撰写综合文稿的四个着力点

2019-12-18叶俐丹

魅力中国 2019年3期

叶俐丹

（广西电网有限责任公司崇左供电局，广西崇左 532200）

撰写综合文稿是秘书工作的基本功，也是以文辅政的主要形式，具有举足轻重的地位。新形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高要求。如何适应新形势，不断提高文稿质量，是摆在文秘工作人员面前的一项重要课题。文无定法，贵在得法；文无秘诀，却有规律。实践中，我们探索出文稿写作的四个着力点。

一、把握文稿特点

综合文稿主要包括领导讲话、工作报告、工作总结、述职报告、署名文章、调研报告、往来信函等。根据文稿的不同特点，找出文稿服务需求的内在节奏和内容变化，有利助于作出前瞻性的安排。综合文稿的基本特，主要有几个方面。

一是政治性，这是综合文稿最突出的一个特性。起草综合文字必须讲政治，符合国家政策，切合上级精神，传递党的声音。文秘工作人员要增强政治敏锐性和政治鉴别力，善于从政治上观察形势、分析问题，围绕大局，顺势而为，提高文稿的大气、正气，不能在政治立场、工作基调上出现问题。

二是服务性。综合文稿多为“命题作文”，必须把服务组织决策，服务领导，服务改革发展放在重要位置。这就要求文秘人员在写作过程中细心揣摩、深入领会领导意图，把握领导谋划全盘、驾驭全局、处理问题的思路。

三是实践性。综合文稿有别于文学创作，它源于实践，推动实践，目的是真正做到发现问题、分析问题、解决问题。要看清这一“庐山”真面目，切实把文字工作作为增长技能，锻炼才干的过程。

四是多变性。有的文稿需要每个月或每季、每年都写。工作中可以参考文稿的写作惯例，但内容上不能新瓶装旧酒，一定要从结构、标题、内容等方面进行创新，运用新思维、新事例说明道理，阐释观点。

二、准确领会领导意图

文稿起草从本质上看不是展示个人的知识与才华，而是代机关立言、代领导立言，是与领导进行思想对话的过程。起草领导讲话稿，要准确领会、完善挖掘、拓展延伸、深刻表达领导的意图，偏离或背离了领导意图，就不是合格的文稿。文秘人员在写作过程中要细心揣摩、深入领会领导意图，在平时的工作中多积累，做到以下几点。

一是日常工作中留意听取和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法，随时随地把领导的谈话、言论、观点，以及领导对具体问题的零星意见记录下来。对领导稍纵即逝的思想火花更要留意和捕捉，及时将搜集了解到的零散看法加以归纳总结。

二是重视工作素材的日常积累。掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基础性工作，对上级机关下发的文件、领导讲话、兄弟单位交换的材料、下级单位报送的工作总结、报告、信息简报以及各类报刊杂志刊登的有关文章，在全面搜集的基础上，进行系统梳理、认真归类。

三是将“讲别人之未曾讲，言别人之未曾言”作为起草讲话稿的要求，在充分理解消化背景材料的基础上，结合领导的思路和观点，将上级精神与领导的思路有机地结合起来，代为起草讲话稿，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的目的，真正使自己与领导的思维理念“合拍共振”。

三、认真谋篇布局

一篇好材料是有逻辑感、层次感和结构感的，这就要求文秘工作人员在拟草前进行谋篇布局，拟好提纲。通过拟写提纲，确立框架，安排内容，一段一段、一层一层地组织材料，阐述论点。

首先要明确主旨。“文以载道”，文章要表达思想，体现政策和措施办法。清楚文章用以解决什么问题，达到什么目的，领导主要想讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等，从而初步形成一个拟草目标。

其次是提炼一级标题。在起草材料前，先思考好要分几个段落，每个段落要表达的中心思想是什么，思考好一级标题，包括提纲挈领打结构、填充段落内容、明确主题重点等，并围绕其进行选材，体现材料结构和逻辑，做到层次段落做到承转自然、前后呼应，防止简单生硬、相互脱节。

第三，是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等。在拟草提纲前考虑周全，做到心中有数，拟草时合理裁剪，突出重点，布局得当。起草时一般先做“加法”，完善框架、丰富观点、充实内容，有了成品之后，再进行“减法”，千方百计把可有可无的例子、文字删掉，挤出“水分”，留下“干货”。