大数据时代企业财务精细化管理的思考

深圳地铁物业管理发展有限公司

大数据可以从海量的数据信息中整合出对企业有作用的数据，也是在云计算、物联网之后的再一次信息技术革新。传统财务管理不能满足当今市场经济的细分要求，现今财务管理必须从传统的粗犷式管理转变为精细化管理，为企业发展提供必要保障。大数据具有数据信息量繁杂、数据处理迅速、数据处理准确度高和快速反应的特点，可以从企业各职能部门的大量财务数据中，通过整合分析，转化为管理层决策时的信息数据。大数据的实施，能确保财务管理精细化的顺利实行，从而促使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，快速稳步发展。

一、大数据的概念

大数据又被称为巨量资料，是指所涉猎的数据信息海量巨大，通过人脑或传统软件无法在有效时间内整合分析，需要通过新的算法模式才能转化为具有帮助企业决策的信息资料。企业研究大数据的应用价值，已经意识到大数据的合理应用是企业发展新的进程，随着我国市场化进程的不断发展，市场竞争越来越激烈，在海量的社会外部数据、企业内部数据中高效准确的整合有力信息，成为企业良性发展的前提。

二、财务精细化管理的概念

精细化管理就是将管理工作做到精确细致。日本是最早提出及使用精细化管理的国家，日本的众多企业因实施精细化管理，做到提升产品良率、提高生产效能、增强库存商品转化的作用，直接推动了日本的整体经济水平，使日本一度成为世界上第二大经济强国，这足以说明精细化管理的重要性。财务管理工作要做到准确化、及时化，准确的财务信息是企业决策的根本基础，我国企业财务工作实行精细化管理是与时俱进的要求。企业财务精细化管理就要求财务工作能够做到精确细致，这给企业财务工作者提出了一个挑战，大数据时代下的企业财务精细化管理的实行，既要有现代前沿技术作为有效支持，财务工作者的工作理念也要根本转化，从思想意识上明确精细化管理的重要性，财务工作分工明确，各级各类工作专人负责，提升工作效能及员工主观能动性，将财务精细化管理落到实处。

三、大数据时代下企业财务管理精细化对策

(一)企业加强财务管理，重视财务精细化管理思想。随着我国市场经济的蓬勃发展，各类企业大量增加，使企业之间相互竞争，企业只有加强财务分析并不断细化财务管理，才能在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。我国财务管理概念实行较晚，大部分企业管理层认为财务就是传统记账，并不需要参加企业管理，使企业财务管理存在严重的片面性，不能发挥财务管理的效能，制约了企业发展。企业在大数据时代中，必须优化财务管理概念，建立符合时代特性的财务管理机制，财务管理通过精细化概念调整，使企业找到适合自身特性的财务管理方式，使企业满足当今市场经济的快速发展，同时促进企业良性可持续发展。企业财务精细化管理的实施，将企业业务各项流程细化，有效加强企业内部决策制定、KPI考核、预算管理、成本管控等，深挖企业内部经济效能，提升企业资金管控及成本管理。这就要求企业管理层必须关注财务管理工作，对精细化管理有充分的认识，将财务管理由原来的传统记账式管理转变为全过程动态管理，促进企业财务管理效能提升的同时，企业稳步快速发展。

(二)建立全面完善的财务管理制度。大数据财务精细化管理的实施关键，是能否能够建立全面完善的财务管理制度，并且有效监督执行。全面完善的财务管理需要优化四个方面：一是要严格把控费用支出制度，做好费用支出预算计划，经费支出要根据预算申报，并逐级上报，管理层严格审批；二是要建立大额费用审批制度，大额费用必须要在费用预算范围之内，并事先进行费用支出立项申报，按照特殊事项流程，经企业管理层集体批准后支出使用。三是建立财务内部审计制度，财务事项定时进行内部申请，如有必要甚至可以聘请第三方来审计监督，如发现违规或不合理事项，及时进行惩处及纠正；四是要建立完善细致的责任归属及问责制度，在财务工作中，如果发现违规低效事项，除了对直接责任人进行问责外，相关管理者也要进行一并问责，自上而下提升工作效率，并降低违规事件的发生。除以上四点外，对企业现今的网络环境进行评测，企业内部各职能部门的管理系统进行信息标准、信息搜集和信息整理，将财务数据信息与业务数据信息进行融通，通过科学化的数据处理进行优化分析，将繁杂的各类信息转化为精简的决策信息。建立全面完善的财务管理制度，降低企业各职能部门违规事项发生，提升内部资金管理，从而促进企业快速发展。

(三)注重复合型人才的引进。企业发展离不开人才的推动，高效工作都需要丰富的经验与专业的知识，企业的财务工作同样也需要优质的人才，企业财务工作取决于财务管理能力，财务管理能力是财务工作者能职业素养所决定的。很多企业缺乏专业财务管理人才，致使企业内部财务问题频发，企业资金面临巨大管控风险，最终致使企业面临破产。大数据时代下，财务大数据的分析解读是企业能否抢占市场先机的必要制胜条件，但大部分企业并没有相关复合型人才，缺乏既懂财务管理，又可以进行大数据分析的人才储备。大数据技术日趋完善，企业领导层做出经营决策时，需要加精确有效的各类数据信息，企业只有加大复合型人才的引进，才能真正利用大数据技术在财务工作中，提供最佳财务信息数据，为企业决策提供有利基础。

(四)完善财务查询监督系统。企业各职能部门的财务数据信息进行及时汇总及查询，确保财务内部管控的实时管控监督，企业需要借助大数据技术，将以往的单一查询系统优化为多层级的实时查询系统，将企业各职能部门的财务信息统一优化整合，并能够实施远程查询监督功能，通过大数据技术确保财务精细化管理，及时监督管控财务人员的工作进度，提升财务工作效率，并抵御企业资金风险。

四、企业大数据时代财务精细化管理的方针及步骤

企业通过大数据技术提升工作效能，财务精细化管理势必需要合规合法的科学化、信息化的方针，两相结合确保财务工作的优化调整。管理能力及理念的提升，将完善内部财务管控制度，强化监督作用，防范管理片面性缺陷，不仅提升财务工作管理效能，同时杜绝贪腐行为，实现科学化规范管理的顺利进行。

推行大数据财务精细化管理，需要实施以下步骤：首先，转变传统财务管理的思想理念，建立科学化、信息化的现代财务管理理念，用于实际财务管理工作。利用企业内部外部各项数据信息，整合优化形成企业内部财务数据及市场经济方向预测，深挖数据内部价值，为企业财务精细化管理提供保障，同时财务精细化管理为企业经营决策提供信息基础。

其次，建立完善的财务内部管控流程，根据企业特点及财务实际工作，利用大数据技术设计缜密的财务管理流程，并实施实时监督，按照企业岗位制度，确定企业负责人、分管负责人、财务负责人、审计负责人、会计人员及出纳人员等岗位职责，一旦出现违规行为，利用大数据链条进行责任确定，对相关人员进行问责及处罚，使各级人员恪守职责，最大限度的降低违规事件的发生，保证企业资金安全，促使企业稳定快速发展。

五、结语

综上所述，大数据时代的到来，为企业提供了优化调整财务管理方式的契机，应用大数据信息管控技术，结合企业内外部市场信息，对各类数据进行搜集及整合，有效提升企业决策力。企业利用大数据技术，将精细化管理结合到财务管理工作当中，不仅提升企业财务管理能力，同时使企业最大限度的避免经营风险，确保企业可持续性健康发展。