高职院校学生管理信息化建设及对策研究

2019-12-18袁金娥

魅力中国 2019年45期

袁金娥

（成都农业科技职业学院，四川成都 611130）

一、现在高职院校学生管理信息化建设存在的问题

（一）对学生管理信息化建设意识不强

对于理念的转换是需要一定时间和一定过程的，以往的院校对学生管理的观念还是深受传统思维的影响，没有形成深刻的创新、建设意识，虽然很多高职院校将学生管理信息化作为办学的重要任务，但这种思维仅仅还是停留在理论上，没有付诸行之有效的实践措施，甚至将学生管理信息化管理的概念曲解了，比如，高职院校的学生管理工作者认为将学生管理工作载体从纸质版转变为电子版就是对学生管理的信息化，或者只要有网络参与学生管理工作就是实现了学生管理信息化。

（二）学生管理信息化体系不够完善

目前高职院校的学生管理信息化体制还不够完善，还需要在各个方面作出改进，比如现在很多管理者依旧使用计算机中的一些基本办公软件作为学生管理的主要手段，尽管现在对学生档案信息的编入填写是依靠计算机收录软件进行，但是依旧没有脱离人力编写的束缚，管理效果不明显，学生在学校中的各项信息涉及到的事项较多，又容易与别的同学混淆，单纯依靠人脑分辨、人力编录的话也极有可能出现编录错误，信息核对失误的情况，给高职院校对学生的管理评估带来错误引导，而且，学生管理工作是分不同部门进行的，这些部门分工明确，缺少联系，也没有统一共享的学生信息，所以在一些学生信息交接工作时出现错误，又不容易发现是哪部分出现失误，也不好追究相关部门的责任，这些问题都给学生管理信息化的正常运作带来很大困难.

二、高职院校学生管理信息化建设对策

（一）积极构建管理信息系统

首先，高职院校领导者及相关管理人员要坚定学生管理信息化系统建设的信心和决心，及时参与到学生管理信息化系统建设和决策之中，为其可持续发展作出科学指导。很多高职院校的领导对学生信息化建设所需要的硬件和软件并不熟悉，一旦有设备更新的申请，就认为是“没用的”，减少设备申请资金或者干脆不批复，甚至有些学校领导要求学生管理部门、辅导员和班主任“自己想办法”完善信息化管理之需，这些都是不可取的，要进行学生管理信息化建设，就必须完善信息化所用的硬件和软件，因此，拨付一定的资金用以完善信息化系统的建设是十分必要的；其次，要成立专门的管理团队，对高职院校学生管理信息化系统作出正确管理，针对其存在的问题进行及时有效的改进。高职院校学生关系信息系统包含多项内容，对学生的历史记录以及在校行为记录较为复杂，其中还可能存在有关于学生的隐私性信息，哪些是管理教师可以应用的，哪些是部分可以应用的，哪些是不能够访问的，都需要进行区别划分，对信息的应用权限、应用安全性进行管理，此外，还需要专门的监督人员对高职院校学生管理信息化系统的各项数据、信息、资源等内容进行监督管理，从而保证系统中各项信息及管理任务能够落实到实处。

（二）创新学生管理方式

首先，改革管理手段，高职院校要设置专门的管理小组，对学生管理信息化系统的各项内容进行合理管理，进而提高学生管理系统建设的水平和应用质量。要格外说明的是，在学生管理信息化项目的实施建设过程中，管理小组要结合高职院校发展的实际情况，对传统学生管理模式进行创新改良，并将改革后的管理方案与信息化建设相结合，以此来实现传统模式与现代模式的有效契合。其次，增强系统平台管理的精细化程度，相关人员要将精细化管理理念与学生管理理念相融合，在突出人本管理内涵的基础之上对学生管理信息化平台中的各项内容进行明确设置和精准定位，避免信息化系统在应用过程中出现不必要的疏漏。最后，加强对学生管理信息的有效保护，高职院校学生管理人员要对学生的信息资料进行安全保护，对学生的个人隐私进行科学维护，如设置网络安全防火墙、安全验证识别码等，对此存在危险的系统进行封锁，及时追踪网络危险来源，对恶意窃取信息的不法行为进行严格处理，提高学生管理信息化系统的安全性和稳定性。

（三）将数据库的数据收集标准统一，创新设计绩效评估体系

高效的信息管理系统首先需要扎实的信息数据库的建立和数据的充实。这是一项涉及到教务，学生，财务等各个部分的复杂的数据采集录入工作。软件在设计的过程中要首先考虑系统架构的整体设计，系统化的分配各个部门具体的端口权限，数据录入的方式一般可以逐条录入，也可以通过电子表格统一导入，这些方式可以根据具体的情况灵活的选择。在数据采集，录入和分析整理工作中要统一标准，标准的统一意味着数据的编码，符号代码等是统一的。统一的标准可以在各个部门之间实现信息互通工作的更高效率。统一的标准也逐渐让相关工作逐渐成为一种惯例，变成有关工作人员的一种习惯。所以，根据各个部门所承担的信息录入和维护的职责分工的不同，有关的绩效评估体系建设也要随之完善。绩效评估体系要体现出按劳分配的基本原则，要能够起到对工作人员的鼓励作用，同时也要规范工作人员的具体工作细则，从而有效的实现学生管理信息化系统的高效运行。在绩效评估体系的建设中要充分的收集意见，在信息管理数据库运行的过程中，对有关人员的工作量进行科学的考核。