关于加强旅游客运企业成本控制的思考
2019-12-19甘肃公航旅运输服务有限公司
甘肃公航旅运输服务有限公司
随着社会发展,铁路系统日趋成熟、网约车日趋普及、私家车日趋普及,传统客运市场的份额不断被压缩,让客运企业面临转型的问题。交通运输部于2016年发布的《关于深化改革加快推进道路客运转型升级的指导意见》指出要发展旅游客运和包车客运,2017年发布的《关于促进交通运输与旅游融合发展的若干意见》指出到2020年我国将建成结构合理的交通运输体系。这些政策的出台,为客运企业的转型也提供了转机。其中班线客运向旅游客运的转型成了大部分企业的转型方式。但由于旅游客运的成本较难控制、竞争激烈,导致企业在转型过程中面临成本控制的问题。
一、旅游客运企业的成本结构分析
旅游客运企业的成本中固定成本和变动成本各占百分之五十。固定成本主要是车辆的折旧费、汽车保险、司机固定薪酬等;变动成本主要是燃料费、车辆维修费、司机绩效工资等。其中司机薪酬、汽车折旧、车辆油费、车辆维修费、保险费、路桥费占运营成本的百分之九十。因此对这几项的成本控制成了旅游客运企业成本控制的重点。
二、旅游客运企业成本控制的现状
在日趋激烈的竞争中,做好成本控制成了旅游客运企业获得竞争力的重要因素。部分旅游客运企业的成本控制虽然取得一定的效果,但是还存在一些不足之处,主要体现在以下方面:
(一)对成本控制认识不到位
旅游客运企业没有形成全面的控制成本意识,各级人员对成本控制没有概念,通常认为成本控制是财务部门的事情,没有将成本理念贯穿到经营中的每一个环节中,也没有将责任落实到每个岗位上,职责没有落地。同时,部分企业对成本控制的方法较为落后,只注重成本的事后分析,没有采用预算管理的方式来控制成本,忽略对成本的规划性控制,成本控制的理念较为落后。另外,企业的领导缺乏对成本控制的重视程度,没有建立责任制度,导致企业缺乏竞争力。
(二)人力资源管理有待优化
旅游客运企业的驾驶员和维修人员队伍稳定性较差,社会中熟练的驾驶员和修理人员较少,且流动性较大、人力资源难以有效建立、人员的离职成本较高。同时,旅游客运企业没有健全的薪酬分配机制,在薪酬体系中没有考虑到对熟练的驾驶员与维修人员的薪酬提升,导致部分员工技术熟练却工资低的现象出现,既不能稳定队伍,也不能激发员工工作的积极性。最后,由于相关管理人员的薪酬和成本控制的程度关联性差,导致管理人员对成本控制不重视。
(三)对燃油费和维修费的考核不足
部分旅游客运企业在对燃料消耗定额的时候,粗放地使用制造商理论油耗来定额,而忽略汽车新旧程度、车辆运营路线拥堵情况等因素对油耗的影响;对于修理费用的定额,也没有结合车辆的新旧程度来分析,制定的细化程度较差,考核也不严格。成本控制的考核没有对全部岗位覆盖,只考核驾驶人员和维修人员,对管理人员的考核力度较差,致使相关人员积极性较差。
(四)单位固定成本高
旅游客运企业收到经营期间的影响较大,在节假日期间企业的车辆不够,淡季空闲车辆较多,车辆的整体利用效率较差。同时,企业的固定成本占总成本的百分之五十,导致单位固定成本较高。
三、旅游客运企业成本控制的建议
(一)加强人力资源管理
1.稳定人员队伍
旅游客运企业的核心人才是驾驶员和维修人员,在录用这部分人员的时候要较为严格,对其薪酬制度也要合理制定。其次,要多听取驾驶员和维修人员对企业的建议,激发其主人翁意识,提高其归属感。最后,要加强企业文化建设,为员工营造一个舒适的工作环境。
2.加强对员工的培训
