临床医学院研究生信息管理平台的应用

2019-12-18陈卫平丁涛汪晚怡

价值工程 2019年34期

陈卫平丁涛汪晚怡

摘要：目前很多医学院校都有专门的学生信息管理系统对学生基本信息、课程安排、科研管理等进行统一管理。但医学生需要到临床医学院进行很长时间的实习，学生分配到各个临床医学院后，临床医学院对学生的管理往往还停留在传统的纸质登记，如学生信息、导师带教、出入科管理、临床见习等情况，随着学生数量的不断增加，临床医学院教学管理工作有比较大的难度，迫切需要建立统一的研究生信息管理平台，并与医学院校的学生信息管理系统进行对接，实现学校、医院、研究生管理工作的连续性，把握了研究生培养督导工作的各个环节，提高临床医学院的教学质量。

Abstract： At present， many medical colleges have specialized student information management systems for the unified management of students' basic information， curriculum arrangement， and scientific research management. However， medical students need to go to clinical medical school for a long time internship. After students are assigned to various clinical medical schools， the management of students in clinical medical schools often stays in traditional paper registration， such as student information， tutor teaching， and access. With the continuous increase of the number of students， the teaching management of clinical medical schools is quite difficult. It is urgent to establish a unified postgraduate information management platform， and to interface with the student information management system of medical colleges， to achieve continuity in the management of schools， hospitals， and postgraduates， to grasp all aspects of postgraduate training and supervision， and to improve the quality of teaching in clinical medical schools.

關键词：临床医学院;研究生信息管理平台;信息共享

Key words： clinical medical school;postgraduate information management platform;information sharing

中图分类号：G643 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）34-0202-02

1 背景

医学生的临床学习阶段是比较重要的环节，研究生被分配到各个附属医院后，大部分的管理工作由临床医学院承担[1]。经过调查发现，目前大多数临床医学院使用的是医学院校的研究生管理平台，功能没有覆盖到临床教学管理的内容，如不具备学生的科研管理、学生奖学金评定等功能[2]。本文将以南京医科大学附属无锡人民医院为试点，开发一个临床医学院研究生信息管理平台，并应用于2016、2017、2018级研究生的管理工作，分析应用成效，便于推广到其他临床医学院。

2 平台设计

临床医学院研究生信息管理平台的功能主要包括：个人主页、通讯管理、财务报表、科研管理、奖学金评定、项目管理等模块[3]。

2.1 个人主页

该功能以附属医院教学管理工作人员个人为单位，主要包括公告通知、课程安排、通信薄等部分。公告通知包括单位公告和部门公告，使工作人员及时了解单位和本部门的公告，处理同自己和单位相关的信息。日程安排主要是管理个人的日程，由日程安排和日程管理两个功能组成，日程安排包括：出差提示、个人会议提醒、个人事务提醒等。日程管理主要对个人或者下级的日程进行管理。通讯簿主要是管理个人通讯簿和公共通讯簿，同时可以查询通信薄。其中公共通讯簿是为了方便全体员工查找其他人员的通信方式而设计的;个人通讯簿是为了方便个人使用而设计的模块。我的会议主要是管理个人会议的模块，主要是系统中网络管理模块的一个接口，负责查询个人会议。个人设置是为了查看和修改个人的资料和信息。主要包含基本资料、系统提醒、修改密码、邮件设置、常用审批、常用模板与我的权限等。

2.2 通讯管理

该模块功能主要包括快速查询人员、微信渠道、公共邮箱。快速查询板块是为了方便工作人员能快速得到每一个研究生或导师的基本信息，例如轮转情况、考核成绩、科研成果等，只需输入学号或工号即可，方便内部进行人事管理以及研究生奖学金评定时的信息统筹等。微信板块是在绑定企业微信公众号后，安排相关技术人员负责模板设计、每日推送和后台回复等。后台支持关键词回复，例如输入“会议”，即可得到最新会议安排时间地点和内容简介的回复。以往下级上报材料都是发送到私人邮箱，不具备公开性，也很容易被忽略，开设公共邮箱势在必行，使得信息透明公开，促进信息的及时阅读处理。

2.3 下属管理

该模块主要分为两部分，分别为研究生和导师的管理。系统管理员可以添加、修改、查询和删除研究生或导师信息，一般用户无此权限。

2.4 财务报表模块

该板块分为业务分析、数据上报、数据审核、财务损益等。数据上报板块即及时的上报数据，如经费使用情况的明细等。可管理到导师带教经费、学生生活补贴发放等情况。

2.5 科研管理模块

该模板通过文档上传、文档分享、文档推送、文档修改、文档读取板块等，科研信息在研究生和导师之间能够流通，在“互联网+”的背景下，此功能推动研究性教学、PBL教学等教学方式的顺利开展。

2.6 奖学金评定

每年的研究生奖学金评定都是重要工作，奖学金的名目众多、繁杂，例如“扬子江”、“先声奖学金”、“费孝通立德”等，参加评选的研究生数量众多，如何做到评定项目的客观公正，专门设计奖学金评定模板，主要包括申请项目、申请人、申请条件、得分汇总等，在申请条件内可设立众多加分项细则，如发表SCI、核心、期刊与影响因子数量及作者顺位，如参加市及以上學术会议发言次数等。得分结果初步通过系统能生成汇总表，提供评审团做为评定的依据。

2.7 项目管理

该模块主要由项目立项、项目卡片、项目计划安排、项目执行、项目验收组成。项目卡片可查看项目的卡片基本信息、参与人员、项目背景、任务列表等信息。项目负责人可以单独在项目执行中查看进行中的、超期的和未开始的任务，了解任务的执行情况，同时可以进入任务卡片页面，反馈任务执行进展。项目验收处，可随时查看项目的基本信息、参与人员、任务列表、项目任务执行情况等信息。

3 结果

通过在南京医科大学附属无锡人民医院研究生信息管理平台对2016、2017、2018级研究生的应用，其中2018级研究生开题报告申请提交率为100%，2017级研究生中期考核分数为86.7±9.2，2016级研究生毕业论文上传完成率为100%。

4 主要成效

临床医学院的教学质量是医学院校学生管理的重要组成部分，不但要从教学制度、师资建设、学生自身素质培养、实习培训方案等方面进行管理，利用现代化信息手段，实现教学工作的全流程管理[4-5]。通过一年的应用，主要取得以下成效：

①学生管理覆盖范围广，每一届研究生的所有信息，包括基本信息、成绩、发表论文、参与课题等都可以在系统内找到[6]。

②便于实时分析学生学习动态，同时便于导师实时掌握学生的学习动态，加强了学生与导师之间的沟通交流[7]。

③通过系统汇总、统计学生的成绩、发表论文和课题等情况，为学生奖学金评定提供客观、真实的依据[8]。

5 结论

利用现代信息技术开发实施临床医学院研究生信息管理平台，并与医学院校的学生管理系统对接，方便了学校与临床医学院的沟通，也方便了导师与研究生的交流，使研究生信息更完整、管理更有效，为提高研究生教学质量提供了支撑。

参考文献：

[1]王俊行.OA系统的设计[J].信息与电脑，1003-9767（2017）13-085-04.

[2]赵付春，汪晓菲.公共信用信息平台应用模式研究：以上海为例[J].征信，2017（6）：34-38.