浅谈基于供应链管理的采购管理模式

2019-12-19首黎明

商场现代化 2019年19期

首黎明

摘要：随着社会的进步和国民经济的发展，各行业市场竞争日趋激烈，企业若想获得良好的发展，必须促进采购管理的完善化发展，突破传统管理理念的束缚，以供应链管理为依托，对采购管理模式做出进一步优化。本文主要探讨了两种以供应链管理为基础的现代化采购管理模式。

关键词：采购管理;供应链;供应商

市场环境和消费者需求的变化，导致传统采购管理模式已经无法符合现代企业的发展需求，急需对其管理模式做出进一步优化。JIT与CPFR等新型采购管理模式，能够更好地符合现代企业的生产经营管理需求，对企业发展至关重要。怎样实现对各种新型采购管理模式的有效利用，规避采购风险，促进企业生产经营的优化发展，值得我们深思。

一、供应链管理下采购管理所面临的挑战

在供应链管理环境之下，采购管理呈现出传统采购无法取得的优势，不过也面临了一些新的挑战：

1.绩效考核

对绩效考核系统的具体设计与实施都会对企业目标及任务形成影响。科学完善的绩效考核体系可以促进各个节点成员之间的沟通与交流，实现对外部环境变化的高效反应，继而明确供应链与采购管理当中所出现的问题。不过，很多企业所应用的绩效考核系统存在较多问题，如不及时解决，会形成许多负面影响，比如降低企业生产效率、影响企业合作效果等。所以，企业要以充分调研为基础，实现对考核目标的合理制定。

2.信息化

采购管理属于供应链上游最为主要的控制过程，因此要强化与供应商之间的信息共享，从而提高供应链整体的竞争力。首先，信息共享能够促进产品质量的提升，从而优化企业的市场竞争力。其次，信息共享能够提升企业整体市场响应速度。电子商务的高速发展为采购管理实现信息化发展供给了必要条件，也给采购信息化带来了前所未有的挑战，怎样在电子商务领域中获得成功，已经成为各大企业急需解决的重点问题。

3.供应商合作关系

采购管理主要强调和供应商之间的合作伙伴关系，其产品质量、交货期以及市场响应速度等多方面因素都会给企业生产经营带来极大影响。因此，与供应商之间关系的巩固，成为促进企业发展的重点。

二、基于供应链管理的采购管理模式

1.供应链管理下的JIT采购管理模式

JIT采购也称作为准时化采购模式，是将准时化生产理念应用于采购管理中的一种模式。准时化生产属于二战之后最为重要的一种生产方式，经过多年的发展，其独特性与有效性逐渐被人们所熟知。JIT是在重复制造生产环境之下所形成的管理思想、方法与模式，能够实现在任何类型企业重复部分管理中的应用。JIT的核心理念可以总结为：在恰当时间、地点，以最为恰当的数量和质量供给出恰当的物品。其消除了全部无效劳动，所有超过最低需求数量的东西都被视作浪费。JIT非常关注客户所呈现出的个性化需求，关注人的作用，强调对物流的控制，在生产活动中降低采购和物流成本，在企业经营管理的全过程，都要体现出良好的质量、供应商关系，并对最终产品需求形成准确预测。

JIT采购属于现代社会中一种较为先进的采购模式，专注于消除库存与不必要浪费，对采购模式和流程进行持续改进。作为理想型物资采购方式，JIT采购为采购活动设置了最高标准和极限目标，也就是原材料与外购件库存、缺陷均为零。值得关注的是，JIT采购对供应链管理模式的实施具有非常重要的意义。在供应链环境之下，采购模式通常采取订单驱动方式，引导供应和需求双方围绕订单进行运作，采购方式并行，在采购部门出现一个订单的同时，供应商开始投入对相应物料的准备工作。采购部门编制出细致的采购计划，相应的制造部门则开始生产准备，在采购部门将采购清单交给供应商的时候，供应商能够在短时间之内将其所需物品进行交付。而在用户需求出现改变的时候，制造订单又会起到驱动作用，使采购订单出现相应改变。倘若不具有该种准时化的采购方法，供应链企业则很难适应该种快速改变的过程。所以，准时化采购可以促进企业运作的准时化和同步化，体现出供应链管理的集成性与协调性。

（1）JIT采購模式的主要优势

在供应链管理环境之下，企业采取JIT采购模式的意义体现在：

第一，大幅降低原材料与外购件库存。根据国内外一些企业的测算，应用JIT采购模式，能使企业原材料与外购件整体库存降低约40%-85%。

第二，提升采购物资质量。应用JIT采购模式，能使购置原材料与外购件相应的质量成本降低约25%-63%。

第三，降低采购价格。供应商与制造商之间形成紧密的配合，采用长期订货的合作方式，促成内部规模效益，同时有效消除采购流程中的一些浪费，比如订货手续费、检验手续费以及部分装卸费用等，从而促进原材料与外购件方面整体资金投入的缩减。

