收银审核工作中的信息化管理思考
2019-12-17邵培红
【摘要】随着社会经济不断高度发展,科技水平不断提升,促使信息化油然而生,互联网+等有关产业发展十分迅猛。基于此种时代背景下,对于收银审核工作提出更高的要求与标准。收银审核工作可以利用“互联网+”平台优势作用,以此提升收银工作效率,使收银审计工作打破固有的枷锁,实现收银审核工作的信息化建设,提升收银审核工作信息化管理水平。由此可见,探究收银审核工作中的信息化管理是十分必要的。
【关键词】收银审核工作 信息化管理 方法策略
信息化作为现阶段社会发展的主体导向,然而财务工作也不例外,信息化已经被广泛运用到财务工作之中,进一步推动财务工作信息化建设。故此,本文主要以收银审核工作的基本特点、收银审核工作信息化建设的优势作用以及实现收银审核工作信息化管理的方法策略三个方面加以分析,以期提升收银审核工作效率,为企业发展提供更好的服务。
一、收银审核工作的基本特点
(一)会计的基本特点
收银审核工作的本质是社会性服务性质,服务对象是间接或者直接接触现金的工作者,这也使收银审核工作自身具有特殊性,需要从事收银审核工作者自身拥有较高的职业素养,还要具备完善的服务意识,其服务意识主要以公共服务能力、诚实守信思想道德素养、社会责任感等[1]。收银审核工作者每日面对大量的现金时,应该加强重视个人信念的坚守,拒绝不良诱惑,牢记收银审核工作与社会责任以及公共效益的关系。
(二)环境的基本特点
收银审核工作需要具有环境的基本特点是针对此项工作的服务性与技术性而言。收银审核工作者应该立足于审核工作的实际环境,进而优化审核工作各个环节,重视审核工作流程内合理把控财务内部控制机制,强化财务控制工作效率。
(三)技术的基本特点
收银审核工作者在实际的审核工作过程中应明确资金、货币等审核相关内容与各项票据有关的实际状态,谨慎重视审核收银时各类资金货币的进出状况,谨慎填写与资金、货币等流动有关的原始票据凭证内容,确保原始票据凭证具有真实性、可靠性。
二、收银审核工作信息化建设的优势作用
(一)促进工作效率的提升
在实际会计收银审核工作过程中融入信息技术等手段,有助于促进审核工作效率的提升,确保审核工作的质量与效果。基于现代信息的基础上,将大量数据输入到计算机系统之中,凭借计算机本身强大的运算功能,实现数据的计算与优化,有效的弥补收银审核工作者的不足,便于收银审核工作者快速的找出信息存在的各类问题,实现各个部门信息化发展,体现信息具有精确性特点。然而,应用信息技术加以数字计算,也能在一定程度上避免人工计算存在的计算错误与信息遗漏问题的发生,进一步确保收银审核工作的精确性,促进收银审核工作效率的提升。
(二)实现信息存储与共享
相比于纸质信息,网络技术可以借助网络虚拟空间海量存储空间,实现数据信息的存储与输入。利用信息技术手段实现海量数据的采集与存储,然而这种存储功能可打破时间与容量的限制要求,实现信息的高效存储[2]。另外,借助信息技术手段,可以存储大量的资料信息,凭借计算机可以快速对这些资料信息加以提取,可以在众多资料中找寻所需要的内容,优化了数据搜索的过程。同时借助信息技术手段可以将审核工作结果进行多份预留,实现企业内部审核部门与其他部分的信息共享与存储,不会因纸质信息的审核结果遗失对各个部门的审核共享造成不利影响。
三、实现收银审核工作信息化管理的方法策略
(一)增强会计职业水平
为了实现收银审核工作的信息化管理,应该不断提升企业会计工作者的计算机应用水平。目前信息化主要依托于计算机技术展开实践与操作,为此这就要求企业会计工作者应该掌握计算机的应用能力,才能进一步推动收银审核工作的信息化建设与发展。针对企业会计工作者年龄跨度大现象,企业应该对会计工作者展开计算机实践操作的技能培养,聘请专业从事计算机工作者为企业会计工作者详细讲解实际操作步骤,并实际示范操作,确保会计工作者具备计算机基本操作能力,才能促使计算机有关收银审核工作顺利完成。在此过程中,企业应该对会计工作者计算机教育培养做出完善的考核机制,激活会计工作者的参与兴趣,强化会计工作者自身计算机实践能力,实现企业会计收银审核工作的信息化管理,增强会计职业综合水平。
(二)完善信息化设施建设
企业会计收银审核工作为了进一步实现信息化管理,离不开信息化基础设施的应用,这就要求企业应该引进与信息化管理有关的信息化基础设施,为实现信息化管理奠定坚实基础。为此,企业应该完善信息化设施建设,聘请专业计算机工作者为企业会计部分构件完善的收集审核操作系统与基础设施,保障实际工作者可以快速操作。值得注意的是,由于财务信息作为企业核心机密,在实际的财务工作信息化设施中应该做好杀毒与防火墙系统等保护工作,提升收银审核工作的安全性与可靠性,避免财务部门受病毒影响造成信息数据丢失问题。
(三)贯彻落实收银审核工作者信息化岗位培训工作
收银审核工作者在企业实际工作者起到不可忽視的作用,处于关键地位水平。为了实现收银审核工作信息化管理,使工作者尽快适应“互联网+”这一建设平台,需要企业贯彻落实收银审核工作者信息化岗位培训工作,强化收银审核工作者的实践技能水平,使其可熟练操作与应用,强化收银审核工作整体水平,促进企业收银审核工作良性发展,尽早实现收银审核工作信息化管理。
结束语:
综上所述,在科技水平不断提升的背景下,收银审核工作也面临新的机遇与挑战。受信息化深入发展的影响,收银审核工作绩效不断提升,需要利用“互联网+”平台体系,积极完善企业收银审计工作的信息化管理,提升收银审核工作者的综合能力,便于收银审核工作信息化管理的开展,实现企业收银审核工作信息化建设。
参考文献:
[1]蔡振平.收银审核工作中存在的问题及对策[J].环球市场信息导报,2017(47):34-34.
[2]李发元.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].科技经济市场,2018(09):44-45.
作者简介:邵培红(1975.08-),男,汉族,高中学历,职称:二级技师,研究方向:收银审核。