精细化管理在煤矿物资管理中的应用探讨

武冰 聂勇

兖州煤业物资供应中心 山东济宁 273500

1 煤矿企业物资管理概述

物资管理是煤矿企业管理的重要组成部分。某种程度上来说，煤矿物资管理效果如何，不仅会对煤矿企业正常的生产运营、盈利目标的实现产生影响，严重的情况下甚至于还会影响到煤矿企业的发展。因此，绝大多数的煤矿企业都将物资管理放在管理的重要位置，制定了相应的管理制度、构建管理体系来开展物资管理工作。然而，从调查结果来看，部分煤矿企业在物资管理方面仍然存在着诸多的问题，比如，物资管理措施缺乏针对性、物资管理方式落后单一、物资管理未能够足够重视物资采购、物资管理流程化缺失等等，这些问题的存在，严重地影响了煤矿企业物资管理的效率、质量。精细化管理理论在煤矿企业物资管理中的应用，通过搭建完善的物资精细化管理平台，从物资采购、物资运输、物资储存、材料支出等各个环节“把好关”，实施流程化管理，将原本粗放、无序、单一、人为的管理转为为集约、流程化、丰富化以及系统化的物资管理，从而为煤矿企业的发展提供了有力的保障[1]。

2 物资管理中存在的主要问题

2.1 缺乏规范化的采购流程

通过对以往煤矿物资管理相关环节的梳理和分析可以发现，在大宗物资的采购过程中，往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分煤矿企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式，难以充分根据煤矿企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性，例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞，在部分煤矿企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题，不仅影响煤矿物资管理方面的工作效果和质量，而且大幅增加了煤矿企业的经济成本，降低煤矿企业经济效益。

2.2 物资管理现代化水平不高

就当前的煤矿行业来说，部分煤矿企业在进行物资管理的过程中，还没有充分融入现代化管理方法，例如部分煤矿企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施，而且缺乏合理的工作模式，这在一定程度上影响了煤矿企业的物资管理工作质量，造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在煤矿物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理，不仅容易影响管理工作的效率，而且会降低管理工作的精准程度和完成质量，由于煤矿企业工作人员参差不齐、数量众多，也容易增加煤矿企业在人力方面的成本，影响公司的经济效益[2]。

3 精细化管理在煤矿企业物资管理中的应用路径

3.1 公开招标合理确定物资采购价格

物资采购是煤矿企业物资管理的“核心”，采购价格高低、采购物资的质量如何，这不仅会直接影响物资管理目标的实现，而且还会对煤矿企业正常的生产运营产生影响。因此，要实现物资管理的精细化，必须要采取公开招标的方式来科学、合理地确定物资采购的价格，在保证物资质量、供应的基础上来尽量压低采购价格。在具体操作的过程中，必须要严格遵循公平、公开、透明、竞争性的基本原则，坚持做到以市场为导向，在全面、系统调研的基础上来选择信誉好、质量优、性价比高的供应商，这样既能够确保采购物资的成本符合市场的“均衡价格”，又能够确保采购到质优的物资，从而为煤矿企业正常的生产运营、煤矿企业战略发展目标的顺利实现奠定坚实的基础。

3.2 构建完善的信息化管理系统

煤矿企业属于比较复杂的“结构体”，单从物资管理维度来看，就涉及到了物资采购计划制定、物资管理方案制定、物资采购招标、物资采购、物资运输、物资入库、物资仓储、物资出库等等，构建完善的信息化管理系统，将煤矿企业物资管理纳入到数据化、信息化管理范畴，有助于实现对煤矿企业物资的实时、精确管理，避免由于人为因素导致物资管理出现差错问题的出现。实践中，煤矿企业可以基于公司现有预算管理系统的基础上，将物资采购纳入到预算管理系统，根据招标价格、采购的数量来进行准确核算；物资验收入库时，按照类型、规格、数量、保质期限等分类登入管理系统，这样既能够对物资进行精确登记管理，又能够避免因为管理不善导致部分物资长期库存而未能够使用造成资源浪费的情形出现；各个职能部门按照材料定额领取物资，并认真审核、把好物资的“流通关”；各部门领取物资（除日常耗材之外）原则上应该首先在系统中申请，待批准后方可领取，否则不予领料；物资损坏或者返仓亦需要通过系统进行登记，通过这样相对比较先进、完善的数据管理系统，实现对煤矿企业物资管理的实时、精确管理，这对于提升煤矿企业物资管理水平、降低物资管理成本具有重要的意义[3]。

3.3 建立完善的物资精细化管理机制

煤矿企业物资管理涉及到的面比较广、范围比较大，煤矿企业在增强物资管理意识的同时，还必须要建立完善的物资精细化管理机制，将煤矿企业物资管理要求、措施予以制度化。比如，可以将煤矿企业物资精细化管理的规定与煤矿企业规章管理制度融合在一起，这样能够让员工有章可循，便于建立物资长效管理机制。就针对煤矿企业物资管理而言，精细化管理是对煤矿企业现有物资管理方式方法、体系的改革、优化，通过建立物资精细化管理机制，找准煤矿企业物资管理精细化策略实施的“切入点”，将煤矿企业物资管理的责任予以明确化、具体化，根据物资流通过程将物资“管理责任”落实到具体部门、具体的人，有助于实现整个煤矿企业的物资管理规范化、透明化，从而为煤矿企业物资管理营造一个快速响应、富有弹性的精细化管理平台。

4 结语

煤矿企业物资管理精细化策略的实施，从物资采购、物资管理、物资领取等各个环节实现了对煤矿企业物资的优化管理，物资管理更为规范、管理更加具有针对性，这不仅有助于降低煤矿企业物资管理的成本，而且对优化煤矿企业资源配置、提升煤矿企业核心竞争力具有积极的作用。