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人工智能对会计行业的影响与相关对策

2019-12-20唐露刘佳慧

大众投资指南 2019年14期
关键词:重复性业务流程财务人员

唐露 刘佳慧

(西南科技大学经济管理学院,四川 绵阳 621010)

一、人工智能融入各行各业

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术和应用系统的一门新的技术科学。“人工智能”这一专业术语,最早于1956年夏季被提出。在1997年,IBM公司研制的深蓝计算机战胜了国际象棋大师卡斯帕洛夫。,EquBot LLC、ETF Managers Group 共同推出首只应用人工智能、机器学习进行投资的基金,Google发布的Duplex AI对人工客服的影响,阿尔法狗打败柯洁,人工智能在医疗领域的运用等都足以说明人工智能距离我们不再遥远。除此以外,其对会计行业的冲击也不可小觑。德勤机器人的出现,以及其他三大会计师事务所也陆续推出了各自的财务机器人产品。这些现象的出现,对会计行业而言是信息,对财务人而言同样也是信息。这其中,为会计行业带来的有机遇,也有挑战。

二、人工智能带来的机遇

(一)减少重复性工作,突出管理的重要性

传统的会计领域,财务人往往局限于大量重复的工作。整个会计循环包括填制和审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等。这其中不乏重复性程序,财务人员在这些简单重复的程序上消耗了大量的精力与时间。而人工智能在会计领域的运用,可以很好地帮助财务人员处理这些工作。且由于人工智能的自动化,甚至可以更好地处理,准确性更高。当生成财务报表等工作由人工智能进行,那么财务人是否无事可做了呢?答案是否定的,相反,财务人员将有更加充裕的时间投入于管理领域,为企业决策提供有效建议。因此,财务将更侧重于管理,与管理结合得好。

(二)实现会计流程重组

传统会计业务流程是基于劳动分工理论进行划分,各个会计业务流程模块相互孤立,难以发挥系统的功能。基于此所形成的会计业务流程存在极大缺陷。首先,信息不完整,针对原始凭证上所包含的财务与非财务信息,在处理过程中可能由于目的不同而仅保留财务信息和部分非财务信息,导致信息缺失。其次,信息处理不规范。而现如今,会计行业中虽然不乏会计信息化的软件,但大多究其根本为手工会计业务流程的高度仿真。而利用人工智能,可以有效实现会计流程重组。

(三)效率高,成本节约

在人工智能运用于会计领域之前,会计从业人员占很大比重,任何一个公司都需要财务。而自德勤推出财务机器人以来,无疑对整个会计行业,对财务人而言都是一个巨大的冲击。传统的会计行业需要支付财务人工资薪金以及各种福利、补贴,这是一笔巨大的成本。并且,人无法和机器一样随时都在工作。而人工智能的出现,其仅需自动化地进行相应地操作,效率更为高效,并且减少了一定的成本,增加企业的利润。

(四)获取并处理大量数据,提高准确性

传统的会计,存在许多不确定性。譬如,需根据预估的销售退货率确认产品的主营业务收入,以及主营业务成本。而人工智能的出现,可以通过其获取并处理大量的数据,根据历史数据等,对销售退货率进行估计,提高数据的准确性。

三、人工智能带来的挑战

(一)财务基层人员面临失业

人工智能可替代人类从事相关简单的重复性工作。而当人工智能从事相关工作时,也意味着许多基层财务人员面临失业的窘境。对于整个社会而言,无疑提高了社会的失业率,对于宏观经济而言是极为不利的。较高的失业率甚至可能会引起社会的动荡。

(二)会计分工减少,新的内部控制问题出现

随着人工智能在会计领域的应用,会计分工将减少。会计行业不再需要过多的会计岗位,因为人工智能将取代会计人员进行相应的处理,无须与以往一样划分相应的岗位以达内部控制的目的。财务机器人的工作流程由财务和技术人员预先设计好。但是这同样也产生了新的内部控制问题。若其在预先设计的工作流程中设计的内容不符合公司的规则,甚至是违规违法的,这对公司而言无疑是沉重的打击。因此,这便要求公司正视这一问题,采取相应的措施。

(三)会计人才需求的转变

人工智能的出现使会计行业对相关人才的需求也发生了改变。企业可运用人工智能处理简单且重复性较高的工作,从而使会计人员从中脱离出来,有更多的时间参与管理,进行预测、决策,提升企业的价值。因此,在对会计人才的需求上,也转变为需要复合型、管理型的人才。会计人员应当要求自己努力提升自身素养,了解掌握更多的技术知识,注重与业务的联系,并且应当锻炼自己的管理能力。

四、针对人工智能带来的影响应采取的对策

人工智能在经过几十年的发展历程之后,逐渐融入各行各业,成为人们茶余饭后的谈资。对于会计行业而言,人工智能不仅带来机遇,也带来挑战。面对这些挑战,我们无法逃避,无法阻止他的到来,我们应当顺应时代发展。财务人需要转型,成为复合型、管理型人才。与此同时,高校在培育相关人才时,应当转变原有思维方式,顺应时代发展,培育符合企业要求的人。不应仅注重传统会计的账证表,应学习更多的管理理念,形成管理的思维,学习经济、金融、计算机等方面的知识,不断丰富知识素养。只有这样,才能在时代的发展过程中,顺应其发展。

五、总结

人工智能已经成为人们热议的话题。其在会计行业的应用,为这个行业带来了新的机遇。财务人员从大量重复性工作中脱离出来,有更多时间为企业决策提供建议,并且更加准确,更有效率,同时也可实现会计流程的重组。但同时也存在这基层财务人员失业、出现新的内部控制等问题。针对其所带来的挑战,我们应当顺应其发展,注重财务人员自身素养的提升。

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