首先要对员工的安全教育强化,使员工形成安全第一的意识,降低因为安全事故导致的企业损失。其次,要加强员工的技能培训,降低驾驶员的车辆事故。提高驾驶员的操作水平和维修人员的专业技能,从而节约燃油费和修理费。最后,对整个企业的员工都要贯彻成本控制理念,将成本控制落实到经营的每个环节中,在企业内部形成全面的成本控制环境。
3.完善薪酬体系
人力资源部门要深入到基层中,了解每个作业环节,对绩效评价和薪酬体系进行精细化管理。另外,要对驾驶员、维修员的薪酬比例合理确定,体现出薪酬与其专业能力相匹配的特点,工资的固定部分能够保证工作人员的基本需求,工资的绩效部分能够激发员工的积极性。最后,要将管理人员的薪资和成本控制相挂钩,落实成本控制的责任,提高成本控制效能。
(二)加强对成本的日常管理
1.加强燃油费的日常管理
旅游客运企业的燃油费作为企业费用的重要部分,首先要合理制定消耗定额,参考车辆制造厂的理论油耗的同时,结合车辆的新旧程度、车辆运营路线的拥堵情况等适当调整。同时,加强对车辆行驶里程的管理,旅游客运企业的车辆没有固定的路线,要依靠GPS和行车记录仪,结合表显里程来确定行驶里程,建立车辆出车登记制度,登记每次出车里程。其次,要加强考核管理,对于经常超定额消耗燃油的驾驶员,要重点培训驾驶员的操作技能,并且判断驾驶员是否存在弄虚作假的现象。最后,要实行定点加油和满油箱加油新制度,防止管理漏洞。
2.修理费的日常管理
首先要实行定点维修制度,加强对车辆的定点维护。其次,要提高维修人员专业技能,减少维修质量问题,对换下来的配件充分利用,减少浪费。最后,要加强对配件采购的管控,大宗配件公开招标,小型配件进行常规采购。
3.轮胎费用的日常管理
要结合企业的实际情况和同行业的做法,选用性价比较高的轮胎。另外,要加强对轮胎的日常维护,同一台车使用的轮胎要一致,避免轮胎的异常磨损。最后,要注意根据季节变化调整胎压,避免因为胎压过低导致车辆油耗升高,又要避免胎压过高引起的安全问题。
4.路桥费的日常管理
车辆的路桥费和停车费等,在于客户商量包车的时候可以选由客户承担,也可以包含在运费中。两种做法企业税负是不一样的。如果这些费用有客户承担,那么企业的税负不会增加;如果这些费用在运费中结算,那么不能取得增值税进项发票就会导致企业的成本增加。再和客户商谈的过程中,尽量选择由客户来承担这部分费用。
(三)提高车辆利用率
提高车辆运用率,降低单位固定成本是降低成本的重要措施。在固定成本不变的前提下,车辆利用率约高,车辆的单位成本也就越低。旅游客运车辆在日常管理中既要减少不必要的停驶日,也要加强营销的力度,结合包车业务的淡季和旺季情况来制定价格。同时,对业务人员要实行量化绩效考核,将营销力度与薪水挂钩。
四、转变成本控制方式
(一)从经营性控制转向规划性控制
在运营环节车辆的折旧费、修理费等成本的控制余地不大。因此,旅游客运企业在购置车辆之前就要提前规划,一方面使用净现值的方法来进行投资分析,选择合适的车型;同时要优化车辆结构,减少车型数量,节约维修储备人员。
(二)从静动态管理转向动态管理
旅游客运企业在车辆修理费、轮胎费这些成本发生时,会比较关注车辆修理环节的费用。在工作中,更要注重对车辆的定期维护,虽然通过定期维护可能会增加部分成本,但是通过维护可以减少车辆的修理停驶日,提高车辆利用率,同时降低车辆修理成本。因此,旅游客运企业要对成本进行动态管理,通过系统地分析降低营运成本。
五、结语
随着市场竞争日趋激烈,旅游客运企业面对新的市场环境,要加强成本控制,打造核心竞争力、企业要通过人力资源管理、日常管理等方式结合,提高车辆利用率,转变以往的成本控制方式,实现企业效益的提高。