刍议国有大中型企业应收账款管理的改进办法

【摘要】本文以国有大中型企业为例探讨了应收账款管理的现状、应收账款管理的缺陷和弊端，从明确应收账款管理责任、加强内部会计控制、制定应收账款信用管理政策、建立防范机制等方面提出了一系列的改进措施，并对应收账款的处置提出了改进意见。

【关键词】国有 大中型企业 应收账款管理 改进办法

应收账款源自于“赊销”，是企业拥有的，经过一定期间才能兑现的债权。从二十世纪90年代中期开始，我国经济从商品稀缺阶段全面进入到商品过剩阶段，商品销售也从卖方市场变为买方市场，竞争日益激烈，而入世后，还有大量的外国竞争者要进入，竞争更加激烈。企业为了扩大销售减少存货，就把赊销作为扩大企业竞争力的手段。

一、国有大中型企业应收账款管理的现状

我国曾经有很多国企因为被他人拖欠和赖账，最终倒闭破产，更多的企業曾陷入相互拖欠、坏账的泥潭。这方面一个典型的“历史教训”就是家电巨子——四川长虹。

“四川长虹”是四川省第二大城市绵阳市的特大型国有控股企业，在绵阳市经济中具有举足轻重的地位。从1997年度开始，与美国APEX公司发生交易，到2004年确认其挂账7年之久的39亿元应收账款无法收回，计提26亿元坏账准备，导致“四川长虹”有史以来的巨亏，26亿元国有资产流失在美国。这样巨额的数字应该要引起我们的深思了，试想如果现有会计制度像欧美国家一样，账龄在一年以上的应收账款一律作坏账一次转销，不许长期挂账，还会出现货款难以收回，挂账7年之久的现象吗？可见我国对应收账款管理制度方面的缺陷一定要引起重视。

据国家统计局统计，我国国有企业平均无效成本是销售收入的14%，这就意味着一个销售额10亿的企业，坏账、拖欠款损失、管理费用三项费用白白消耗掉了1.4亿。我国国有企业的平均利润才百分之几，这么高的无效成本损失，企业怎么赢利！因此，国有企业加强应收账款管理，是势在必行的选择。

二、国有大中型企业应收账款管理方法的改进办法

（一）明确应收账款管理的责任

做好应收款业务中的风险防范工作，通常财务部门应把握以下原则：

1.新客户资信一定要通过权威机构进行详细调查，不能凭主观印象判断。

2.不能因客户前几笔按时付款就放松警惕，盲目采用付款交单、承兑交单等信用方式。放宽客户信用应有前提条件和科学依据，对资信实力不足的企业应寻求债权保障。

3.在以前欠款尚末付清之前，不应继续给客户信用。或停止发货，或要求预付全部货款，或要求其开信用证。

4.客户做出付款承诺后，应要求其先履行一部分以表诚意，并严格督促其履行协议。

（二）加强应收账款内部会计控制的监督检查

应收账款项目的形成主要是与销售与财务两个部门的业务密切相关。除了上述企业主管部门在客户信用管理方面与销售部门在销售源头的责任，会计部门还应在属于自己职责范围的应收账款对账制度、坏账准备、会计处理三个方面进行严格的财务监督检查。

（三）制定适当的应收账款信用管理机制

应收账款信用政策主要是指企业为实现预期的商品销售目标和任务而规定的行动准则，包括企业的信用标准和信用条件。

信用标准是企业决定授于顾客信用所要求的最低标准。企业信用标准的高低将直接影响企业的销售收入和销售利润。为了制定适当的信用标准，企业应对客户信用品质进行评估，为此可采用“5C”系统来进行。

信用条件是指企业要求客户支付赊销款项的条件。信用条件一般包括信用期限、付现折扣和折扣期限。

根据企业的信用政策，可以预测应收账款的余额，控制企业的应收账款。具体措施：

1.提取坏账准备金，减少坏账损失

2.慎选结算方式，推行票据结算制度

3.对应收账款设定担保，办理信用保险

4.根据账龄情况采取必要措施

（四）建立应收账款的防范机制

应收账款管理首先应从源头控制，防患于未然，因而防范机制的建立是十分必要的。

1.建立专门的信用管理机构，对赊销进行管理。

2.建立客户动态资源管理系统

3.建立应收账款的监控体系

（五）应收账款的处置改进

即便设置了完善的应收账款监控体系，也不能保证不会发生逾期应收账款，这主要有两个方面的原因，首先是监控体系的制定是否合理以及监控体系是否得到有效执行，其次是市场经济的瞬息万变随时有可能导致债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务。在逾期账款面前，我们除了向法院提出诉讼申请执行外，还可以采用以下几种积极的方式：

1.成立清收小组，对应收账款催讨

企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于危险债权和实际破产债权清收小组要加大催讨力度，争取在债务人进行破产程序前收回债权，并寻求债务重组的可能性。对于已破产债权清收小组应积极进行司法程序，尽可能收回部分债权。

2.债务重组

债务重组是处置企业应收账款的一种有效方法，主要包括采取贴现方式收回债权、债转股、和以非现金资产偿债三种方式。

①采取贴现方式收回账款。贴现方式是指在企业资金严重缺乏而购货者又无力偿还的情况下，可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。②债转股。债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资，从而解决双方债权债务问题的一种方法。③以非现金资产收回债权。是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。

3.应收账款保理

应收账款持有人（出让方）将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构，参加国内银行新近推出的新业务--应收账款保理业务，使得应收账款最大程度地变为企业的有效资源，由它们直接向客户收账的交易行为。

三、结束语

在严格执行企业财务制度的过程中，会计人员应当对应收账款有着足够的重视和良好的管理能力。会计人员应根据企业实际状况，完善应收账款管理制度，使其操作日益完善，漏洞更少。

参考文献：

[1]文慧娟，应收账款管理中的问题及全程管理对策[J].时代经贸，2007（09Z）5月下旬： 168-169

[2]张连萍，加强国有大中型企业应收账款的管理[J].会计之友，2003-2

作者简介：何延乐，男，1983年11月生于河南漯河，河南理工大学会计学专业毕业，本科、学士，会计师，任职于漯河技师学院电商学院会计教研室，研究方向：财务会计、财务管理、税法。