谈信息化人力资源管理研究进展

薛成秀

【摘要】如今，信息化已经成为社会多个领域的主要发展趋势，人力资源管理也不力例外。为了更好地推动我国人资源工作的稳定发展，充分发挥人力资源管理在社会中的作用，就应积极采取有效措施转变我国人力资源管理现状。

【关键词】人力资源管理 信息化 有效措施

1信息化人力资源管理概述

信息化人力资源管理的概念出自上世纪90年代，当时电子贸易飞速发展，信息化人力资源管理也受到了学术界的广泛关注。但是现如今依然没有形成统一的信息化人力资源管理定义，部分学者认为信息化人力资源管理主要是指人力资源共享活动中的信息技术计划、实施和应用过程。

2信息化人力资源管理中的问题

2.1系统尚未广泛应用

企业发展中，人力资源系统尚未得到广泛应用，系统自身的功能存在缺陷，影响了系统的应用。若在人力资源管理中利用该系统，则无法保证人力资源管理质量。再者，系统功能和模块也不够丰富，人员信息模块与其他功能无法保持高度协调，又因为人力资源管理信息化建设有利于企业的科学决策，因此，系统功能模块建设依然有较大的改进空间。另外，很多企业在信息化管理中依然采用数据储存的方式，并未充分发挥数据应用价值，在数据辅助管理功能上存在诸多不足，无法保证信息的共享。

2.2应用能力欠缺

部分企业的人力资源管理部门无法娴熟地使用信息技术，且企业并未以系统应用的要求及时引进专业的人才，这对企业信息化人力资源管理工作的进展产生了不利的影响。首先，很多企业的人力资源管理部门均无法高效融合审计、监督和人力资源管理部门的重要数据，降低了绩效考核工作的实效性。其次，企业在人力资源信息化管理培训工作方面投入度较低，工作人员无法在工作中学习到先进的技术。最后，部分企业在发展中并未深入研究信息化人力资源管理工作的要求和发展趋势，进而导致其在市场竞争中十分被动。

3信息化人力资源管理的有效措施

人力资源管理信息化发展是当前人力资源管理的主要趋势，笔者从创新管理观念、整合资源信息、丰富人资信息库以及建立完善的管理模式和流程四个方面对信息化人力资源管理予以简要分析和阐述。

3.1创新管理观念

我国诸多单位的部门管理者主要为中年群体，其虽然对新鲜事物十分感兴趣，但是这些人员并不了解互联网技术，且很多单位在日常运营和发展中虽然筹备了资源管理系统，但是系统运行的主要目的是集中在降低人力资源管理成本等方面，并未真正实现信息化的高速发展。所以，企业和单位若要充分展现信息化人力资源管理的作用与价值，就必须全面了解和掌握信息化人力资源管理的意义和作用，从而转变人力资源管理模式，不断优化并改进人力资源管理模式。

3.2整合资源信息

现如今，社会经济飞速发展，企业人力资源管理要求也发生了较大的变化，传统的人力资源管理模式无法顺应企业人力资源管理的基本需求。为此，企业要采取有效措施推动人力资源管理工作的发展与创新，创建更加和谐和完善的管理环境，增强人力资源管理系统的信息化属性。管理人员在管理工作中需合理应用多种方式收集人力资源信息，之后整合并分析信息内容。在浏览数据方面，企业与有关部门要加强组织规模与日常工作的联系，赋予部门一定的权限，保证管理人员深入了解工作人员的近况，并结合工作人员的基本特征明确其主要的工作内容，这样一方面能够调动工作人员的工作积极性，另一方面也可推动企业的良好发展。

3.3丰富人资信息库

当前，企业管理人员应在工作中认真分析和把握未来企业人力资源工作的发展要求，同时结合企业发展实际设计资源库，加强人力资源信息系统的有科学性与合理性。工作中，管理人员应当高度重视人力资源信息库建设，信息库中的内容应覆盖多个方面。此外，工作人员还需在系统中融入传统人力资源管理工作，密切与人力资源信息系统的联系，并将系统与人才招聘紧密结合，在系统中输入应聘者的求职信息后，可利用子系统确定其基本信息是否满足企业发展的基本要求，加强信息的多样性和完整性。企业人力资源信息库的建设与完善能够促进企业的健康发展，有利于企业吸引更多高素质的技术人才，从而增强企业的软实力，扩大企业的市场竞争优势。

3.4建立完善的管理模式及流程

创建完善的人力资源管理系统能够不断改进企业各项工作的业务流程，确保工作人员切实履行自身的义务和职责，充分展现工作的差异性及层次感。另外，人力资源管理具有海量的信息数据，且结构复杂，数据管理工作难度也随之加大。对此，企业可应用人力资源信息化管理系统对人力资源信息进行集约化控制和处理，提高信息管理效率。再者，人力资源信息管理系统也可保证各项工作的有效协调及配合，系统组织调节秩序更加规范，彻底完善人力资源服务水平。信息化的特点十分鲜明，优势非常明显，信息软件的应用率会随着信息技术的发展得到显著提升，进而体现出信息软件在时效性及功能上的巨大优势，从而为企业后续的建设和发展创造良好的内部与外部环境。

3.5 认真做好社会保险稽核工作

对被稽核单位有欠费问题的及时监督单位整改，对因改革改制、破产等原因形成历史欠费的，按照已经签订的还款协议，明确专人跟踪，督促单位按期履行。对清算解散，破产、注销依法终止缴费义务，经过调查核实后，停止社会保险费缴费结算，不形成社会保险费征缴计划;对以前形成的欠费暂停封存。

3.6建立欠费预警制度，对欠费单位实行分类管理

建立管理台账，正常缴费单位连续欠费3个月以上的，征缴中心通过电话催缴，发通知催缴;连续欠费超过六个月以上的单位实行停保、待遇挂钩政策;对连续欠费超过一年以上单位，且责令限期改正无效的，要求税务部门强行征收。

4结束语

综上所述，企业人力资源管理工作中，人才是不可或缺的重要因素，若要更极好地发挥人力资源的积作用与最大价值，就应当采取多种措施推动人力资源信息化建设，高度结合企业发展的概况，明确企业未来的发展战略。企业发展中要将人力资源信息化管理作为工作重点，提高人力资源管理效率，以此为企业的未来发展提供技術和人才支持。

参考文献：

[1]李云仙.信息化人力资源管理研究进展[J].大科技，2017（28）.

[2]陈志霞，周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理，2017（1）.