EXCEL软件在财务工作中应用分析

梁雅倩

（柳州铁道职业技术学院，广西 柳州 545000）

一、ExceI表格的优点和缺点

计算机技术的发展为许多行业带来了新的产业革命，计算机技术现在应用越来越广，越来越多的工作开展离不开计算机技术。特别是对于需要大量数据分析的工作来说，计算机技术可以解决实际工作中的问题。对于财务工作而言，需要进行大量的数量计算，Excel表格可以帮助解决计算问题，帮助财务管理人员在各种各样的数据中进行数据分析。

Excel表格是微软公司推出的一个计算机软件，主要用于数据计算、处理与分析，Excel表格具有操作简单、功能强大、适用范围广的特点，特别是Excel表格可以制作图表，这让财务工作能够实现可视化[1]。Excel表格可以帮助财务工作实现无纸化办公，是可持续发展的一种工作方式，不仅提高了财务工作人员的计算与分析能力，同时还可以提高工作效率，节约生产成本。Excel表格操作简单，对于年龄较大的财务工作人员使用Excel表格开展工作也是相当便利，可以轻松使用。Excel表格中具有大量的函数，可以对财务数据进行计算和分析，计算数值准确可靠[2]。

Excel表格还可以根据用户的需求进行二次开发，用户可以自己制作高级函数命令，实现更高层次的工作需求，但是，对于财务工作人员来说，进行高级函数开发是非常困难的，因为这需要专业的计算机知识，并且运用高级函数的过程中，财务工作人员也会遇到问题。

二、ExceI表格在财务工作中的重要性

Excel表格具有保密功能，财务工作人员可以根据工作实际需求，对数据进行保护，这样可以杜绝泄漏财务秘密。Excel表格可以实现数据的汇总，由于财务工作分为几个不同的职能，不同的职能有自己的岗位职责，实际工作中，财务工作人员会自己开展自己的工作，然后如果工作需要，会对数据进行汇总。Excel表格可以有效实现各个财务工作数据的汇总。

以往，财务工作的主要方式是依靠复杂的数学公式，然后财务工作人员手工进行计算。随着计算机技术的发展，虽然出现了大量的财务工作软件，但是很多软件存在适用性差、功能不全、成本过高等问题，Excel表格可以有效弥补这些缺点[3]。Excel表格功能灵活，财务人员可以根据实际工作中的需求，采取自定义函数、调整表格格式、设置数字格式等来开展工作。

Excel表格的通用性非常强，与企业的规模、财务工作涉及的数据量等都没有直接关系，Excel表格可以满足财务工作的日常需求，而且适合各个行业的财务工作需求。以往的财务软件，仅仅是作为财务工作而使用的，Excel表格可以在工作的方方面面使用。在与其他财务工作人员对接工作的时候，Excel表格比较通用，每个计算机都可以读取，数据之间的操作也很简单。

三、ExceI在财务工作中的应用案例

对于财务工作人员而言，使用Excel表格来开展财务工作，利用Excel表格进行数据分析，可以起到事半功倍的效果，对数据的管理能力也有很大的帮助，因此，Excel表格是解决财务工作中实际问题的最佳工具。

（一）财务工作数据计算

对于很多企业而言，开展项目最重要的就是财产收益预估，这可以帮助企业决定这个项目是否有投资的必要[4]。利用Excel表格进行对外投资收益评估，可以利用Excel表格中的IRR函数，这个是Excel表格自带函数，可以快速计算投资收益。例如，如果某个企业的初始预计投资为10万元人民币，预计次年后连续五年内的净收益分别为2.2万元、2.5万元、2.8万元、3.1万元、3.6万元，将这些数据分别录入到Excel表格中，然后使用IRR函数，可以直接计算出收益率，如果收益率在企业的预定目标中，则可以考虑投资；如果IRR结果不在企业的战略目标中，则企业可以选择其他项目进行投资。

（二）固定资产折旧函数的应用

企业、国有企业或机关事业单位等，每年都会面临固定资产审查工作，其中涉及到固定资产折旧的问题。在Excel表格中有折旧甘薯，可以利用这些甘薯对固定资产开展折旧统计。开展折旧统计需要的数据是固定资产购入价值、使用年限、净残值，Excel表格中预先设计了三种函数可以进行计算，分别是直线折旧法、双倍余额递减法以及年数总和法[5]。这三种方法能快速高效地计算各年的折旧额，帮助财务工作人员分析货币资金的时间价值、固定资产更新决策。

四、总结

21世纪是信息化的时代，为了更好地发展，各行各业都要广泛利用信息技术，信息技术极大地提高了工作效率，为工作方式带来了新的革命，特别是对于财务工作而言，信息技术突破了传统财务工作打算盘等工作方式。利用Excel表格开展财务工作，是比较先进的工作方法，财务工作人员通过使用Excel表格可以解决财务工作的很多实际问题。本文介绍了Excel表格的特点，分析了Excel表格在财务工作中的主要应用，介绍了几种常见的Excel表格在财务工作中的使用方法，为从事财务工作的工作人员提供参考意见。