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试析大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的分析

2019-12-18田志国

价值工程 2019年34期
关键词:云会计大数据企业

田志国

摘要:随着社会的不断发展,竞争日益激烈,会计工作也发挥着越来越重要的作用。会计工作不仅要对财务进行汇总,还要根据当下的经济发展情况来对企业未来的发展做出预测,以提供建议和发展引导,这就增加了会计工作的难度。要想更好地推动会计工作的发展,解决目前工作中所存在的问题,就必须要将会计工作和云计算相结合,不断提高会计工作的效率。本篇文章主要介绍了云会计的内涵,会计工作与云计算相结合后的发展方向以及未来工作中需要解决的问题。

Abstract: With the continuous development of society and increasingly fierce competition, accounting work is playing an increasingly important role. Accounting work must not only summarize the finances, but also make predictions about the future development of the company based on the current economic development to provide advice and development guidance, which increases the difficulty of accounting work. In order to better promote the development of accounting work and solve the problems existing in the current work, it is necessary to combine accounting work with cloud computing to continuously improve the efficiency of accounting work. This article mainly introduces the connotation of cloud accounting, the development direction of accounting work combined with cloud computing and the problems that need to be solved in future work.

關键词:大数据;云会计;企业

Key words: big data;cloud accounting;enterprise

中图分类号:F275;F232                                  文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2019)34-0097-02

0  引言

云计算自从问世以来就受到各个行业的广泛好评,因此应用在各行各业之中。云计算主要指的是将计算机技术和特定的计算机程序相结合以不断提高计算机的工作效率。当今的社会已经开始向信息化方向发展,并逐渐形成大数据发展背景,大数据时代中各种各样的数据充斥在人们的日常生活和工作中,这就对数据的快速提取提出了新的要求,人们可以随时利用对自己有益的数据:从企业竞争的角度来看,具备高效数据处理能力的企业更能够在市场竞争中取得优势地位,大数据时代下,数据的提取量会不断提高,同时对于技术也会不断提出新的要求,因此本篇文章主要分析了云会计在企业会计信息化中的应用。

1  云会计的内涵

云会计的基础是互联网和云计算,需要利用专业的软件和硬件供应来维护,客户可以利用电脑或其他终端设备来完成核算业务和分析财务等内容,云会计的软件、硬件供应商主要负责为云会计构建完整的信息服务体系,要将互联网的发展作为会计信息服务体系的主要组成部分,利用这些组件来帮助企业进行会计核算工作和决策工作等。简单来讲,云会计就是能够及时登录并设计、应用的服务体系。

2  云会计在企业会计信息中的应用发展

2.1 降低项目的资金投入

在企业的会计工作中,合理应用云会计能够更好地提高工作效率,降低项目的资金投入。云会计具有更专业的研发软件,能够为不同的企业提供针对性的服务,以此来降低企业技术研发的资金;并且还能够根据市场的变化来进行技术更新,减少企业的技术问题:另外,云会计能够更好地适应不同企业的发展,可以根据企业自身发展的实际情况来帮助企业有选择的购买产品和技术,这样也可以降低企业在技术方面的资金投入。除此之外,云会计的研发公司还提供了相关的技术售后服务,能够为企业节省软件更新和修复的流程和费用,降低了企业的经济成本。

2.2 提高信息化管理技能

为企业提供云会计技术的供应商必须要有专业的研发团队,不仅要及时更新相关技术,还要根据市场的发展来弥补其中的不足,这一技术团队要有足够的智慧和管理能力,只有这样的队伍才能为供应商提供支持,更好地满足不同企业的要求,否则就很难实现长远的发展。在云会计的推广和普及过程中,研发技术已经逐渐走向市场化,所以企业在真正使用这些技术的时候并不需要过分的担忧,只需要根据自身发展的实际情况来选择合适的产品,这样在专业技术队伍的支持之下就能够更好地提高会计的计算质量。

2.3 提高会计信息化的应用能力

云会计技术的应用必须要以计算机和网络平台为基础,因此在工作时并不会受到空间和时间的限制,工作人员能够更快速地完成自己的工作,这就大大增加了工作的灵活程度。另外,云会计技术能够更快地完成计算任务并对数据信息进行分析,操作人员只需要输入正确的指令就可以完成工作,云会计技术能够自主整理企业报表,为企业管理者决策的落实等提供基础。其次,企业要想获得更长远的发展,就必须要有客户的支持,而利用云会计技术能够帮助企业和客户之间建立更紧密的联系,方便企业和客户之间进行交易和沟通,提高了企业的工作效率。除此之外,云会计技术还能够实现网络数据的共享,企业利用这一平台能够进行产品销售,扩充自己的销售途径,为企业的持续发展奠定更坚实的基础。

