论R+T Asia亚洲门窗遮阳展展台设计与展品选择研究 ?

陈海燕

摘 要：R+T Asia是全球門窗遮阳行业企业知名的贸易平台，它的全称是R+T Asia亚洲门窗遮阳展会，以下简称“R+T”，源自德国，已成功在中国上海举办了十五届，历经十五载春秋，覆盖全球门窗遮阳市场。多年来作为分享行业最新信息交流平台，深受行业的拥护与喜爱，每年三月份来自全球的设计师、工程商、建筑师、参展方、采购商汇聚在上海新国际博览中心相互交易，相互学习。在展会中，展台及展品是展会能否顺利开展的根本元素，本文从参展商角度出发，针对展台设计及参展展品选择讲究进行阐述分析。

关键词：展会;遮阳;展台;展品

R+TAsia源自德国，是全球最大规模的门窗遮阳展会，其母展已有超过50年历史。早在15年前R+T正式进入中国市场，与中国建筑遮阳、门窗门禁行业共同成长与发展，目前已成为亚洲最大的建筑遮阳、卷帘门窗、门禁行业系统贸易展。

十五年来，R+T伴随着行业的日益发展而日趋壮大，已经成为引领中国建筑遮阳、门窗门禁行业最新技术潮流及最具影响力的行业盛会。经过十五载春秋已成为该领域参展企业及观众一致认可的贸易平台。“2019年第十五届R+T ASIA亚洲门窗遮阳展各项数据再创新高，云集逾642家展商，超过41，505名专业观众，如约而至”。①在如此规模的展会平台上，作为参与平台的参展商有许多要注意的事项，主要有：参展前期调研（展台设计搭建公司的选择、展位面积的大小、位置的选择等）;参展中展台的设计与搭建、展品的设计与选择等事项;参展后对客户的跟踪等事项;其中展台的搭建与展品的设计与选择是关键环节，预示着展会的成功与否。

一、展会场馆与展台选址的艺术性讲究

展会是一种非常高效且直接的营销方式，企业通过参加国内外展会来开拓新的市场，参展商及消费观众参加展会不仅能接触到相对精准的意向客户，同时还能了解同一行业信息与及时把握行业的发展趋势;不仅可以树立公司在行业中的国际国内形象，且可以增加员工的互相学习机会。确定与预估参加展会的费用预算、参展观众人流量、国际与国内市场划分、展台在场馆内位置、同行竞争参展商等都是展会场馆选择要考虑的方面。一般来说参加一次展会，费用均不同，国内展会与国际展会所要花费的费用也不等，作为R+T的参展商参与为期一届所支付的费用大约在3万-100万人民币不等。展位面积越大，费用越高，因此参观人员（顾客）的人流量起着决定性作用。要考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，所以展会及场馆的选择是非常关键的一步。在与展会主办单位或代理公司取得联系及初步资料（包括展会介绍资料、参展费用、参展申请表格、展馆展位图、有关服务、参展手册等）后，将进入选择场馆与展台设计环节，这的确是门艺术活，应注意以下几点：

1.与品牌明星企业为伍，蹭人流量

从展馆的规模、地点、同一馆内有哪些同行品牌企业、目标市场等各方面考察，选择展馆;以2017年3月21日-23日，在上海新国际博览中心举办的第十三届R+T Asia亚洲门窗遮阳展为例，“当时场展会共有534家领先企业参展，约有30000左右专业观众汇聚于此，共享行业盛会。其中参与此次展会的国内外品牌明星企业有霍曼、格伦雷文、尚飞、法拉利、Wintec、丰拓、Winplus等国际品牌;杜亚、玉马、永顺、西大门、名成、威仕达、瑞翔、中扬、杰龙、奥科、凯撒贝罗帝、永丰等领衔国内明星企业”②。这些明星企业在国内外有一定的知名度和稳定的客源，也有的观众会慕名而来，如果你把场馆和展台选址在这些明星企业当中，是可以蹭到一定的人流量的，因为消费者都具有货比三家的消费观念，所以与明星企业为伍是明智的选择。

2.展台选址靠近餐厅或出入口，起“近水楼台”之效应

餐厅和出入口是观众的必经之道，也是人流量最为集中的地方，每台展会分布有几个场馆，每个场馆分布有多个出入口，如果展台选址靠近这两个地方，那么对展商而言有种“近水楼台先得月”的特殊效应。同样以2017年第十三届R+T Asia亚洲门窗遮阳展为例，当时共开放了N1-N5馆五个场馆，达5万平方米的展示面积，当时同时开启了东入口、北入口两入口大厅，N1-N5馆每个馆都有六个出入口，其中N3馆与N2馆之间有许多餐厅。如果把本企业的场馆选在N2或N3靠近餐厅的出入口的主过道上，那么将成功吸引相对较多的客流量，起到了“近水楼台先得月”之效应。

二、展台设计与搭建讲究

展会是以其独特的展示方式向消费观众传递万千产品信息，为进一步提升展会的效果与服务，对于展会上的展品和展台设计如何进行完善是重中之重。展台就是展会上所看到每个参展商展位布置的建筑与设计装饰。对于品牌参展商而言，展台不仅是企业在展会上营销的展示场所，而且还是彰显企业实力的象征。企业的展台设计建设的高档、豪华，第一映像加深了客户对企业实力的认可度，对生意交易成功起了推波助澜的作用。相反如果企业为了节省成本，展台简易搭建，摆几个柜子和桌椅，这样就大大降低了企业形象，让客户怀疑企业的实力，从而影响营销效果。总之展台设计是以满足于广大消费观众的审美标准为前提，吸引消费观众的购买欲望为手段，刺激消费观众的情感需求为宗旨，从而达到交易目的。

