探究水文地质档案信息化建设

李金桥

（湖北省地质局水文地质工程地质大队，湖北 荆州 434020）

引言

对于当前的水文地质探索发展过程来说，电子档案信息化管理已经成为内部管理的主流，通过信息化管理能够使档案管理更加精准，效率也得到一定提升。但当前档案管理过程中还存在着一定的问题，影响着水文地质探索的发展。为了进一步提升水文地质探索工作效率，实现由管理型政府向服务型政府的转型，必须提供更高效的电子档案信息化管理系统。通过更加有效的运营和发展才能够帮助水文地质探索满足大数据时代的发展潮流，推动电子档案信息化管理更加科学。

一、水文地质电子档案信息化管理存在的问题

（一）认识上的误区

目前我国水文地质探索管理中还存在着使用传统的管理方式的情况，信息化管理模式在我国水文地质探索的应用时间比较短，应用范围比较狭窄。很多水文地质探索对其认识存在明显的不足，认为信息化只是利用计算机、互联网对相关资料的收集和存储，对整个单位内部的工作质量和效率的有效性比较弱。同时很多领导没有认识到信息化的重要性与有效性，使当前水文地质电子档案管理中出现很多问题。

（二）软件不够成熟

在信息化背景下，多种信息软件被开发出来，但很多软件没有切合当前水文地质探索的实际管理要求，制定还不够成熟，在应用过程中还存在着很多问题。我国所应用的软件主要包括自主研发和国外引进。我国目前自主研发的软件还不够成熟，整体来说不够先进，而国外引进的电子档案软件虽然成熟度够，但不能完全贴合我国的需求，灵活度较差，在应用过程中也十分有限，并且引进资金高，很多水文地质探索不愿意投入巨大的成本。

（三）电子档案信息化管理机制不健全

我国经济的不断发展，各行各业的竞争都在增强，水文地质探索也更重视为人民提供更加高质量的服务，所以要想提升整个水文地质探索的管理有效性，必须要重视电子档案信息化管理的机制的制定。但目前很多水文地质探索在发展过程中没有重视管理机制的开发，也忽略了电子档案信息化管理机制的建设，这样使得水文地质探索企业的发展缺乏动力。同时，很多单位内部的档案制度非常完善，但缺乏对信息化电子档案管理制度的制定，很多工作指令不能有效地传达，处理问题和进行监管也没有一定的体系，使得当前水文地质探索的电子档案建设受到了很大的影响。

二、提升水文地质电子档案信息化管理水平的策略

（一）根据情况制定管理机制

要想提升水文地质电子档案信息化管理水平，首先要制定相应的管理机制，对于不同的水文地质探索需要根据自己实际单位的情况来制定相应的电子档案信息化管理模式，开发有针对性的电子档案存储软件，使得档案信息和数据更加精准与全面。在制定管理机制时，需要将档案管理的目的和管理的要求进行明确，通过技术人员和领导层的共同商议来对当前水文地质探索的电子档案信息化管理活动范围制定相应的计划，制定相应的制度来确定信息化管理等有效性。通过这样灵活的设计，能够提升电子档案信息化管理水平也能保证当前水文地质档案管理的全面性。

（二）水文地质电子档案信息化管理系统的应用

水文地质电子档案信息化管理需要制定相应的信息化管理系统，通过这样的系统能够实现对档案数据和信息的收集，通过数据作为决策依据来对单位的发展进行规划。领导要想对水文地质探索进行管理，需要科学的数据，通过电子档案信息化管理的应用，能够更好地计划、组织、协调日常的运行，通过当前的各种信息化、智能化的管理系统，能够提高电子档案系统运行的效率和质量，通过这样的方式能够让整个水文地质探索有效性提升，也防止一些档案泄露和信息数据出错的情况。电子档案系统在安装时也比较简单，不用花费过多的成本，既节约了人力，也提升了信息的科学性和全面性，十分适合当前的水文地质探索使用。通过这样的方式，将目前信息的输入工作量得以减轻，也能够让相关人员及时的了解目前水文地质探索的运行情况，在选择需要使用的档案过程中更加便捷，进而更好地进行电子档案控制和管理。

（三）进一步有效确保档案信息管理的安全性

当前互联网已经渗透到各行各业的每一个角落，对于水文地质探索来说电子档案的安全性十分重要，为了进一步避免电子档案管理工作中出现的安全问题，一定要确保档案信息管理的安全性，需要加强管理工作和安全监督工作。在大数据背景下，海量的数据可以通过一些便捷的手段进行传输和保存，在这这种方便快捷的保存模式下，也会带来巨大的安全隐患。所以，在水文地质探索进行档案保存的过程中，一定要重视数据的安全性，可以通过防火墙和杀毒软件等定期进行杀毒，同时管理人员也要保持高度的警惕，及时对整个电脑进行监控，避免出现数据丢失和数据盗窃等情况。最后需要加强人员配置，每一个环节都需要有专人进行管控，全面的保护，只有这样才能加强信息化建设的力度，推动我国水文地质探索的全面发展。

结语

综上所述，在大数据背景下，对于当前水文地质探索的发展来说，水文地质电子档案信息化管理是十分有必要的，是提升水文地质探索质量和效率的重要方式。电子档案信息化管理能够保证更加稳定和安全，是整个水文地质探索进行过程中的重点。因此，加强水文地质电子档案信息化管理，灵活应用信息化管理模式，解决当前存在的问题，才能真正提高水文地质探索的工作质量，推动我国水文地质探索的发展。