第四，提高采购物资生产和供货准时率。因为送货批量较小，而且送货频率较高，实现对物流环节某些问题的有效控制，大幅改善原材料与外购件实际供应的及时性。

（2）JIT采购模式的应用需求

JIT采购模式虽然能为企业，甚至供应链整体带来诸多好处，不过其具体实施过程却较为复杂，属于一项系统性工程，要求企业关注以下几个方面：

第一，管理信息系统。管理信息系统的有效性属于推行JIT采购模式的基础和前提。准时化采购需要供应方和需求方之间信息的高效传递与共享，以确保双方信息的实时性与准确性。对于生产计划、质量以及库存等多方面信息，都需要做出及时交流，便于在出现问题之后可以及时进行调整。

第二，供应商。要正确选择供应商，并建立起良好的战略伙伴关系，这是推行JIT采购模式的关键点。在供应链环境之下，JIT采购通常采取单供应商或者少数供应商的策略，不仅能够有效缩减交易与购买成本，还能确保产品质量，利于供应商关系的有效管理。不过，就某个角度来看，也使企业风险有所增加。因此怎样合理选择、评价、控制供应商，便成为此种战略关系是否能够建立、能否长久的关键。

第三，质量控制。在JIT采购模式之下，企业对产品质量要求很高。无论何种产品，在质量上出现微小的失误都将会对其后续采购环节形成非常大的影响。而JIT采购主要采用向工位直接配送采购物资的方式，所以其质量控制则主要取决于采购管理。要让供应商在企业产品设计过程中便参与进来，使其对采购方需求形成充分了解，一同努力完善产品质量。同时，采购方也应该参与到供应商生产过程，为其供给一定技术支持，在最大程度上保证采购物资可以符合采购方生产需求。

第四，激励机制。JIT采购模式因具有小批量、多批次以及直送工位等诸多特征，使供应商在运作上的复杂性大幅增加。对JIT采购模式的利用，其实是采购方将一部分库存风险向供应商的转移，其高质量与时间准确性的需求，对供应商制造与运输过程都提出了非常高的要求。所以，采购企业需要积极构建起针对供应商的高效激励机制，让供应商能够分享到一定利益，为JIT模式的顺利推进奠定基础。

第五，部门间协同合作。JIT采购需要企业内部多部门之间的有效配合，除采购部门之外，生产部门需要通过完善生产系统、重组业务流程等方式，促进生产流程的高效化;财务部门则需要促进贷款支付的及时性和准确性，强化供应商对企业的信任;而市场营销部门需要结合多种现代化营销方式挖掘与创造新需求，以带动采购需求;企业内部其他职能部门则要一同努力，为JIT采购的开展创造出良好环境。

2.供应链管理下的CPFR采购管理模式

为促进供应链的高效运作与管理，针对市场环境变化形成科学预测与快速反应，逐渐形成一种针对供应链的采购管理策略，即CPFR采购管理模式。CPFR主要将库存管理作为核心，结合多种处理与技术模型，促进合作过程向供应链的全覆盖，通过业务流程共同管理、信息共享等方式，强化企业与供应商之间的合作关系，提升预测准确性，最终实现提升供应链效率、降低库存以及完善消费者满意度等目的。CPFR主要是建立于JMI与VMI最优实践之上，保留其中一些先进技术与管理思想，可以有效预测异常变化所导致的销售变动情况，让企业与供应商都可以做出充足的准备，降低经营风险。CPFR的主要原理是对例外的甄别，也就是通过对采购商和供应商、制造商和零售商各方计划间不协调部分的识别，使各方对预测进行修订，从而优化补货准备。主要以消费者的有效反应为构建基础，同时涵盖JMI、VMI、品类管理等多种理念。

（1）CPFR采购管理模式基本指导原则

在以CPFR为基础的采购模式之下，采购商不应该以竞价方式提升供应商价格，而是通过各方相互协作订货的方式，跟供应商之间形成更加稳定的商业关系，实现对采购价格的有效控制。其主要指导原则包括：

第一，采供双方整体框架结构及运作流程都要将消费者作为中心，以价值链为基准进行运作。

第二，采供双方要协同配合，一同开发对消费者需求形成有效预测的系统，继而实现对供应链整体计划制定流程的驱动。

第三，采供双方要达成共识，对预测信息进行共享，在供应过程约束消除方面一同承担相应的风险。

（2）CPFR采购模式运作过程

第一，供应链环境之下，战略伙伴间首先要达成协议，一同构建合作关系指南与规则，共建通用业务协议，其主要内容包括合作目标、保密协议、任务分工、资源共享以及业绩检测等。

第二，供应链中的各个合作伙伴，相互之间需要交换战略及业务计划信息，促进联合业务计划的发展，构建相应的合作关系战略，实现对任务、目标以及策略的定义，同时设置合作项目管理概况，比如订单最小批量、订货时间间隔以及交货期等。

第三，融合零售商POS数据、已知计划事件等多种信息，构建出对采购预测形成支持的共同业务计划。

第四，对采购预测约束以外的项目内容进行识别，每一个项目例外准则都需要在第一个步骤中获得认同。

第五，以共享数据查询、会议、电话以及网络交流等方式，协同解决采购预测当中的例外项目，从而依据所设置的解决方案对采购预测形成有效修正。

第六，对POS数据、库存策略以及因果关系信息等进行合并处理，形成对共同业务计划提供有效支持的采购订单请求，获得具体时段相应的需求数量，以产品和接收地点实现对库存目标的反应。