3  云会计对企业会计工作的影响

3.1 云会计更好的满足企业对会计信息的需求

在企业进行管理的过程中,采用云会计可以从根本上提高会计的工作效率,合理利用资金,有效的配置资源,使资源得到最大化的使用,从而提高企业的管理水平。企业经营管理中,要立足企业自身,并结合市场的发展动向,对会计的工作模式进行不断的创新,要注重对云会计的运用,在网络技术的背景下,展开对会计信息化的建设工作。充分利用云会计来解决会计信息中存在的一些问题,运用信息化的相关技术,云会计的处理模式,从根本上提高会计工作的效率。

3.2 云会计的运用有助于提高会计部门工作效率

企业会计相关部门中运用云会计模式,彻底颠覆了会计人员以往的会计工作模式,是会计工作改革的重要里程碑,云会计的运用采用全新的工作模式,在信息化的工作方式下,会计部门的工作效率得到了明显的提高,通过云会计,可以及时掌握准确的会计信息内容,实现了管理层的动态化管理。云会计的运用,提高了企业的外部沟通能力,与客户之间的沟通更加及时有效,与金融机构的沟通更为顺畅等。

4  云会计模式在企业会计信息化管理中存在的主要问题

4.1 存储环节安全问题

随着信息技术的迅速发展,信息的使用、管理、存储问题也得到了很大的提升,在这个过程中,企业更应该将信息存储的安全问题列为重要的问题来抓。但是事实上,有的企业管理层只注重信息速度的提升,并没有考虑信息存储是否安全,这是会计信息化管理中的主要问题之一。有的会计工作人员,为了完成高效率的完成工作,一味的注重信息的传输速度,而忽视信息的存储过程。在网络信息技术下,一旦有非法分子入侵企业信息系统,利用云会计存储从系统中盗取会计信息,而使得会计信息丢失,这将给企业带来的是毁灭性的灾难。

4.2 安全意识缺乏

在企业的会计工作中,有的会计工作人员的安全意识薄弱,他们认为会计工作的效果只与领导层息息相关,而没有考虑自身的工作对整个会计工作的重要影响,会计信息的安全性与每一名会计工作人员有着密不可分的关系。另外,会计工作人员对于云会计的理解程度不深,所以不会积极主动的参与到信息安全管理中,没有考虑到信息的重要性,对会计信息的使用较为随意,忽视了信息安全的重要性,所以出现会计信息失真和丢失的现象较为频繁。

4.3 管理制度不够健全

有的企业对会计相关管理制度制定的不够规范,没有相应的实施细则,一旦出现了信息失真的问题,并没有实质性的处罚,而仅仅只是批评或者通告,这种由于制度的缺陷,会导致一些心存不轨的人员钻空子,无视制度的存在,进而发生违法乱纪的问题,这种情况下,会计部门的工作效率不能保证,会计核算的准确性也大大降低,长此以往给企业带来的损失是巨大的。另外,会计信息安全的制度不健全,加之制度内容不细化,在会计相关工作中的安全性无法得到保障,会计工作不能发挥自身的作用,会计形同虚设。

5  云会计模式渗透于企业会计信息化的实践途径

5.1 提高安全意识

在会计管理工作中,要加强对会计工作信息安全性的考虑,与此同时要认清云会计在会计工作中的重要作用,全面的认识会计相关工作。在实际工作中,要加强对会计整个工作过程的安全性保护,通过云计算的应用,来推动企业会计信息化的建设工作,提高会计工作人员对云会计模式的全方位认识,便于促进企业的可持续发展。

5.2 加强信息化监管

积极考虑会计核算信息的安全问题,加强会计信息的安全保护,借助云会计背景,全面开展会计信息化管理活动,实现会计工作信息化管理,根据企业生产需求,大力推行会计工作信息安全防护制度,对于会计信息及部门文件的密码,必须得到企业管理层授权才能进行查看,同时在会计部门的协作下完成。企业与云会计服务商要加强合作,构建长期合作关系,企业管理层提高对会计核算及信息保护等工作的关注力度,积极采用信息化方式有效处理会计信息,形成完善的会计部门监管体系。

5.3 提高会计核算能力

企业应该以信息安全为根本出发点,对会计部门的监管要加强,定期开展对会计从业人员的培训,提高会计的核算能力以及计算机的操作能力。在培训的过程中,要加强会计从业人员对会计信息安全的防护能力,开展实践操作课程,并有规范化的讲解过程,提高会计人员的核算能力以及对信息安全的保护意识。

6  结束语

云会计的发展将会为日后企业的财务发展提供更强大的基础,利用信息手段进行管理会计的教学更能够提高其操作性和实用性,能够更好地满足企业的需求,为企业的发展培养更專业的人才。

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