业银行APP,但是,如果商业银行软件在使用与支付中,存在较大风险,不仅会导致银行受到较大经济损失,还会导致银行客户流失。所以,要强化商业银行软件安全性,确保客户在安全、便捷环境下进行网络操作,还可以签署隐私保护条款,确保客户的网络交易安全。此外,要想打造良好的银行环境,不断提升银行的品牌效益。可以对营业大厅进行整体改造,为银行的客户提供一个舒适整洁办公环境。并借助现代信息技术,对银行业务窗口标志进行更换,可以使用电子滚动字幕,提示办理进度。只有为等待的客户,提供较为精准的等待时间,才能避免客户在等待中失去耐心。同时,可以在商业银行的营业厅,进行银行宣传工作,使来到银行办理业务的人员,对银行工作有全面了解,借助现代信息技术,可以在银行大厅配备电脑,客户可以利用电脑查询信息,进行网上业务办理。每个商业银行的营业厅,都有大堂经理,要对大堂经理工作进行培训,使其掌握更多的专业知识,能够为等待的客户,普及理财知识进行影响工作。最后,作为商业银行的营业窗口,银行内部工作人员,还应统一穿着银行制服,方面客户辨认。员工是商业银行的对外窗口,身着制服的工作人员,也应时刻注意自身的仪容仪表,工作服影响整洁,个人行为应当规范,只有创建文明、高效的银行服务体系,才能提升客户满意度,树立自身的品牌形象。
(三)关注软件服务质量
我们所说的软件服务质量,也就是出去银行硬件办公设备,客户所享受到的服务内容与服务质量,这也是客户对服务的真实感受。关注软件服务质量,就要对银行内部的服务人员态度、个人综合水平以及职业技能等因素,这也是评价银行服务质量的重要因素。要想做好软件服务,就要做到以下几点。首先,要不断地强化银行工作人员的服务质量,提升其服务意识,只有员工发自内心地投入到银行服务工作中,才能提高商业银行的服务质量。在日常的工作中,不断提升服务意识,也是服务质量工作前提。所以,要强化员工的服务水准,对客户有着最基本的尊重,在实际工作中,还要学会换位思考,尽量满足客户的实际需求,不以客户的存款,对客户进行差异对待,要在具体工作中,做到一视同仁,对待客户的误解,要宽容礼待,细心为客户答疑解惑。另一方面,要制定服务质量的标准,规范内部员工服务行为,只有制定完善的服务标准,商业银行的员工工作才有据可依。银行工作量大,实际工作中,难免出现偏差与误差,只有完善客户的反馈机制,以积极主动的态度应对客户抱怨,并针对客户提出的抱怨迅速做出反馈。首先,要感谢客户提出的建议,然后对影响客户的事情真诚道歉,并对存在的问题提出解决对策,最后要感谢客户提出的建议。只有重视客户建议,仔细聆听客户想法,才能为客户带来良好感受,使商业银行与客户之间的关系更为紧密。
四、结束语
就当前的商业银行发展来看,商业银行的发展需要面对诸多压力。自商业银行变革后,中小股份商业银行如雨后春笋节节攀升,这也意味着想要在激烈竞争中生存,就要将客源放在首位,在商业银行工作中,根据客户所反馈信息,不断完善商业银行工作中存在的不足,并对存在的问题做出整改,打造客户满意的金融服务体系,为客户提供优质服务。所以,只有商业银行领导者,意识到服务质量重要性,并在工作中,找到影响服务质量的因素,以客户的角度思考问题,才能真正推动商业银行发展,使其具有持续发展之能力。