大数据对医院档案管理发展的影响

马婕

[摘要] 大数据时代背景下，医院作为社会公共福利性单位，其日常中产生大量的数据，导致档案管理的工作内容及任务等不断增加，对此，医院要合理利用大数据技术，提升档案管理的工作效率与质量，并推动医院的现代化管理。该文探析了大数据对医院档案管理发展的影响，并提出了医院档案管理中运用大数据技术的具体策略。

[关键词] 大数据;医院档案;档案管理;管理效率;管理质量

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）10（a）-0016-02

The Impact of Big Data on the Development of Hospital Archives Management

MA Jie

Linfen People's Hospital， Linyi， Shanxi Province， 041000 China

[Abstract] In the context of the era of big data， hospitals， as social public welfare units， generate a large amount of data in their daily lives， which leads to an increase in the content and tasks of file management. In this regard， hospitals should make rational use of big data technology and improve the work efficiency and quality of file management， and promote the modern management of hospitals. Through this paper to analyze the impact of big data on the development of hospital file management， and put forward the specific strategy of using big data technology in hospital file management.

[Key words] Big data; Hospital file; File management; Management efficiency; Management quality

科学技术迅速发展的背景下，人们在生产与生活中会产生大量的数据与信息，增加了人们的信息管理负担，大数据作为一种借助新处理模式分析、整理海量信息资产的科学技术，其一定程度上引起了社會的广泛关注，并被运用到各个行业，包括医院档案管理工作。大数据在医院档案管理中的应用，一定程度上提高了档案管理的工作效率，同时大数据技术对档案信息的多元化、专业化以及信息化管理，充分发挥了档案信息的价值，进一步推动了医院现代化管理的发展，报道如下。

1  大数据对医院档案管理发展的影响

大数据是指运用新处理模式中极强的决策力、洞察力和流程优化能力等及时分析处理海量的、高增长率的信息资产，大数据技术的主要应用目标是对含有意义的数据进行专业化处理，以分析其规律性，并推动各行业的发展。随着医院现代化建设目标的确立，为提高管理工作效率，医院充分利用信息技术和互联网技术对海量档案信息进行存储和查询，一定程度上提高了医院档案管理水平及工作效率[1]。同时，随着核磁共振成像、计算机X线摄影以及数字X线摄影等先进技术在医疗检查中的运用，医院档案管理工作的信息资料内容大量增加，医院作为公益性事业单位，其大多数信息资料都需长期储存，一定程度上增加了档案管理工作内容。但当下我国医院管理工作中，由于医疗体制改革的推进，医院越来越注重医疗卫生服务质量与水平的提高，却忽略了档案管理工作的创新与发展，导致其档案管理设施缺乏完善性，管理技术落后，并制约了医院管理水平的提高。大数据时代背景下，医院利用大数据技术可以快速处理医院数据信息，并通过互联网技术加强数据信息的存储与检索，从而推动医院档案管理工作效率及水平的提高[2]。档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，档案管理水平的高低一定程度上决定着医院的管理及医疗服务质量[3]。所以，在大数据时代下，医院要充分考虑自身的发展现状，并利用大数据技术提高档案管理的工作效率，推动档案管理工作的信息化建设，以推动医院的现代化管理。

2  医院档案管理中运用大数据技术的具体策略

2.1  转变档案管理理念

随着我国医疗体制改革的不断发展，医院在发展中普遍注重自身医疗卫生服务质量和水平的提高，并重视引进先进技术设备，但其在档案管理中的现代化管理意识薄弱，无法充分利用大数据创新档案管理，致使医院档案管理工作仍沿用传统的管理模式，制约了医院整体管理水平的提高。对此，当下医院要实现现代化管理，就要积极改变工作人员的档案管理理念，强化现代化管理意识，如聘任大数据技术应用能力及档案现代化管理理念较强的人员担任档案管理工作，并从中选择专业水平较高的工作人员担任档案管理主管，对医院的档案管理工作进行指导[4]，之后通过宣传与教育使管理人员正确认识档案管理工作对提高医院整体管理水平的重要作用，并在管理中重视档案管理工作的开展，以实现医院的现代化管理。

2.2  强化相关设施建设

与医疗设备相比，当前我国医院档案管理软件及硬件设施缺乏完善性，先进技术设备的缺乏，导致医院无法充分利用大数据技术实现档案管理的信息化及现代化发展，对此，医院要注重档案管理工作中相关软件及硬件设施的建设，充分利用大数据技术，提高档案管理工作效率[5]。例如，当下部分医院管理层结合当前医院档案管理工作现状及信息基础平台的建设，积极配置相应的产品设备和技术设施，完善相关软件及硬件设施的建设，在此基础上依据各科室对档案管理的需求等创新软件及硬件设施的功能，并通过有效的成本预算和投入产出分析，引进各类针对性较强的设施，以提高档案管理工作效率[6]。

2.3  提升员工综合素质

大数据时代下的医院档案管理工作中，相关人员作为档案管理的主要管理者，其自身的综合素质一定程度上决定着医院档案管理工作效率及水平。大数据技术作为新兴的科学技术，其具备一定的复杂性与先进性，工作人员在利用大数据技术进行档案管理时，其自身需具备极强的计算机操作能力和专业文化[7]，但当前多数医院档案管理人员对大数据技术的运用能力较弱，对此，医院在现代化管理中，要加强对工作人员的专业能力及计算机操作能力的培训，并加大经济支持力度，为管理人员提供培训平台，以提高档案管理人员的业务能力和大数据运用能力，构建高素质、专业化的档案管理团队，推动医院档案管理的信息化及现代化发展。

2.4  强化大数据技术安全管理

由于医院工作具有一定的特殊性，在日常工作中，若档案管理程序或设备出现故障，一定程度上会影响医院各科室及部门的工作效率，甚至影响疾病诊断的准确性。对此，大数据时代下，医院要加强大数据技术的安全管理，提高档案管理中数据信息的安全性及有效性，并建立庞大的服务器规模，及时对信息数据进行云备份[8]。同时医院还需建立独立性较强的数据平台，并加强人力、物力及财力资源的支持，全面落实大数据技术，通过大数据技术对海量信息的收集与分析，进一步推进医院管理的信息化建设，提高医院医疗卫生服务质量与水平，推动医院健康发展。

综上所述，大数据技术对提升医院档案管理水平及工作效率具有重要作用。对此，大数据时代下医院要积极转变相关工作人员的档案管理理念，强化档案管理的硬件及软件设施建设，提升员工综合素质，并强化大数据技术安全管理，从而加强医院档案管理对大数据的应用，提高医院档案管理工作效率，推动医院管理的现代化及信息化发展。

[参考文献]

[1]  胡珊珊.医院综合档案网络化管理分析[J].中国管理信息化，2016（12）：189.

[2]  杨亦君.现代信息化技术在医院档案管理中的应用[J].中国管理信息化，2016（19）：194-195.

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[4]  崔云燕.大数据环境下医院电子档案管理研究[J].中国卫生产业，2017（6）：94-95.

[5]  谷雪媛.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2017（12）：154-155.

[6]  謝芳.医院电子档案管理与应用效果的社会评析考究[J].中国卫生标准管理，2018（7）：1-3.

[7]  汪利华.探究大数据对医院档案管理发展的影响[J].中国继续医学教育，2019（5）：64-65.

[8]  宋燕妮.现代化新型管理联合计算机管理在医院档案管理中的效果[J].中国继续医学教育，2018（19）：37-39.

（收稿日期：2019-07-07）