参加一个展会，买完展位后，要如何选择展览设计公司为自己的展位做展位设计与搭建是关键的一个环节，直接关系着公司的声誉问题。市面上有许多专门做展台搭建的设计公司，一般大小企业都会找一家比较资质稍大的设计公司为自己服务。展台设计的具体流程和要求，参展商应跟设计公司对接与探讨。

1.展台设计要求

展台设计是一项专为企业服务的商业服务，它具有艺术性商业性与多元性，可随着展会的不同，展位选址不同及产品风格不同而产生不同的设计效果。展台设计必须是由参展企业和展台设计公司相互合作完成的。在此合作过程必须要考虑到以下两点：

（1）明确展台设计的风格与市场方向的关系。每家企业都有企业的发展航向，有自己的市场方向，如国际市场和国内市场方向，这就要求所有陈列展示台，灯光设计、色彩元素设计搭配协调、空间功能利用划分合理、以及突出企业文化的风格进行设计，让企业在众多排排列列的展台中脱颖而出，从而达到营销目的。

（2）明确展台设计风格与产品的特点的关系。在展台设计环节中，要处理好展台设计与产品特点的关系，结合产品形状、大小、颜色等特色将产品进行分区分块展示，充分利用墙面的立体效果并结合展柜的平面效果加以设计。

2.展台的搭建要求

在参展商对展台设计稿确认之后，设计公司将按照设计图纸的要求进行展台搭建。通常这个过程是在展会主办方的监督之下完成的，这其中涉及到消防安全、用电安全等问题。每年R+T主办方都会在每个场馆内设工作人员监督服务台，并且这些工作人员会全天对场馆内进行巡视监督，打擊乱搭乱建的行为。待展台搭建完工后，作为参展商要确认展台的搭建样式、大小、安全性能、硬件设施是否与原设计图稿保持一致;必要时可提前进入会场进行验收，了解设备的使用功能，等待展会时期的到来。

三、展品的设计与选择

展品是展会的核心部分，整个参展的目的就是为了把企业的成果展品公诸于众，促成生意交易，从而达到盈利目的，这也是展会的终极目标。可以说一切的工作都是围绕展品而展开的，没有展品就没有展会一说。“展会设计是消费者与产品进行互动体验的环节。通常展会设计可将产品信息传达给消费者，在展示过程中，消费者会被产品所吸引，从而提高产品的销售。展览设计可以最大限度地提高消费者对产品的综合印象，并实现消费者对产品的最大认知。”③由此可见参展产品的选择与设计是决定企业实现参展效益的根本，那么在展品的选择与设计中，要注意以下几点：

1.参展产品的选择讲究

产品选择。每个企业的产品少则几十种，多则几百种，由于受展台展位面积的限制，企业往往不能将所有产品都一一陈列展于众，一般会选一些具有代表性或主打产品参展，还有一种较为常见的情况就是有些企业为了去库存，将库存产品也做为主打展品进行参展。通常情况下，为顺应市场发展，要求企业所选展品具有时尚性、科技性、区域性、质量高能性等性能。展会的服务性质是针对世界各地的客商，客商的阶层不一样，来自地方不一样，消费力度也不一样，直接导致市场区分为三个板块，高端智能板块、中端传统板块及低端廉价板块。针对不一样的客户人群要配备不一样的板块产品，

不同的国家市场产品需求不一样，像东南亚国家，总体经济比较落后，市场对产品的科技性要求较低，一般传统的样款比较走量，且在价格上要求较低;欧美、拉美、中东、南非等国家对产品的时尚性、科技性要求较高，市场定位应在中高端，价格相对偏贵;亚洲及国内市场，可以以去库存为主，把库存的产品精选出来为代表参展。其余专做成库存参照样本。价格可根据订单数量而灵活应变。除了设计产品之外，还应设计产品使用说明书、海报宣传册、地基图等配套工作。

2.从布展中突出核心展品

在一个展位里可以展示很多展品。一般是新产品或主打产品。在设计和布展时要着重反映出来，给予中央核心的位置和面积陈展，越重要的展品应该越突出。整个展位布局应围绕几个核心产品作为公司的产品代表。这就要求在产品展出时应当考虑统一设计布局、布展，建立整体形象。同时注意核心产品的分类，这样有助于业务员对产品的推销。使用色彩、照明、形象等手法创造特殊的视觉效果，烘托核心产品的展示，让客户一目了然，以达到营销之目的。在R+T展会上，参展商们一般会拿出该企业最新研发产品陈展在该展台最显眼的位置。如：智能窗帘、智能门、电动卷帘、布艺帘等。

综上所述，展会是一种高效能的营销方式，对企业开拓新市场起到理想的辅助作用。展会既可以树立公司的外在形象，又可增加员工的学习锻炼机会。而展台与展品的设计与选择直接影响着企业的形象及利益;关系着企业的生死存亡，众所周知，中国出口企业的客源大部分主要来源于展会，换而言之，是展会这个贸易平台给了他们生存的机会，脱离了展会这个平台，他们可能面临破产。然而从上述可见，展台与展品是展会的核心命脉，作为参展企业应高度重视这其中的相互联系，认真对待，尽自己所能，实现企业最大利益化，争取为祖国出口创汇作最大贡献。

注释：

①http：//www.rtasia.org/zhan-hui-xin-xi-0。

②https：//www.tnc.com.cn/info/c-003-d-3588477.html。

③刘怡然，会展展示设计对品牌消费的影响分析[J].规划与设计，2018（4）。