基于供应链的企业采购管理策略研究

姜俊松

摘 要：当今社会经济发展日新月异，企业间的竞争变得非常激烈，尤其是在供应链竞争影响下表现得更为突出，可见供应链管理本身属于极为重要的核心工作内容。当前，企业竞争力持续攀升，要求所匹配的采购水平也应当随之提高。因此，在企业供应链管理中采购管理工作极为重要，所投入的成本占据主要内容。因此，只有降低成本，提升工作效率，才能提高经济效益，从而能够让策略得到更加科学的管理以及完善。

关键词：供应链;企业采购管理;竞争力

引言：科技的不断进步，促使经济全球化进程持续推进，致使企业相互间的竞争开始变得越来越激烈，因此企业要想在激烈的竞争环境当中实现竞争力的提升，控制成本成为一种有效的竞争力提升举措。据相关统计数据可知，我国绝大多数企业的年收入当中，有近半的营业收入都是直接投入到生产原料的采购当中，这些原材料的采购成本总计超过企业营销总成本的三分之二。由此可见，采购管理非常重要，企业可借助压缩产品售价的形式来最终实现对市场的有效拓展，最终在提高企业竞争力的同时，将切实提升供应链上所有企业的效益水平。因此，有必要从供应链视角来加强企业的采购管理，这样能够促使企业对整个市场发展需求进行快速反应，并最终满足客户对于产品服务的一系列需求。

一、企业供应链管理的实质

供应链管理也即是紧密围绕企业运行发展为核心，借助对外的信息流、资金流的有效控制，促使企业本身在原材料采购到产品生成，到最终企业的销售网络进行销售。最终将由此形成一种复杂化的链状结构，在这整个链状结构当中，包含了制造商、供应、分销及零售商家等多个主体，通过这些主体的优化整合最终形成一套完善的供应链运行发展体系。企业借助完整的供应链体系管理，能够促使自身产品获得有效盈利与增值。对于绝大多数企业而言，供应链管理为企业的运营发展提供了巨大的便利，也最终促使其经济效益获取的最大化实现。

在供应链的管理中，企业运行的发展，与物料流动、资金信息流动关系密切，整体供应链是从采购-供应-再流需求向客户端物流。这三方面之间是相互运作的，确保满足客户需求是最主要的目标。换一个角度而言，在一定时间和成本范围内，应确保货物质量及数量符合要求，进而提供更好的服务和管理。

二、基于供应链的企业采购管理的发展变化

1.战略合作伙伴关系的形成

与供应商形成一种简单的买卖关系是传统企业采购，供应链中企业采购管理要求在此基础上实施切实有效的改变，并与供应商长期合作，互相维持一种密切的关系，达成双向共赢的目标。企业采购主要寻找筛选相当不错的供应商，达成战略合作关系，来促进经济效益。

2.企业采购活动的驱动力发生变化

传统的企业采购活动主要基于企业库存数量。改变后的企业采购活动主要基于生产订单，然后形成订单生产模式。根据制造订单，合理的订单需求被确定为购买的动力，从而有效地降低库存和成本，并结合客户需求为企业带来最大的经济效益。

3.采购管理核心发生变化

以前的采购管理有许多漏洞，企业和供应商关系不仅关系疏淡，而且也没有科学合理的管理体系，根本就不能适应客户需求和市场变化，这样的管理迟早会随着时代的变化而淘汰，所以，为了改变旧式的管理，出台了新的供应链管理，即重视客户需求以及适应市场变化，企业与供应商关系紧密相连，间接地提高了采购能力，实现利润最大化的目标，形成了合作互利的新局面。在供应链中，应使用信息共享和企业对供应商的需求反馈来提高采购产品的质量。在新产品的设计和开发过程中，引入了供应商管理的概念。只有这样，企业才能长期发展，才能保证设备维护的质量和效率。

4.采购流程发生变化

为降低采购风险和提高经济效率，以往的采购涉及许多部门，可见这种采购方法并不明智。首先，采购过程复杂，采购管理效率低下。在这种情况下，企业之间的内部沟通不强，信息流动性差，采购管理能力下降，但成本增加。供应链下的采购管理使用信息技术能够有效地简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，建立企业与供应商之间的战略伙伴关系，并加强两者之间的关系。在保证产品安全、效率的同时，最终提高产品的质量和生产和加工质量，在这几个方面起到了极为重要的作用。

5.仓库管理发生变化

在企业和供应商的传统采购方法运用中，其相互间的关系只是独立的买卖双方，而且联系稀少。为确保生产活动顺利进行，企业和供应商留下一些库存，以应对不断变化的市场需求的影响。然而，企业之间的竞争非常激烈，過剩的库存会影响企业的竞争力。但是企业链下的库存，市场终端、企业生产、供应商紧密联系，实现适时存储，降低成本，提高企业资金利用率，加强企业市场竞争力。

三、基于供应链的企业采购管理策略

1.在供应链环境中的扩展采购职能

第一，革陈出新，跟进热点重心，发展自成体系的采购系统。寻脉问诊切中要害，剔除疮癞，革新落后采购机制，提升供应链的环境适应力，响应互联网热点倾向，摒弃一切繁琐环节，以低成本换取高回报。所以，企业需结合自身发展实际情况，并充分考虑行业特点实际需求，并且传统观念中的“大而全”的采购局面，科学设置采购组织结构，依托现代互联网技术，全球范围内寻找到合适的供应商，完成采购活动，以此降低采购成本。

