新时期国企档案管理工作的创新探讨

郭汶钰

（河南省建设集团有限公司，河南 郑州 450017）

随着经济全球化的快速发展，信息化正在深刻地改变着人们的生活方式以及生活环境，这也给传统的档案管理模式带来了挑战和机遇。档案事业必须要跟上社会发展的形势，意识到新时代的强国战略思想，把创新作为管理的核心，积极使用先进的技术进行转型升级，才能推动国有企业发展的步伐。

一、国有企业档案管理工作存在的不足之处

（一）缺乏完善的管理制度

目前大部分国有企业档案部门都制定了相关档案管理制度，但是档案管理制度不完善的现象依旧较普遍。首先，缺少完善的档案收集制度，致使档案记录不够完整，无法充分发挥其价值；其次，缺少健全的保管制度和基本设施等导致档案的损毁依旧遗失档案问题经常出现；最后，缺少完善的档案利用制度，以致部分档案被搁置，没有发挥其作用，有些档案却无故流失。另外，多数国营施工企业部门没有意识到档案管理工作的重要性，档案管理工作配备的基础设施无法满足实际工作需求。

（二）档案管理信息化水平不高

处于网络信息化社会，国有企业档案的载体发生了革命性的变化。除了传统的纸质档案之外，电子档案以其独特的优越性被人们越来越重视。但是大多数国有企业档案管理信息化水平仍旧不高，缺少先进的档案管理软件，档案检索仍旧采取手工方式，使得国有企业档案查找与社会利用效率下降。

（三）档案管理人员综合素养较低

首先，由于档案管理工作不属于硬性的，工作成效无法直接反应经济效益，致使国有企业档案管理工作在企业管理工作中的位置较低，大部分国企领导以及职工不重视档案管理工作。其次，缺少专门的国有企业案管理人才，多数国有企业的档案管理人员基本都是兼职，不具备档案管理专业知识和技能，无法保证档案管理工作质量。

二、新时期国企档案管理工作的创新策略

（一）创新档案管理体制

随着我国改革开放进程也进一步加深，我国社会主义现代化建设逐渐向前推进，企事业管理体制也在不断改革，而改革管理体制是跟上社会发展形势的重要手段。档案管理制度的创新变革能够满足社会与经济发展的实际需要，可以促使档案管理朝着现代化方向发展，这是档案管理事业实现可持续发展的重要基础。国有企业应该根据目前我国档案管理工作的法律法规和本企业档案管理的各个环节，改革传统的档案管理体制，创建一套科学合理、健全有效的管理制度。使国有企业档案管理工作更加制度化、标准化依据规范化，从而保证档案工作顺利有效进行。

（二）创新档案管理方式

改革创新永远在路上，面对新形势新任务以及新要求，国有企业必须要敢于担当，勇于创新，坚持改革引领，使档案管理工作更好地体现时代性，把握规律性、富于创造性，才能适应新形势，明确新任务，落实新要求。加强档案管理基础建设，提高现代化管理水平。首先，实现数字化、信息化管理方式是国有企业档案管理创新的重要目标。国有企业应该加大信息化建设力度，创建完善的信息一体化应用系统。改造原有的设施，加强软硬件设施的建立，积极使用云计算或者大数据等现代化技术。另外，国有企业也可以建立企业内部网络，增强网络中的信息检索功能，提高档案查询检索效率。

（三）创新档案管理人员培训体制

档案管理人员的素质直接影响着档案工作质量，要想提升国有企业档案管理工作水平，促使其科学发展，就必须要创新档案管理人员培训体系，提高其综合能力和综合素养。处于信息化社会，国企档案管理的数字化程度也在逐渐提升，国企档案管理人员的业务素质以及相应的理论水平也必须要提高。因此，国有企业内部应该根据实际情况创新完善的档案管理人员培训体制，对相关人员进行进一步的培训和开发。各个企业都要积极创新人才培养战略，结合具体情况，建立科学合理的培训体系，培训形式可以多样化，例如实行网络培训、现场培训等，提高档案管理人员的专业知识和技能。另外，企业内部也可以定期开展“专业技能大比拼”活动，提高职工的学习主动性和积极性。

综上所述，创新是国企档案工作发展的强大动力，是国企档案管理工作跟上时代发展步伐，适应市场经济发展的需求，增强企业竞争力，推动企业健康、稳定发展的重要基础。因此，国有企业应该树立新的观念，建立新档案管理体制，实施新的管理制度和方式，创新档案管理人员培训体制，才能全面提升档案工作质量和效率。