第二，各司其责，人尽其利，分权分职催化成果优化出产。调和经验均匀分层传递，分权分职落实职要责任，以责任督促人力以经验孵化成果，使得最终产业系统与各参与者间搞得粘合。

第三，提高采购人员素质。保持团队专业性，保证采购人员的专业素质培养，除团队所需基础技能，意识形态同样不能落下，形成系统化培育手段，专门培养专业素质过硬，思想觉悟高的优质团队，以保证采购链长久生存能力，从而保证稳固经济输入。其次，管理与实操环节最为重要，选取相适应管理模式以及利于实操的因素便成为头等要事。实操落实到出产除应用外还该考虑到效益，应当考虑投入较少成本使收益最大化。所以，企业需重视采购人员综合素质的提高，采购人员入职之前，需进行设置门槛，从中择优选择采购人员，由此保证采购人员综合素质达到相关采购工作要求。同时，采购人员入职之后，需重视入职后的职业培训，帮助采购人员不断提升自我，与时俱进，掌握现代的采购模式，为节约采购成本夯实基础。

第四，采取现代先进的采购模式与管理理念。企业采购中，是否能够贯彻实施先进的采购模式，绝大程度上受制于企业管理人员是否具备先进的管理理念。一个缺乏创新精神与创新思想的企业管理人员，难以接受现代先进的管理理念与采购模式，自然会影响到先进采购管理模式的实施。众所周知，21世纪是一个信息时代，也是一个电子产品广泛使用的年代，信息技术的有效应用成为了这个时代各领域现代化发展的标志。现代企业采购中，信息技术已经成为一类基本辅助工具。企業可借助电子载体与供应商、客户进行信息交流，确保采购活动高效进行。现代企业采购中，信息技术的应用，则是在摒弃传统采购流程的基础上，增加了电子信息沟通方式，以电子流程简化采购流程，优化供应链重要环节，以此降低成本，促进采购效率的提高。

2.增强供应商的管理

企业与供应商身处同一供应链，企业与供应商利益一致，共同促进，合作共赢是不二首选，作为产品来源，供应商应当以唯信至上作为合作准则，规避风险，分化潜在不利因素，以诚感召，促进亲密伙伴合作关系，做到让合作对象放心采购、合作首选。另外，产品应细化分类，技术专业程度、管理方案以及产品来源都应让合作方知晓，这些都是企业选择合作伙伴的重要考量因素。因此，就要求企业应当与供应商建立起长效合作机制，因为整个采购的过程是最终实现采购方和供应方双向共赢发展的过程。在当今供应链发展背景下，要求供应商应当严密结合相应的采购信息来缩短缓冲时间，由此来大力提升工作效率水平。而企业需结合供应商所提供的产品及原材料等及时加以确认，由此才能促使双方的供求关系由量变转为质变，最终形成一种互惠互利、合作双赢的局面。这样双方在采购过程中，也将建立起牢固的信任度，最终有效降低企业的采购风险。

3.采购计划编制流程优化

确定采购材料种类及数量，首先在采购材料种类方面，要求企业依托于供应链，相关采购部门需结合企业本身生产与工作实际情况，以此来对所需采购的原材料和物资进行确认。同时应当对物资的归属种类做好记录，事先分析好企业采购成本和企业发展所面临的风险等等。通常由于物资属性、类型的差异，导致企业在采购当中需要将最终种类收归采购方案当中，最终实现采购风险的控制。而在采购数量确定上，则基于企业实际生产和经营的数据来进行，应当具体要求相关采购人员结合采购的实际情况计算库存量，避免采购数量过大，闲置大力物资或者采购数量不足影响企业正常生产经营等问题的产生。最后需要做好对采购物资的跟踪与插眼跟踪，整个采购过程要求采购人员需做好对采购流程的监督，严格履行验收步骤。对合格的供应商需做好深入细致、严格的筛选与审查。物资的最终使用当中，采购部门需定期做好效果评定工作，以此实现企业供应链优化。

4.设置科学合理的采购信息管理系统

完整的供应系统涵盖多方，从产商到输出、收纳，再到企业合成，每环都紧密相扣，完善一条完整的合作关系促进机制也是十分必要的，增进各环节间了解互动，加强透明供应链形成能有效让采购环节中的每一方放心，所以完善采购信息管理系统，保证企业供应链高速运转，是非常重要的。同时，企业作为联结各环节的重要基站，出产与收纳都需要经此中转或是终审，也就是说企业是产商重点服务的对象，因而产商应当培植重点域和深层次的服务理念，形成专门对企业传递及时讯息的传播机制，深入企业需求，有必要还需建立市场调研部门，及时获悉行业最新动态并适时更新信息库，由上而下，将整个供应链与市场结合起来，建立完善科学合理的采购信息管理系统。

四、结语

采购是生产与出产的中枢，因而采购管理也就成了支撑整个供应链的神经末梢，其作用不言而喻，用采购管理模式时需因时、因地而宜。在具体落实到生产中时仍会存在许多不利因素，加强管理有助于巩固壁垒，提升产业链防御力。正是为了应对各种始料不及的变化，文章中已经罗列了非常详细的采购管理策略，以期为企业生产效益、发展方案及供应产业链的优化提供一些参考建议，使采购系统更加完善，企业发展更加强大、更加深远。

参考文献：

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